Verwaltungsbüroassistent bei Wasserwerke Westfalen
vor 4 Wochen
Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams als Verwaltungsbüroassistent bei Wasserwerke Westfalen, einem führenden Unternehmen im Bereich der Trinkwasserversorgung und erneuerbaren Energien.
Die Position ist Teil unseres Teams am Standort Schwerte und bietet eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung mit spannenden Herausforderungen im Bereich der Büroassistenz und des Verwaltungsmanagements.
Als Verwaltungsbüroassistent werden Sie Teil eines motivierten Teams von über 130 Mitarbeitenden, die sich für die Trinkwasserversorgung und die Erzeugung erneuerbarer Energien einsetzen. Unser Unternehmen produziert jährlich über 100 Millionen m3 hochwertiges Trinkwasser für 1,5 Millionen Menschen und erzeugt zusätzlich rund 22 Millionen kWh Strom aus Wasserkraft und Solarenergie.
Die Hauptaufgaben:- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder
- Eigenverantwortliche Planung und Verwaltung von Terminen
- Selbstständige Bearbeitung der gesamten Geschäftskorrespondenz
- Unterstützung bei besonderen Projekten und Aufgaben der Geschäftsführung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen
- Erstellung und Überprüfung von Bestellanforderungen sowie Rechnungsprüfung
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Verwaltung von Budgets und Kassen
- Bearbeitung und Verteilung der Post
- Redaktionelle Tätigkeiten im Intranet (App21)
Bei der Vergütung orientieren wir uns an den Marktverhältnissen und können eine Bruttoentgelt von 3.500 bis 4.200 Euro pro Monat bieten.
Die Position ist in Teilzeit (80%) bemessen und bietet eine flexible Arbeitszeit.
Bewerber mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die idealen Kandidaten:- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, als geprüfte Sekretärin (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität, auch in stressigen Situationen
- professionelles, sicheres und freundliches Auftreten sowie Durchsetzungsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern
- exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- soliden Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ersten Erfahrungen mit SAP
- Führerschein der Klasse B
Bei Wasserwerke Westfalen GmbH arbeiten wir in einer offenen und respektvollen Unternehmenskultur, die von einem starken Gemeinschaftsgefühl, flachen Hierarchien und der Gewissheit geprägt ist, einen sinnvollen Beitrag zu leisten. Zu den Vorteilen gehören abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenverantwortung, Umweltbewusstsein sowie die Möglichkeit zur Fortbildung, flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsplatz in der Natur.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Mechatroniker für Wasseraufbereitung und Betrieb
Vor 2 Tagen
Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitÜber Wasserwerke Westfalen GmbHWir bei Wasserwerke Westfalen lieben die Natur. Neben unserer Leidenschaft für sauberes Trinkwasser investieren wir in unsere Mitarbeiter und ihre Entwicklung.Lohn und Vergütung
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Elektrotechniker Projektleiter
Vor 2 Tagen
Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitWir bei Wasserwerke Westfalen suchen ab sofort einen Elektrotechniker Projektleiter zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schwerte.Sie lieben die Natur, leiden Sie aber auch nicht unter der Einschränkung, in einem Team mit Abwechslungsreichen Aufgaben in der Trinkwassergewinnung zu arbeiten. Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und sichere Anstellung...
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Sekretariatsleiter
vor 4 Wochen
Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Stelle Assistenz der GeschäftsführungAls Teil unseres Teams am Standort Schwerte erwarten Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem Unternehmen, das sich auf die Trinkwassergewinnung spezialisiert hat.Wir bei Wasserwerke Westfalen GmbH lieben die Natur und setzen uns für eine nachhaltige und...
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Sekretariat der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation von Aufgaben in unserem Unternehmen begeistern kann.Aufgabenbereich:Führen und Organisieren des SekretariatsAnsprechpartner für Geschäftspartner, Führungskräfte und MitarbeitendeVerantwortliches Vereinbaren von TerminenSelbstständiges Erledigen sämtlicher Korrespondenz im...
