Infrastruktur-Facility-Manager/in - Fachliche und Organisatorische Leitung

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

Wir suchen einen motivierten und engagierten Infrastruktur-Facility-Manager/in, der unsere vielfältigen Aufgaben in den Bereichen Facility Management, Technik und Umwelt übernimmt.

Aufgaben

  • Allgemeine Tätigkeiten der Büroorganisation, Terminplanung, Veranstaltungsplanung, administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe
  • Erledigung von Schreibarbeiten und Abwickeln der anfallenden Korrespondenz (Schriftwechsel, Protokolle, Entscheidungsvorlagen, etc.)
  • Management und Controlling technischer Bereiche (Wartung technischer Anlagen, Sachkundeprüfungen, Sachverständigenprüfungen etc.), d.h. Mengenermittlungen, Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, Kostenmanagement, Rechnungsprüfung
  • Stammdatenpflege im CAFM System
  • Filtern, Bearbeitung, Ausdruck, Ablehnung, Löschung der elektronischen Reparaturanforderungen im EDV-System nach Vorgaben der Fachvorgesetzten, Verwaltung, Verteilung, Dokumentation, Ablage und Auswertung der Auftragsscheine
  • Erfassung und Auslösen von Bestellungen der Reparaturmaterialien, Gegenstände der Einrichtung und Ausstattung des technischen Bedarfs und Güter des Wirtschafts- und Verwaltungsbedarfs nach Vorgabe der Fachvorgesetzten als elektronische Beschaffungsanforderung im System einschließlich Kontierung
  • Management und Controlling infrastruktureller Bereiche (Parkraumbewirtschaftung, Reinigung, Grünanlagen, Abfallbeseitigung, GEZ, GEMA, etc.), d.h. Mengenermittlungen, Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, Kostenmanagement, Rechnungsprüfung
  • Umzugsmanagement, Verwaltung von Gegenständen der Einrichtung und Güter des Wirtschafts- und Verwaltungsbedarfs
  • Zuständig für die Beschilderung des Standortes
  • Personalverwaltung/-betreuung der Mitarbeitenden im zugewiesenen Arbeitsbereich mittels Software (derzeit SP-Expert) einschließlich An-/Abwesenheitsmeldungen, Urlaubs- und Krankmeldungen
  • Fachliche und organisatorische Leitung des Infostandes einschließlich Bedarfs- und Einsatzsteuerung der Mitarbeitenden
  • Kommunikation und Bearbeitung von Rückfragen mit den beauftragten Firmen und den Handwerker/innen sowie Material-Rücksendungen an Firmen nach Fehllieferungen
  • Rechnungsbearbeitung (Teil-, Schlussrechnungen, rechnerische und sachliche Prüfung) und –Kontrolle, Durchführung und Dokumentation von Reinigungskontrollen auf Stationen

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen in einem vergleichbaren Bereich
  • Freundliche, positive Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse SAP-R3 im Rahmen der Rechnungsbearbeitung sowie Excel, Word, Outlook
  • Hohes Maß an Engagement, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Vorteile

  • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
  • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
  • Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
  • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
  • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
  • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
  • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
  • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
  • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

Geplantes Gehalt

Das geplante Gehalt liegt bei ca. 55.000 € pro Jahr, basierend auf einer Vollzeittätigkeit und entsprechender Qualifikation.

Beschreibung

Als Infrastruktur-Facility-Manager/in arbeiten Sie in einem dynamischen und offenen Team, das sich um die vielfältigen Aufgaben in den Bereichen Facility Management, Technik und Umwelt kümmert. Die Position erfordert eine Vielzahl von Fähigkeiten und Kenntnissen, einschließlich Administration, Technik, IT und Marketing.

Die Stelle bietet eine Herausforderung für alle, die gerne neue Herausforderungen übernehmen und ihre Kompetenzen weiterentwickeln möchten. Das Team ist engagiert und unterstützt jeden Mitarbeiter in seiner Entwicklung.

Der Arbeitstag beginnt um 8:30 Uhr und endet um 16:00 Uhr. Der Betriebsrat ist regelmäßig informiert und wird konsultiert.

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, dann senden Sie Ihre Bewerbung bis zum ... an [Adresse]. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

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    Berlin, Berlin, Deutschland Fichtner Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Bauingenieur Tiefbau für Hochspannungskabel sind Sie für die fachliche und organisatorische Leitung von Tiefbauprojekten verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Steuerung von bauvorbereitenden Maßnahmen, die Begleitung von Tiefbauaktivitäten und die Kosten-, Termin- und Qualitätskontrolle.Ihr ProfilAbgeschlossenes Studium in...

