Institutsassistentin der Universitätsmedizin

vor 4 Wochen


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit
Assistentin der Institutsleitung

Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist ein international anerkannter Wissenschaftsstandort. Unsere mehr als 60 Kliniken, Institute und Abteilungen repräsentieren das gesamte Spektrum der modernen Medizin. Leitlinie unseres Handelns ist das Prinzip "Unser Wissen für Ihre Gesundheit".

Wir suchen eine Assistentin der Institutsleitung, die unsere Teams bei der Finanz- und Personalverwaltung unterstützt. Die Universitätsmedizin Mainz verfügt über rund 1.000 ambulante Stationen, auf denen exzellent ausgebildete und erfahrene Teams jährlich rund 68.000 Patienten versorgen.

Wir bieten:
  • Anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem qualifizierten Team
  • Internationales Forschungsumfeld
  • Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung bis max. EG 9b sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
  • Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
  • Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
  • Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Institutsleitung bei der Finanz- und Personalverwaltung
  • Office Management
  • Finanz- und Budgetplanung des Instituts inkl. Drittmittel
  • Personalmanagement
  • Beschaffungswesen
  • Organisation und Koordination aller Lehrveranstaltungen des Instituts
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern in Deutsch und Englisch
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikationen und Erfahrungen
  • Vorerfahrungen im Finanzcontrolling sowie in der Personalverwaltung wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in der Organisation von universitären Lehrveranstaltungen und Studierendenmanagement
  • Kenntnisse der Verwendungs-Richtlinien der üblichen Drittmittelgeber (z.B. DFG, BMBF, ERC, und Stiftungen)
  • Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie mit SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine qualifizierte Mikrobiologin/en für Teilzeit in unserer Universitätsmedizin. Als Teilzeitfachkraft werden Sie in der Forschung und Lehre tätig sein und sich auf die Planung, Durchführung und Betreuung von Lehrveranstaltungen im Bereich Mikrobiologie spezialisieren.Aufgaben:- Planung und Durchführung von...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und engagierten Wissenschaftler, der sich in der Forschung und Lehre der Neuroanatomie und Neurobiologie engagieren möchte. Als Mitarbeiter der Abteilung für Anatomie und Neurobiologie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich...


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    Überblick über die PositionDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht einen qualifizierten IT-Spezialisten*in für den Geschäftsbereich IT. In dieser Rolle werden Sie Teil des Teams sein, das die IT-Infrastruktur des größten medizinischen Maximalversorgers in RLP unterstützt und weiterentwickelt.Aufgaben und...


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    Radiologische Technologe/in für die Universitätsmedizin MainzWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die medizinische Bildgebung begeistert. Als Radiologische Technologe/in bei der Universitätsmedizin Mainz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen...


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    Pflegedienstleiter gesuchtWir suchen im Vorstandsgremium für die Leitung und Organisation des Pflegedienstes der Universitätsmedizin einen erfahrenen Leiter, der die strategische und organisatorische Neuausrichtung des Pflegebereichs proaktiv gestaltet und federführend vorantreibt.Die Aufgaben umfassen die Leitung des Pflegedienstes, die Organisation der...


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    Aufgaben und AnforderungenWir suchen einen erfahrenen Strategischen Vorstand Pflege- und Gesundheitsfachberufe für die Leitung und Organisation des Pflegedienstes der Universitätsmedizin. Die Aufgaben umfassen die strategische und organisatorische Neuausrichtung des Pflegebereichs. Der Kandidat sollte federführend vorantreiben und die Neuausrichtung...


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    Beschreibung der PositionWir suchen im Vorstandsgremium für die Leitung und Organisation des Pflegedienstes der Universitätsmedizin einen erfahrenen Vorstand für Pflege- und Gesundheitsfachberufe (m/w/d), der die strategische und organisatorische Neuausrichtung des Pflegebereichs proaktiv gestaltet und federführend vorantreibt.Die Aufgaben und...


