Leitende Fachkraft für Büroorganisation und Prozessoptimierung

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Ready to Rock Marketing GmbH Vollzeit

Wir suchen einen motivierten und engagierten Leiter/-in, der unser Backoffice bei der Organisation und Planung des Betriebs unterstützt.

Aufgaben:

  • Ausführung von kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten: Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen usw.
  • Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Vorbereitung von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

Vorteile:

  • Attraktiver Standort in der Mönckebergstraße mit exzellenten Anbindungen
  • Krisensicherer Arbeitsplatz mit Stabilität und langfristiger Zusammenarbeit
  • Möglichkeit zum Quereinstieg und Ausbildung
  • Arbeit mit modernen Apple-Geräten und Firmenhandys
  • Professionelle Einarbeitung und Lernpate
  • Tolle Arbeitsatmosphäre mit kollegial-familiärer Beziehung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten mit voller Kostenübernahme
  • Gesundheitsservices wie Massagen, Brillen oder Arzneimittel

Selbstverständlich gehört auch ein auskömmliches Gehalt zu den Vorteilen:

  • Basisgehalt 2.700 € monatlich brutto (Einstiegsgehalt)
  • Nach 6 Monaten erhöht sich das Basisgehalt auf 3.000 € monatlich brutto

Weitere regelmäßige Gehaltserhöhungen erfolgen bei längerer Betriebszugehörigkeit. Unsere Einarbeitungsphase dauert etwa 3-6 Monate.

Bei uns steht Motivation und Engagement an erster Stelle. Wir suchen Menschen, die Lust haben, sich selbst zu entwickeln und zu wachsen. Als Unternehmen sind wir stetig im Wachstum und benötigen daher kontinuierlich neue Experten und Führungskräfte.

Anforderungen:

  • Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verinnerlichen
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und Präzision
  • Guter Umgang mit Drucksituationen
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland LESER Vollzeit

    Bei der LESER Gruppe suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Fachkraft für Prozessoptimierung. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen gleich welchem Geschlechts, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft oder Alters.Hauptherausforderungen und VerantwortlichkeitenAnalyse und Optimierung betrieblicher Abläufe im Bereich...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobdistrict GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Büroallrounder/in (m/w/d) für unser Steuerberatungsbüro in Hamburg. Als Fachkraft für Büroorganisation und Steuerberatung sind Sie für die vielfältigen Aufgaben unseres Büros zuständig.Die Aufgaben umfassen:Allgemeine BüroarbeitenFristenverwaltungEmpfang von Besuchern/MandantenWir bieten eine Festanstellung in Vollzeit an. Der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionUnser Unternehmen, I. K. Hofmann GmbH, sucht einen erfahrenen Fachmann für Personalcontrolling und Prozessoptimierung, um unsere HR-Abteilung zu stärken.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Erstellung und Analyse von Personalcontrolling-Reports zur Unterstützung der Unternehmensführung,Die Überwachung und Optimierung der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland amedes Medizinsiche Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Bei der amedes Medizinischen Dienstleistungen GmbH arbeiten wir an über 90 Labor- und Praxisstandorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai. Unsere interdisziplinäre medizinisch-diagnostische Dienstleistung reicht von der Patientenversorgung bis zur Unterstützung niedergelassener Ärzte und Kliniken.Beschäftigungssicherheit und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DP-Medsystems AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine hochmotivierte Fachkraft, die sich in unserem Team integrieren kann. Du sollst Verantwortung übernehmen und eigenständig arbeiten können.


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Frischemarkt Simeon Beese e.K. Vollzeit

    Übernahme einer verantwortungsvollen RolleWir suchen eine Fachkraft für Marktleitung, die sich für die Verantwortung einer leitenden Position im Lebensmittelmarkt begeistert. Die richtige Person wird sich für die Herausforderung einer Führungsaufgabe im Handel begeistern und die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse besitzen, um die Ziele des...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Michael Blachy Hausverwaltung Vollzeit

    AufgabenSie agieren als vertrauenswürdige Fachkraft und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als ständiger...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland hagebaumarkt Möller & Förster GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine engagierte Fachkraft mit Leitungserfahrung, die sich für unser Baumarktsortiment begeistern kann. Als Kassenleiter (m/w/d) oder Servicecenterleiter (m/w/d) sind Sie für uns der ideale Kandidat. Als Fachkraft mit Mehrjähriger Erfahrung in einer leitenden Funktion sind Sie für uns der ideale Kandidat. Sie bringen Begeisterung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    Unsere Ausbildung und Weiterbildung sind geprägt von einem starken Engagement für Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit.Als TÜV SÜD bieten wir eine umfassende Palette an Dienstleistungen zur Prüfung, Zertifizierung und Aufsicht von Technik und Umwelt an.Zum Erfolg unserer Kunden und des Unternehmens gehört auch die richtige personelle Besetzung....