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    Berlin, Berlin, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Engagiertes Team für nachhaltige Zukunft Wir suchen einen engagierten Facility Manager, der unsere Abteilung im Bereich Facility Management leitet und unsere Mitarbeiter bei ihren Aufgaben unterstützt. Der Facility Manager ist für die fachliche und fachliche Führung der Abteilung verantwortlich und arbeitet eng mit unserem Team zusammen. Aufgaben: ...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen erfahrenen Technischen Facility-Manager für unseren Standort in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Betreuung von Kunden und die Umsetzung von Wartungs- und Inspektionsarbeiten.Verantwortlichkeiten:Zentrale/r Ansprechpartner:in für den Kunden vor OrtVerantwortlich für die Umsetzung von Wartungs-...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Capital Facility GmbH Vollzeit

    Ein spannendes duales Studium im Technischen Facility ManagementWir suchen einen motivierten und engagierten Facility Manager mit technischem Hintergrund, der sich für ein duales Studium im Technischen Facility Management interessiert. Im Rahmen dieses Studiums wirst du lernen, große Anlagen effizient zu betreiben, Energie nachhaltig zu nutzen und...

  • Leitung des Facility-Managements in Berlin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorte weltweit am Fortschritt. Unser Unternehmen ist geprägt von Einzigartigkeit und individuellen Stärken. Wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Als Facility Manager (w/m/d) in Vollzeit bei STRABAG Property & Facility Services GmbH in Berlin bist du Teil...

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    Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamische und wachsende Firma mit über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern und gehören zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement.Wir suchen einen erfahrenen Facility-Manager, der sich auf die Verantwortung des Objektleiters im Facility Management für das Velodrom in Berlin spezialisiert hat. Die unbefristete...

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    Berlin, Berlin, Deutschland WERTCONCEPT Investment Group GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Facility ManagerUnsere Firma WERTCONCEPT Investment Group GmbH ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe im Immobilienbereich. Wir suchen nach einer Person, die ein starkes Interesse an Facility Management hat und unsere Ziele unterstützen möchte.Ihre Aufgaben:Ausbau des Bereiches Facility ManagementVerantwortung für die...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) im Backoffice mit SAP-Kenntnissen: Fachliche und organisatorische Unterstützung

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    Berlin, Berlin, Deutschland Piening GmbH, Berlin Vollzeit

    Fachliche und organisatorische Unterstützung Wir suchen für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Immobilienbereich in Berlin, einen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d), der effektive und professionelle Unterstützung der Führungskraft und des Teams in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen leistet. Die Aufgaben umfassen die...

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    Jobbeschreibung:Als Engineering Manager IaaS bei Schwarz IT bist du verantwortlich für die Weiterentwicklung und Leitung eines Infrastruktur-Entwicklungsteams. Du entwickelst die stabile und performante Basis, um moderne Cloud-Anwendungen zu ermöglichen.Aufgaben:• Führung und Mitarbeiterentwicklung: Als erfahrener Softwareentwickler mit starkem...

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    Berlin, Berlin, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    Beschreibung für die Stelle Technische TeamleitungBei STRABAG Property & Facility Services GmbH haben wir als einen der führenden Anbieter von Immobilien- und Industriedienstleistungen die Chance, die Zukunft zu bauen. Wir suchen als Fachliche Teamleitung für unser Team in der Region Berlin.Aufgaben:Als Fachliche Teamleitung sind Sie verantwortlich für...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland WERTCONCEPT Investment Group GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind eine dynamisch wachsende Firmengruppe im Immobilienbereich, deren Unternehmen u.a. mit der Projektentwicklung sowie Bau- und Bauträgergeschäften für hochwertige Büro- und Wohnimmobilien am Markt sehr erfolgreich tätig sind.Mit individuellen und innovativen Lösungen haben wir uns mit unseren hohen Qualitätsanforderungen einen sehr...

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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Engineering Manager IaaS bist du für die Weiterentwicklung und Leitung eines Infrastruktur-Entwicklungsteams verantwortlich. Hier entwickeln wir die stabile und performante Basis, um moderne Cloud-Anwendungen zu ermöglichen.Deine RolleFührung und Mitarbeiterentwicklung: Als erfahrener Softwareentwickler mit starkem...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Group Vollzeit

    Wir suchen am Standort einen engagierten Technischen Facility Manager (w/m/d), der unser Team mit Fachwissen und Führungsqualitäten bereichert. Als dynamischer Bestandteil unseres Unternehmens erwarten Sie herausfordernde Aufgaben und die Möglichkeit, sich professionell weiterzuentwickeln.Das erwartet Sie Erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter...

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    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Group Vollzeit

    In der Apleona Group entwickeln Sie maßgeschneiderte Angebote für integrierte Facility Management Leistungen und kreieren so innovative Lösungsansätze für die Bedürfnisse unserer Kunden.Das erwartet SieAls Projektmanager übernehmen Sie Projektverantwortung innerhalb komplexer Ausschreibungsprozesse im Bereich des Facility Managements und sorgen für...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Mercure Hotel Berlin City West Vollzeit

    Beschreibung der Stelle: Facility Manager / HaustechnikerWir suchen einen qualifizierten Facility Manager / Haustechniker, um unsere Räume täglich auszustatten und zu pflegen. In dieser Rolle sind Sie für die Wartung und den Innenausbau unserer Gebäude verantwortlich.Hauptherausforderungen:Ausstattung und Pflege von RäumenWartung und Instandhaltung von...