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Industriemechaniker für Schweißtechnik
Vor 2 Tagen
Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitBeschäftigung bei Wasserwerke Westfalen GmbH als Industriemechaniker (m/w/d) mit Fokus auf Schweißtechnik, an dem Standort Schwerte. Unsere Unternehmen lieben die Natur und haben die Aufgabe das bestmögliche Trinkwasser für 1,5 Millionen Menschen bereitzustellen.Umfang der Tätigkeit:Instandsetzung, Wartung, Inspektion und Reparatur von technischen...
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Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Person für die Verstärkung unseres Teams am Standort Schwerte.Bei Wasserwerke Westfalen engagieren wir uns für die nachhaltige Nutzung und den Schutz unserer Wasserressourcen. In einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld erwarten Sie spannende Herausforderungen im Bereich der Verwaltung und Büroorganisation.Das Aufgabengebiet...
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Automatisierungs- und Prozessleittechnik-Trainee
vor 1 Monat
Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen einen hochmotivierten Trainee, der sich für die Wasserwirtschaft und die Automatisierungs-, Informations- oder Prozessleittechnik begeistert.Das Programm dauert zwei Jahre und wird begleitet von einer Workshopreihe und einem umfangreichen Mentoring. Während des Programmes werden verschiedene Einsatzstationen durchlaufen und...
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Büroassistenz und Organisation
vor 4 Wochen
Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitWir suchen einen Verwaltungsmitarbeiter/in zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schwerte.Überblick über die Aufgaben:Koordination und Organisation des BüroalltagsHauptansprechpartner*in für interne und externe GeschäftspartnerEigenverantwortliche Planung und Verwaltung von TerminenSelbstständige Durchführung der gesamten...
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Automatisierungstechniker
vor 4 Wochen
Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitWir suchen eine dynamische Persönlichkeit, die sich für die Automatisierungstechnik begeistert und motiviert ist, in einem innovativen Umfeld zu lernen und zu wachsen.Unser AngebotDie Entwicklung und Implementierung von innovativen Automatisierungslösungen für verschiedene BranchenDie Erstellung und Pflege von technischen Dokumentationen, einschließlich...
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Automatisierungstechniker (m/w/d) - Trainee
vor 1 Monat
Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Automatisierungstechnik begeistert und Interesse an einem praxisnahen Einstieg in unser Unternehmen hat.Freuen Sie sich auf:die Entwicklung und Implementierung von Automatisierungslösungen für verschiedene Anwendungendie Unterstützung bei der Erstellung von technischen Dokumentationen und Richtliniendie...
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Automatisierungssystem-Ingenieur
vor 1 Monat
Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitWir suchen einen engagierten Trainee für Automatisierungssystemezur Verstärkung unseres Teams am Standort Schwerte.Im Bereich der Automatisierungssysteme sind die Hauptaufgaben die Konzeption, Implementierung und Optimierung von Steuerungssystemen, die für die Automatisierung von Produktionsprozessen notwendig sind. Die Tätigkeiten umfassen das Entwerfen...
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Fachgebietsleiter für Geoinformation und Liegenschaften
vor 18 Stunden
Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitBeschäftigungsinhaltWir suchen einen Fachgebietsleiter für die Bereiche Geoinformation und Liegenschaften. In dieser Rolle werden Sie unsere Teams bei der Erfassung und Pflege von Geodaten unterstützen. Die Aufgaben umfassen unter anderem:Schnittstellen zu Behörden, Dienstleistern und Vertragspartnern im Rahmen der LiegenschaftsbewirtschaftungVergabe und...
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GIS-Operator Liegenschaften
Vor 3 Tagen
Schwerte, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitGIS-Operator Liegenschaften (w/m/d)Wir suchen ab sofortGIS-Operator Liegenschaften (w/m/d) zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schwerte (Wasserwerk Hengsen)Wir bei Wasserwerke Westfalen lieben die Natur. Neben den abwechslungsreichen Aufgaben in der Trinkwassergewinnung erwartet Sie eine entspannte Arbeitsatmosphäre in einer einmaligen Umgebung. Das...
