Verwaltungsbüroassistent bei Wasserwerke Westfalen

vor 4 Wochen


Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH Vollzeit

Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams als Verwaltungsbüroassistent bei Wasserwerke Westfalen, einem führenden Unternehmen im Bereich der Trinkwasserversorgung und erneuerbaren Energien.

Die Position ist Teil unseres Teams am Standort Schwerte und bietet eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung mit spannenden Herausforderungen im Bereich der Büroassistenz und des Verwaltungsmanagements.

Als Verwaltungsbüroassistent werden Sie Teil eines motivierten Teams von über 130 Mitarbeitenden, die sich für die Trinkwasserversorgung und die Erzeugung erneuerbarer Energien einsetzen. Unser Unternehmen produziert jährlich über 100 Millionen m3 hochwertiges Trinkwasser für 1,5 Millionen Menschen und erzeugt zusätzlich rund 22 Millionen kWh Strom aus Wasserkraft und Solarenergie.

Die Hauptaufgaben:
  • Organisation und Koordination des Büroalltags
  • Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder
  • Eigenverantwortliche Planung und Verwaltung von Terminen
  • Selbstständige Bearbeitung der gesamten Geschäftskorrespondenz
  • Unterstützung bei besonderen Projekten und Aufgaben der Geschäftsführung
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen
  • Erstellung und Überprüfung von Bestellanforderungen sowie Rechnungsprüfung
  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Verwaltung von Budgets und Kassen
  • Bearbeitung und Verteilung der Post
  • Redaktionelle Tätigkeiten im Intranet (App21)

Bei der Vergütung orientieren wir uns an den Marktverhältnissen und können eine Bruttoentgelt von 3.500 bis 4.200 Euro pro Monat bieten.

Die Position ist in Teilzeit (80%) bemessen und bietet eine flexible Arbeitszeit.

Bewerber mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die idealen Kandidaten:
  • abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, als geprüfte Sekretärin (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität, auch in stressigen Situationen
  • professionelles, sicheres und freundliches Auftreten sowie Durchsetzungsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern
  • exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
  • Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • soliden Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ersten Erfahrungen mit SAP
  • Führerschein der Klasse B

Bei Wasserwerke Westfalen GmbH arbeiten wir in einer offenen und respektvollen Unternehmenskultur, die von einem starken Gemeinschaftsgefühl, flachen Hierarchien und der Gewissheit geprägt ist, einen sinnvollen Beitrag zu leisten. Zu den Vorteilen gehören abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenverantwortung, Umweltbewusstsein sowie die Möglichkeit zur Fortbildung, flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsplatz in der Natur.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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    vor 4 Wochen


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    Wir suchen ab sofortTrainee Automatisierungs- und Prozessleittechnik (m/w/d)zur Verstärkung unseres Teams am Standort SchwerteZu den Hauptaufgaben des Fachbereichs Prozessleittechnik zählen die Planung, Programmierung, Inbetriebnahme, Protokollierung, Störungsbeseitigung und Instandhaltung aller prozessleittechnischen Systeme. Im Fachbereich gehören das...


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