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    Überblick über die Aufgaben:Das Institut für Rechtsmedizin der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist auf der Suche nach einem qualifizierten Mitarbeiter, der in der Abteilung für forensische Genetik tätig sein wird.Die Haupttätigkeit besteht in der Terminierung und Eingabe von Daten in das Datenbanksystem, der Verwaltung...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Wir suchen an der Universitätsmedizin in Mainz eine Medizinische Fachangestellte, um unserem Team bei der Erfüllung seiner Aufgaben zu unterstützen.Beschreibung des ArbeitsplatzesAls Medizinische Fachangestellte werden Sie Teil unseres Teams im Zentrum für Orthopädie und Unfallchirurgie sein. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die Patientenbetreuung zu...


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    Unser Angebot:Als Gesundheits- und Krankenpfleger*in bei der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz bieten wir eine attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag an, die sich an Ihrer Qualifikation orientiert. Darüber hinaus erhalten Sie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen. Wir übernehmen auch eine monatliche...


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    Wir suchen für unser Institut nach einer qualifizierten Fachkraft für Arbeitssicherheit, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.Als Sicherheitsingenieurin werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein und sich auf die Beratung von Schulleitungen, Lehrkräften und pädagogischen Fachkräften in Fragen des Sicherheits- und...


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    Die I. Medizinische Klinik und Poliklinik der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht für ihre Intensivstation:Pflegefachkraft (m/w/d) für die IntensivstationUnsere Angebote:Einsatz auf einer 11-Betten-Intensivstation in einem familiären ArbeitsklimaEinarbeitung angepasst an Ihre VorkenntnisseHervorragende Entwicklungs-, Fort-...


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    Jobbeschreibung:Wir suchen Sie als Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger (m/w/d) zur Ergänzung unseres Teams der interdisziplinären Kinderintensivstation. Als Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger (m/w/d) sind Sie für die Betreuung von Kindern verantwortlich und arbeiten eng mit anderen Fachkräften zusammen. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung der...


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    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und motivierte Institutsleitung-Assistentin (m/w/d) für unser Institut für Pharmakologie an der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.Aufgaben: Unterstützung der Institutsleitung Office Management Finanz- und Budgetplanung des Instituts inkl. Drittmittel Personalmanagement...


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    Facharzt*ärztin (m/w/d) Schwerpunkt KinderkardiologieDie Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin bietet eine interessante und selbstständige Tätigkeit für eine Facharzt*ärztin (m/w/d) für Kinderkardiologie. Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine Facharzt*ärztin (m/w/d), die sich für die Versorgung...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Als professioneller Krankenpfleger in der Intensivpflege bei der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz erwarten Sie eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit. Aktuelle Positionen im SpringerpoolWir bieten Ihnen aktuelle und interessante Möglichkeiten, sich zu entwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen.Sie haben einen...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine erfahrene Fachpflegekraft für die Leitung von Praxisanleitungen im Bereich der Psychiatrischen Pflege.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Durchführung und Auswertung von strukturierten Praxisanleitungen mitwirken.Einige Ihrer Aufgaben werden sein:Planung und...


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    Wir suchen Sie als Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger (m/w/d) zur Ergänzung unseres Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Transport- und Betreuung von Patienten, die Überwachung von Vitalparametern und die Durchführung von Therapien entsprechend ärztlicher Anordnung.Ihre Vorteile:Vergütung gemäß Haustarifvertrag, zusätzliche Altersversorgung und...


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    Leistungen und VerantwortlichkeitenWir suchen Sie als Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger (m/w/d) zur Ergänzung unseres Teams der interdisziplinären Kinderintensivstation der Universitätsmedizin. Ihre Aufgaben umfassen die Transport- und Betreuung von Patienten unter Verwendung verschiedener Transporthilfsmittel, die regelmäßige Überwachung der...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene und engagierte Intensivpflegefachkraft (m/w/d) für unsere Universitätsmedizin in Mainz. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die pflegerische Versorgung von Patienten auf unserer 11-Betten-Intensivstation kümmern.Ihre Aufgaben: Überwachung und pflegerische Versorgung der Patienten im intensivtherapeutischen...