Senior Office Manager

vor 2 Wochen


Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Übersicht

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Kaufmännischer Allrounder zu nutzen und sich an einer dynamischen Position im Bereich Office & Management zu betätigen.

Lohn

Der Nettolohn beträgt ca. €45.000 - €60.000 pro Jahr, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.

Aufgaben

Als Kaufmännischer Allrounder sind Sie für eine Vielzahl von Aufgaben zuständig, darunter:

  • Die Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie Postbearbeitung, Korrespondenz sowie Terminplanung und -koordination
  • Die Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie bei internen Prozessen
  • Die Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Verträgen
  • Die Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie die Erstellung von Berichten und Auswertungen
  • Die Ansprache (m/w/d) von externen Dienstleistern und Kunden bei organisatorischen Anliegen
Anforderungen

Für diese Position benötigen wir einen qualifizierten Kandidaten mit:

  • Erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
  • Sicherem Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Kompetenter Betreuung der Kunden, sowohl telefonisch als auch schriftlich, mit einem hohen Anspruch an exzellente Kommunikation
  • Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf und die effiziente Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen
Vorteile

Als Mitarbeiter bei DIS AG können Sie von folgenden Vorteilen profitieren:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf teilweise Homeoffice
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
  • Moderne Arbeitsumgebung mit ergonomischen Arbeitsplätzen
  • Dynamisches und kollegiales Team, das Sie unterstützt und fördert

  • Senior Audit Manager

    vor 4 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PKF Fasselt Partnerschaft mbB Vollzeit

    Senior Audit ManagerWir suchen einen erfahrenen Senior Audit Manager, der sich in die Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB und IFRS einbringen möchte.Deine Aufgaben:Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB und IFRSProjektbezogene Sonderprüfungen mit verschiedenen fachlichen SchwerpunktenBetreuung von Mandanten verschiedenster...

  • Back Office Manager

    vor 1 Monat


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Back Office Manager, der unser Büroteam leiten und organisieren kann. Die richtige Person sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen und mehrjährige Erfahrung im Back Office Bereich haben.Als Back Office Manager sind Sie verantwortlich für die...

  • Senior Manager Audit

    vor 4 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PKF Fasselt Partnerschaft mbB Vollzeit

    Senior Manager Audit - Power & UtilitiesWir suchen einen erfahrenen Senior Manager Audit mit Expertise im Bereich Power & Utilities. Ihre Aufgaben:Betreuen Sie die Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB sowie spezialgesetzliche Prüfungen im energiewirtschaftlichen Bereich.Bringen Sie Ihre Erfahrung und Kenntnisse in die umfassende Betreuung...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Key Account Manager für unsere Unternehmensberatung in Duisburg. Als Senior Key Account Manager sind Sie verantwortlich für die Kundenbetreuung und -pflege sowie die fachübergreifende Planung und Umsetzung großer Kundenprojekte.Ihre Aufgaben:Kosten-, Umsatz- und Profitverantwortung für KundenKundenbetreuung und...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Senior Parts Excellence ManagerAbout the RoleAs a Senior Parts Excellence Manager at Siemens Energy, you will lead a team culture that values collaboration, innovation, and continuous improvement. Your responsibilities will involve developing full transparency of the current parts process, including quoting and execution, by using important metrics and...

  • Senior Tax Manager

    vor 4 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PKF Fasselt Partnerschaft mbB Vollzeit

    Senior Tax Manager - China DeskWir suchen einen erfahrenen Steuerberater, der unsere chinesischen Mandanten bei der Steuerplanung und -beratung unterstützt.Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für Unternehmen und UnternehmensgruppenBegleitung steuerlicher Betriebsprüfungen und Entwicklung von HandlungsempfehlungenKooperation mit dem...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon Deutschland S28 Transport GmbH Vollzeit

    About the RoleWe're looking for an experienced Senior Project Engineering Manager to lead the deployment of engineering solutions in our Amazon Logistics (AMZL) network.


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BNP PARIBAS PERSONAL FINANCE Vollzeit

    Verantwortung und ErgebnisseAls Senior Compliance Officer - PIC bist du für die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Erfüllung und Umsetzung der regulatorischen sowie gesetzlichen Anforderungen für den Kundenschutz und der Reputation verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen die Beratung des Business für die Implementierung neuer Vorgaben und Prozesse,...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon Deutschland S28 Transport GmbH Vollzeit

    At Amazon Deutschland S28 Transport GmbH, we are looking for a highly skilled and experienced Senior Project Engineering Manager to join our MEU Field Engineering team.The ideal candidate will have a strong background in engineering and project management, with experience in managing complex projects and programs in a logistics environment.As a Senior...