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland E Grid Solutions GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungEin herausforderndes ProjektWir suchen eine Fachkraft, die bei uns im Bereich des Netznutzungsmanagements für die operative Sicherstellung der korrekten Abrechnung der Privat- und Gewerbekunden zuständig ist.Die Fachkraft wirkt bei der operativen Weiterentwicklung, Automatisierung und Digitalisierung unserer Prozesse mit und setzt...

  • Sachbearbeiter Büro

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Büromanagement, die unsere Geschäftsbereichsleitung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt.Aufgaben:Büroorganisation und -abwicklungBearbeitung von Anträgen und DokumentenUnterstützung bei der Telefonannahme und KommunikationIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungMindestens 2...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bindan GmbH & Co. KG bietet Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten als Fachkraft für Produktionsprozesse zu nutzen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzubilden.Fachbeschreibung Als Fachkraft für Produktionsprozesse übernehmen Sie die Verantwortung für die effiziente Bedienung und Überwachung unserer Produktionsanlagen. Die Herausforderungen sind...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Zeit für Brot Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Fachmann, der sich auf die Optimierung von Geschäftsprozessen spezialisiert hat. Als Manager Planning bei Zeit für Brot werden Sie in einer zentralen Rolle tätig sein und maßgeblich an der Gestaltung unseres Unternehmens beteiligt.Umfang des AufgabenbereichsSicherstellung der reibungslosen Abläufe von Umbau- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜbersichtIn unserem Unternehmen Actief Personalmanagement GmbH suchen wir eine Fachkraft im Einzelhandel, die als Stellvertretende Filialleitung fungieren soll. Unsere Aufgabe besteht darin, namhafte Kunden aus der Region Hamburg zu unterstützen und sie mit qualifizierten Mitarbeitern zu versorgen.


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Ambulanzzentrum des UKE GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Kaufmann/Kauffrau (alle Geschlechter) für die Abrechnung privatärztlicher ambulanter Leistungen im Ambulanzzentrum des UKE GmbH.AufgabenAbrechnung privatärztlicher ambulanter Leistungen nach GOÄ und UV-GOÄProzessoptimierung und -entwicklung für effektive ambulante LeistungenKommunikation mit Patienten und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Honorarlehrkraft für Praxisanleitung in der PflegeWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Praxisanleitung in der Pflege, die unsere Weiterbildungsinhalte eigenverantwortlich gestalten und unsere Teilnehmenden begleiten kann.Aufgaben und VerantwortungDer Unterricht eigenverantwortlich gestalten und den Lernprozessen der Teilnehmenden folgenDie inhaltliche...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland aba Logistics GmbH, Hamburg Vollzeit

    Unser AngebotNeben einer fairen Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:Schulungen und WeiterentwicklungsmöglichkeitenMitarbeiterrabatteBis zu 30 UrlaubstageGleitzeitmöglichkeitenAusführliche EinarbeitungszeitIhre AufgabenAls Rechtliche Fachkraft für Forderungsmanagement sind Sie der erste Ansprechpartner für Anwälte, Auftraggeber und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland COLOMEDICUM-Praxis für Endoskopie und Proktologie Vollzeit

    Willkommen bei COLOMEDICUM-Praxis für Endoskopie und Proktologie! Wir suchen eine engagierte Medizinische Fachkraft, die sich für moderne Medizin begeistert und gerne in einem team arbeitet.AufgabenAls Arzthelfer:in / Medizinische Fachangestellte MFA / operationstechnische Assistentin OTA unterstützt du uns bei der Patientenbetreuung, der Durchführung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben auf einen Blick:Erster Ansprechpartner für Schuldner, Auftragsgeber etc. Abwägung von Eskalationsstufen und der Risikobetrachtung Schnittstelle zu den beauftragen Rechtsanwaltskanzleien Prozessoptimierung Ihr Weg zum neuen Job:Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung?...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland J.L.B. Gaststättenbetrieb GmbH. Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine fähige Persönlichkeit, die unser Team als Leitung Catering verstärkt. Du hast Erfahrung in der Gastronomie, insbesondere im Cateringbereich, und bist in leitender Position tätig gewesen? Dann bist Du unsere Wahl!Deine Aufgaben:Führung und Motivation des Cateringteams für ein erstklassiges ErgebnisErstellung von...