Büroalltagsmanager:in - Karrierechancen in Durlach

vor 3 Wochen

Deutschland Seven2one Informationssysteme GmbH Vollzeit
Karrierewege bei Seven2one Informationssysteme GmbH

Wir suchen eine:nen engagierte:n Büroalltagsmanager:in für unsere Niederlassung in Durlach. Bei uns genießen Sie den Vorteil einer unbefristeten Anstellung und flexible Arbeitszeiten (Teilzeit 6 Stunden pro Tag, Montag bis Donnerstag). Als Teil unseres dynamischen Teams unterstützen Sie die Organisation und Finanzen unseres Unternehmens.

Aufgabenbereich
  • Empfang und Gästebetreuung: Ein herzliches Lächeln und eine professionelle Haltung sind Ihre Stärken.
  • Telefonzentrale: Sie koordinieren Anrufe und sorgen für einen reibungslosen Kommunikationsfluss.
  • Dokumentenmanagement : Sie behalten den Überblick über unseren Posteingang und sorgen dafür, dass wesentliche Dokumente aus Briefkasten und info@-Postfach hilfreich verschlagwortet werden.
  • Seven2one Meetings : Sie terminieren und organisieren unsere bereichsübergreifenden Meetings. Die Protokollführung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Facility Management: Sie sorgen dafür, dass unsere Besprechungsräume repräsentativ aussehen und stellen sicher, dass alles reibungslos funktioniert. Sie sind Ansprechpartner:in für die Hausverwaltung, Reinigungsfirma und Handwerker.
  • Beschaffung und Travel Management: Sie kümmeren sich um Einkäufe sowie Bestellungen und organisieren Geschäftsreisen.
  • Mitarbeiter-Events : Sie planen und organisieren diverse Events, wie unsere Weihnachtsfeier und Betriebsausflüge.
Zugang zum Unternehmen