  • Back Office Manager

    vor 2 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Back Office Manager, der unsere Büroorganisation leiten und administrative Prozesse sicherstellen kann.AufgabenbereichFühren und Organisieren des Backoffice Teams mit Personalplanung und -entwicklungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen ProzesseBüroorganisation, Terminplanung und...

  • Senior Manager Audit

    vor 4 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PKF Fasselt Partnerschaft mbB Vollzeit

    Audit Manager - Energy SectorWir suchen einen erfahrenen Audit Manager, der sich auf den Energiebereich spezialisiert hat.Verantwortlich für die Durchführung von Prüfungen von Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB sowie spezialgesetzlichen Prüfungen im energiewirtschaftlichen Bereich. Aktives Einbringen von Wissen und Erfahrung in die Betreuung...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BNP PARIBAS PERSONAL FINANCE Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Compliance Officer, der sich auf den Kundenschutz und die Reputation von BNP Paribas Personal Finance spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Erfüllung und Umsetzung der regulatorischen sowie gesetzlichen Anforderungen für den Kundenschutz und der Reputation...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVE - Most Valuable Employee Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Steuerfachangestellten, der unser Unternehmen im Bereich Steuern und Finanzen unterstützt.AufgabenSteuererklärungen für Körperschaften, Gewerbebetriebe und Umsatzsteuer bearbeitenFinanzbuchhaltung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB verantwortenKommunikation und...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland thyssenkrupp Services GmbH Karriere Vollzeit

    thyssemn krupp ist ein global tätiges Industrie- und Technologieunternehmen mit über 100.000 Mitarbeitenden. In fast 50 Ländern erwirtschaftete es 2022/2023 einen Umsatz von etwa 38 Milliarden Euro.Beschreibung des JobsUnser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um unsere Kunden zu unterstützen. Wir suchen daher nach einem/einer...

  • Digital Sales Manager

    vor 4 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Duisburg AG Vollzeit

    Digital Sales ManagerWir suchen einen erfahrenen Digital Sales Manager, der unsere digitalen Vertriebskanäle optimiert und neue E-Commerce-Kanäle entwickelt. Der ideal Kandidat hat fundierte Kenntnisse in E-Commerce, digitalen Medien und Datenschutz sowie sicherer Umgang mit MS Office.Aufgaben:Steuerung und Optimierung digitaler Vertriebskanäle...

  • Facility Manager

    vor 1 Monat


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Facility Manager bei STRABAG Property and Facility Services GmbH sind Sie für die Betreuung unserer Kunden im Ruhrgebiet verantwortlich.QualifikationenBerufsausbildung mit elektrotechnischem Schwerpunkt sowie Meister:in QualifikationBerufserfahrung im Facility Management, Führungserfahrung wünschenswertGrundkenntnisse...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DP World Australia Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled Senior Integration Specialist to join our team at DP World Australia. As a key member of our technology team, you will be responsible for managing the design and configuration of workflow-based interfaces, including mapping of standard formats and specific formats into our internal format and vice versa.Key...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schauinsland-Reisen GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Personal- und HR-Manager, der sich auf die Abrechnung von Gehältern und Sozialversicherungsbeiträgen spezialisiert hat. Als Teil unseres Abrechnungsteams bist du für die ordnungsgemäße Durchführung und Prüfung der Gehaltsabrechnung von über 600 Mitarbeitern verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen die selbstständige...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DB Engineering & Consulting GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Senior Planungsingenieur:in für Elektrische Energieanlagen (50 Hz) für die DB Engineering & Consulting GmbH am Standort Duisburg.Deine Aufgaben: Du bist für die Durchführung von fachspezifischen Planungsleistungen (Zeichnungen, Berechnungen usw.), Aufgabenstellungen, Leistungsverzeichnissen, Ausschreibungs- und...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DB InfraGO AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Geotechniker:in für die Position des Senior Projektingenieurs:in Baugrund bei der DB InfraGO AG in Duisburg.Deine Aufgaben:Beratung und Unterstützung der einzelnen Bauabschnitte bezüglich der Baugrundthemen mit deinem geotechnischen Fachwissen.Erstellung von Ausschreibungsunterlagen zur Baugrunderkundung und...