Assistenz: Erasmus+ Hochschulkoordination

Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die administrative Verwaltung der Outgoings im Rahmen von Erasmus+ einsetzen möchte.

Die Universität Stuttgart ist eine führende technisch orientierte Universität in Deutschland in einer der bedeutendsten Hightech- und Industrieregionen Europas. Das Dezernat Internationales spielt eine zentrale Rolle bei der Internationalisierung der Universität und steht für die Studierendenmobilität.

Als Assistenz in der Abteilung "Internationale Mobilität und Kooperationen" sind Ihre Aufgabenbereiche auf die Outgoing-Mobilität in Erasmus+ fokussiert. Sie sind für die administrative Verwaltung der Outgoings zuständig, inklusive Nominierung der Studierenden an den Partnerhochschulen und deren Unterstützung vor, während und nach dem Auslandsaufenthalt.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Durchführung der administrativen Nominierungsprozesse der Studierenden an den Partnerhochschulen
• Beratung und Unterstützung der Studierenden vor, während und nach ihrem Erasmus+ Aufenthalt
• Durchführung von Informationsveranstaltungen für Studierende
• Kommunikation mit internationalen Partnerhochschulen bei Fragen zu den nominierten Studierenden
• Pflege der Studierendendatenbank Mobility-Online
• Unterstützung bei der Finanzverwaltung des Erasmus+ Programms
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Informations- und Vernetzungsveranstaltungen

Wir bieten:

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum ortsunabhängigen Arbeiten
• Die üblichen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
• Nutzung der vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten der Universität Stuttgart
• Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten und kollegialen Team

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website.