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GIS-Operator Liegenschaften
Vor 2 Tagen
Schwerte, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitGIS-Operator Liegenschaften (w/m/d)Wir suchen ab sofortGIS-Operator Liegenschaften (w/m/d) zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schwerte (Wasserwerk Hengsen)Wir bei Wasserwerke Westfalen lieben die Natur. Neben den abwechslungsreichen Aufgaben in der Trinkwassergewinnung erwartet Sie eine entspannte Arbeitsatmosphäre in einer einmaligen Umgebung. Das...
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Mechatroniker Mechanische Werkstatt
vor 8 Stunden
Schwerte, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitMechatroniker Mechanische Werkstatt / Hochbehälter (m/w/d)Wir suchen ab sofortMechatroniker Mechanische Werkstatt / Hochbehälter (m/w/d)zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schwerte (Wasserwerk Hengsen)Wir bei Wasserwerke Westfalen lieben die Natur. Neben den abwechslungsreichen Aufgaben in der Trinkwassergewinnung erwartet Sie eine entspannte...
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Techniker Elektrotechnik Projekte
vor 8 Stunden
Schwerte, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitTechniker Elektrotechnik Projekte (m/w/d)Wir suchen ab sofortTechniker Elektrotechnik Projekte (m/w/d)zur Verstärkung unseres Teams am Standort SchwerteWir bei Wasserwerke Westfalen lieben die Natur. Neben den abwechslungsreichen Aufgaben in der Trinkwassergewinnung erwartet Sie eine entspannte Arbeitsatmosphäre in einer einmaligen Umgebung. Das finden...
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Schwerte, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitBetriebsschlosser / Industriemechaniker Schwerpunkt Schweißtechnik (m/w/d)Wir suchen ab sofortBetriebsschlosser / Industriemechaniker Schwerpunkt Schweißtechnik (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schwerte (Wasserwerk Hengsen)Wir bei Wasserwerke Westfalen lieben die Natur. Neben den abwechslungsreichen Aufgaben in der Trinkwassergewinnung...
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Schwerte, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitBetriebsschlosser / Industriemechaniker Schwerpunkt Schweißtechnik (m/w/d)Wir suchen ab sofortBetriebsschlosser / Industriemechaniker Schwerpunkt Schweißtechnik (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schwerte (Wasserwerk Hengsen)Wir bei Wasserwerke Westfalen lieben die Natur. Neben den abwechslungsreichen Aufgaben in der Trinkwassergewinnung...
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Techniker Elektrotechnik Projekte
Vor 3 Tagen
Schwerte, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitTechniker Elektrotechnik Projekte (m/w/d)Wir suchen ab sofortTechniker Elektrotechnik Projekte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams am Standort SchwerteWir bei Wasserwerke Westfalen lieben die Natur. Neben den abwechslungsreichen Aufgaben in der Trinkwassergewinnung erwartet Sie eine entspannte Arbeitsatmosphäre in einer einmaligen Umgebung. Das finden...
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Techniker Elektrotechnik Projekte
Vor 4 Tagen
Schwerte, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitTechniker Elektrotechnik Projekte (m/w/d)Wir suchen ab sofortTechniker Elektrotechnik Projekte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams am Standort SchwerteWir bei Wasserwerke Westfalen lieben die Natur. Neben den abwechslungsreichen Aufgaben in der Trinkwassergewinnung erwartet Sie eine entspannte Arbeitsatmosphäre in einer einmaligen Umgebung. Das finden...
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Mechatroniker Mechanische Werkstatt
vor 1 Tag
Schwerte, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitMechatroniker Mechanische Werkstatt / Hochbehälter (m/w/d)Wir suchen ab sofortMechatroniker Mechanische Werkstatt / Hochbehälter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schwerte (Wasserwerk Hengsen)Wir bei Wasserwerke Westfalen lieben die Natur. Neben den abwechslungsreichen Aufgaben in der Trinkwassergewinnung erwartet Sie eine entspannte...
