Vergabe- und Ausschreibungsmanager

vor 4 Wochen


Würzburg, Bayern, Deutschland SVA Vollzeit

Aufgaben

Als Vergabe- und Ausschreibungsmanager (m/w/d) koordinieren Sie Ausschreibungsverfahren und fungieren als Schnittstelle zwischen allen Beteiligten. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung des Vertriebs bei der Evaluierung und Bearbeitung öffentlicher und privatwirtschaftlicher Ausschreibungen
  • Sichtung der Vergabeunterlagen, Qualifizierung der Angebotsanforderungen und Durchführung einer ersten Machbarkeitsanalyse
  • Koordinierung der Angebotserstellung mit allen relevanten Stakeholdern
  • Koordinierung interner und externer Ansprechpartner sowie die Zuarbeiten aus den Fachabteilungen und Moderation von internen und externen Meetings
  • Dokumentationsmanagement im Rahmen von Ausschreibungen
  • Organisation der geforderten Dokumente, Konsolidierung von Teilergebnissen und Stellen dieser für finale Angebote zusammen
  • Durchführung der Qualitätssicherung der Angebotsunterlagen
  • Unterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse und Tools
  • Optimierung von Standards im Ausschreibungsmanagement

Das bringen Sie mit

Als Vergabe- und Ausschreibungsmanager (m/w/d) bringen Sie:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes vergleichbares Studium oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Öffentlicher Vergaben
  • Berufliche Erfahrungen, Kenntnisse und Fähigkeiten in der öffentlichen Beschaffung und Vergabe öffentlicher Einrichtungen
  • Tiefgehende Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts
  • Erfahrung im Umgang mit EVB-IT-Verträgen
  • Grundlegendes IT-Verständnis und Erkennen der technischen Zusammenhänge
  • Wünschenswert sind Erfahrungen im IT-Dienstleistungsgeschäft sowie im Management von Angebotsprojekten
  • Aufgeschlossene, empathische und teamfähige Persönlichkeit mit einer positiven Grundeinstellung
  • Qualitätsbewusstsein, Engagement und Eigeninitiative
  • Analytisches Denkvermögen, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine gute Selbstorganisation
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- (Level C1 oder höher) und Englischkenntnissen (Level B2 oder höher)

Darauf können Sie sich freuen

Als Vergabe- und Ausschreibungsmanager (m/w/d) können Sie sich auf:

  • Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen
  • Ein tolles Team und eine wertschätzende Atmosphäre
  • Moderne Arbeitsmittel, Notebook und Smartphone nach Wahl
  • Viele Möglichkeiten, sich weiterzubilden und Ihre Entwicklung zu gestalten
  • Ein inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen mit Bodenhaftung und hoher Servicequalität
  • Selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigenverantwortung


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