Hotelbuchungs- und Reisemanagementspezialist

Beschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Hotelbuchungs- und Reisemanagementspezialisten, der unsere Gruppe bei der Planung und Abwicklung von Hotelbuchungen und Reiseverbindungen unterstützt.

Neben der Organisation von Geschäftsreisen für unsere Führungskräfte sind weitere Aufgaben die Buchung von Hotels, Flügen und anderen Reiseleistungen sowie die Kontrolle von Rechnungen. Der Job bietet sich daher ideal für jemanden an, der eine Kombination aus Verwaltungsaufgaben und Kundenkontakt sucht.

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• Planung und Abwicklung von Hotelbuchungen\
• Kontrolle von Rechnungen\
• Unterstützung beim Reise- und Veranstaltungsmanagement\
• Administrative Aufgaben\
• Sicherstellung einer pünktlichen Ausführung der Aufgaben\
• Beziehungspflege mit unseren Partnern und Lieferanten\
• Erledigung aller notwendigen Formalitäten\
• Mitentscheidung in Angelegenheiten des Reisemanagements\
• Zur Zeitnahme von Daten, Statistiken und dergl.\
• Gesamterhalt des Dokumentations- und Berichtswesen im Bereich Reisemanagement\
• Unterstützung der Führungskräfte bei deren Urlaubsplanung\
• Weitere vertrauenswürdige Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Teams\
• Qualitätssicherung und -verbesserung\
• Durchführung von kleinen Projektarbeiten\
• Beteiligung an Produktentwicklungen\
• Anpassung an Änderungen und Neuerungen in den betreffenden Bereichen\
• Andere abteilungsübergreifende Aufgaben auf Anfrage\
• Hinweis zur Verschlüsselung von E-Mails\\
• Allgemeine Hausaufgaben\
• Pflege des Office Pakets (z.B. Excel)\
• Verschlüsselung von Dateien im entsprechenden Ablagesystem\\