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Mechatroniker Mechanische Werkstatt
Vor 2 Tagen
Schwerte, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitMechatroniker Mechanische Werkstatt / Hochbehälter (m/w/d)Wir suchen ab sofortMechatroniker Mechanische Werkstatt / Hochbehälter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schwerte (Wasserwerk Hengsen)Wir bei Wasserwerke Westfalen lieben die Natur. Neben den abwechslungsreichen Aufgaben in der Trinkwassergewinnung erwartet Sie eine entspannte...
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Trainee für Prozessautomatisierung
vor 3 Monaten
Schwerte, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitWir suchen ab sofortTrainee für Prozessautomatisierung (m/w/d)zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schwerte.Im Bereich der Prozessautomatisierung sind die Hauptaufgaben die Entwicklung, Implementierung und Optimierung von automatisierten Lösungen für industrielle Prozesse. Zu den zentralen Tätigkeiten gehören das Design von...
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Trainee für Automatisierungssysteme
vor 3 Monaten
Schwerte, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitWir suchen ab sofortTrainee für Automatisierungssysteme (m/w/d)zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schwerte.Im Bereich der Automatisierungssysteme sind die Hauptaufgaben die Konzeption, Implementierung und Optimierung von Steuerungssystemen, die für die Automatisierung von Produktionsprozessen notwendig sind. Die Tätigkeiten umfassen das Entwerfen...
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Trainee Automatisierungs- und Prozessleittechnik
vor 2 Monaten
Schwerte, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitWir suchen ab sofortTrainee Automatisierungs- und Prozessleittechnik (m/w/d)zur Verstärkung unseres Teams am Standort SchwerteZu den Hauptaufgaben des Fachbereichs Prozessleittechnik zählen die Planung, Programmierung, Inbetriebnahme, Protokollierung, Störungsbeseitigung und Instandhaltung aller prozessleittechnischen Systeme. Im Fachbereich gehören das...
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Trainee Automatisierungs- und Prozessleittechnik
vor 3 Monaten
Schwerte, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitWir suchen ab sofortTrainee Automatisierungs- und Prozessleittechnik (m/w/d)zur Verstärkung unseres Teams am Standort SchwerteZu den Hauptaufgaben des Fachbereichs Prozessleittechnik zählen die Planung, Programmierung, Inbetriebnahme, Protokollierung, Störungsbeseitigung und Instandhaltung aller prozessleittechnischen Systeme. Im Fachbereich gehören das...
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Trainee in Automatisierungstechnik
vor 3 Monaten
Schwerte, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitWir suchen ab sofortTrainee in Automatisierungstechnik (m/w/d)zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schwerte.Im Bereich der Automatisierungstechnik sind die Hauptaufgaben die Entwicklung, Implementierung und Optimierung von Automatisierungslösungen für industrielle Prozesse. Zu den zentralen Tätigkeiten gehören das Erstellen, Anpassen und Pflegen...
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Mechatroniker Mechanische Werkstatt
Vor 2 Tagen
Schwerte, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitMechatroniker Mechanische Werkstatt / Hochbehälter (m/w/d)Wir suchen ab sofort Mechatroniker Mechani...
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Techniker Elektrotechnik Projekte
Vor 3 Tagen
Schwerte, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitTechniker Elektrotechnik Projekte (m/w/d)Wir suchen ab sofort Techniker Elektrotechnik Projekte (m/w...
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Schwerte, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitBetriebsschlosser / Industriemechaniker Schwerpunkt Schweißtechnik (m/w/d)Wir suchen ab sofort Betri...
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GIS-Operator Liegenschaften
Vor 2 Tagen
Schwerte, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitGIS-Operator Liegenschaften (w/m/d)Wir suchen ab sofort GIS-Operator Liegenschaften (w/m/d) zur Vers...
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Techniker Elektrotechnik Projekte
Vor 3 Tagen
Schwerte, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH VollzeitTechniker Elektrotechnik Projekte (m/w/d)Wir suchen ab sofort Techniker Elektrotechnik Projekte (m/w...