Geschäftsführungs-Assistent

vor 4 Wochen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stogl Robotics Vollzeit

Als Teil des Teams von Stogl Robotics unterstützen Sie die Geschäftsführung bei ihren Aufgaben und sorgen für eine reibungslose Abwicklung des Tagesgeschäfts. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, Meetings und geschäftlichen Reisen, die Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten in Deutsch und Englisch sowie die Posten von vorgefertigten Beiträgen auf unseren Social Media Kanälen.

Aufgaben
  1. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  2. Koordination von Terminen, Meetings und geschäftlichen Reisen
  3. Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten in Deutsch und Englisch
  4. Posten von vorgefertigten Beiträgen auf unseren Social Media Kanälen
  5. Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben und Lohnabrechnungen
  6. Vorbereitung von Präsentationen und Unterstützung bei Projektmanagement-Aufgaben
  7. Optional: Organisation von Firmenveranstaltungen und Unterstützung beim Kochen für Teammeetings
Qualifikation
  • Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Hohe IT-Kompetenz und sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
  • Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Lohnabrechnung
  • Erfahrung im Umgang mit Social Media Plattformen
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum Home Office
  • Ein hochwertiger Geschäftsrechner wird zur Verfügung gestellt
  • Ein dynamisches und motiviertes Team in einem zukunftsorientierten Umfeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und ein formloses Motivationsschreiben auf Englisch.



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