Büroleiterin/Büroleiter

vor 3 Wochen

Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit
Über das Unternehmen

PROMATIS software GmbH bietet unternehmensstrategische und betriebswirtschaftliche Beratung und kombiniert diese mit IT-Konzeptionen bis hin zu umsetzungsorientiertem Projektmanagement. Kennzeichen unserer Arbeit sind Vertrauen, unternehmerisches Denken und eine ausgeprägte Methodenkompetenz. Nicht theoretische Konzepte sind unser Ziel, sondern machbare Lösungen mit optimalem Return-on-Investment

Was bieten wir Ihnen?
  • Inhabergeführtes Unternehmen
  • Fortschrittliche Arbeitsmethoden und innovative Softwarewerkzeuge
  • Arbeiten für den durch Oracle prämierten "Cloud Applications-Europameister"
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit, gemeinsam ein positives, angenehmes Arbeitsklima in motivierten Teams zu gestalten
  • Management mit flachen Hierarchien
  • Nähe zu führenden Lehr- und Forschungsinstitutionen
  • Erfahrung und Bereitschaft zur Einarbeitung von Berufs-, Quer- und Wiedereinsteigern
Was erwartet Sie?
  • Sie sind als Teamassistenz (m/w/d) die erste Ansprechperson für externe Dienstleister und sind kompetente und zentrale Anlaufstelle für Ihre Kolleg:innen und das Management
  • Sie übernehmen gerne Verantwortung für die Betreuung des kompletten Office Managements
  • Sie unterstützen unser Vertriebsteam beim Ausbau der Geschäftsregion West durch aktive Gewinnung von Kontakten
  • Sie bereiten Präsentationen oder Angebote sorgfältig vor
  • Sie können sicher mit Softwaresystemen für Vertrieb umgehen und pflegen unter anderem unsere Kund:innenstammdaten
  • Sie übernehmen abwechslungsreiche, administrative und organisatorische Tätigkeiten, einschließlich der Planung und Kontrolle von IT-Equipment, Bürobedarf und notwendiger Bestellungen
Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung
  • Sie verfügen über sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
  • Sie haben eine sichere Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Sie besitzen überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
  • Sie arbeiten verantwortungsbewusst und selbständig
  • Sie sind ein Organisationstalent, zeigen hohes Engagement und haben eine schnelle Auffassungsgabe

Unser Jobangebot Teamassistenz im Office Management (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.