Chief Administrative Officer

vor 4 Stunden

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit
About the Role

Audiencly GmbH, a leading influencer marketing agency, is seeking an exceptional Chief Administrative Officer to ensure the smooth daily operations of our office.

Job Description

This role involves providing a welcoming atmosphere for colleagues and visitors, managing essential infrastructure, and overseeing administrative tasks. As the first point of contact, you will be responsible for maintaining a positive work environment, coordinating with various teams, and responding to new challenges that arise.

Key Responsibilities:
  • Manage common areas, refine procedures, handle correspondence, organize file systems, and monitor supplies and equipment
  • Serve as the main point of contact in the reception area, ensuring a warm experience for visitors and providing regular updates and insights to management
  • Provide administrative support for scheduling appointments, meetings, and events; managing travel arrangements; updating databases; and handling mail and shipments
  • Oversee and maintain office equipment, coordinate with vendors, procure materials, and arrange catering or deliveries as needed
  • Plan and execute office space adjustments, relocations, or expansions, and offer resources and solutions when requested
Requirements

To excel in this position, you will require two or more years of experience in office management or a related field. You must possess excellent time-management and interpersonal skills, high flexibility, and strong organizational abilities. Proficiency with standard office applications and a willingness to quickly learn new software and systems are also essential.

Preferred Qualifications:
  • Bachelor's degree or equivalent experience in developing internal systems and advanced IT skills
  • Fluent German and English language skills, both written and spoken
Compensation and Benefits

We offer a competitive salary of approximately €60,000 per year, based on industry standards and location. In addition to your annual salary, you can expect 29+ vacation days, flexible working arrangements, coaching and further training opportunities, offers for mental well-being, and a chance to grow with our innovative company.

  • Chief Data Innovation Officer

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland METROl Vollzeit

    At METRO.digital, we're on a mission to revolutionize the wholesale industry through innovative data-driven solutions. We're seeking a visionary Chief Data Innovation Officer to lead our data strategy and drive business growth.We're looking for someone with a strong background in data architecture, who can communicate effectively with both technical and...

  • Fachkraft für Administrative Unterstützung in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    ÜberblickIn diesem spannenden Job unterstützt Du als Fachkraft für administrative Aufgaben ein Team bei der Gestaltung von Alltagsprozessen und hilfst bei der Umsetzung von Strategien. Als Mitglied unseres Teams bringst Du Deine Fähigkeiten im Bereich des Office-Managements ein und übernimmst Verantwortung für die Planung, Organisation und...

  • Mitarbeiter für Administrative Unterstützung und Kundenbetreuung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungIn einer dynamischen Industriebranche suchen wir einen erfahrenen Mitarbeiter, der unsere Teams mit administrativer Unterstützung und Kundenbetreuung unterstützt.AufgabenBearbeitung von administrativen Aufgaben im TagesgeschäftKunden- und LieferantenbetreuungFakturierung und RechnungswesenTerminmanagementUnterstützung des Vertriebs- und...

  • Geschäftliche Mitarbeiter/in im Administrative Bereich

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediahaus Verlag GmbH Vollzeit

    Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die administrative und operative Abteilung der Mediahaus Verlag GmbH. Diese Rolle erfordert eine hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Loyalität. Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft sind unerlässlich, um unsere Ziele zu erreichen.AufgabenIhre Hauptaufgaben:Unterstützung bei...

  • Chief Financial Strategy Officer

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Transparent Hiring Vollzeit

    About Transparent HiringWe are a globally successful company group with a strong presence in the Dusseldorf metropolitan area, Germany. As a full-time permanent position onsite, you will be working in a vibrant work environment that fosters professional growth and inclusivity.Job SummaryThis is an exciting opportunity to lead and manage various projects,...

  • Stationärer Gesundheitsdienstmitarbeiter für Administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen Sie als erfahrene Stationärin im Bereich der administrativen Unterstützung. In dieser Rolle werden Sie Teil des ärztlichen und pflegerischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen, um unsere Patienten zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des ärztlichen und pflegerischen Teams in der Organisation...

  • Assistent/in für administrative Aufgaben in Düsseldorf

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bindan GmbH & Co. KG ist ein führender Personaldienstleister mit einem umfassenden Netzwerk bundesweit.Geplant sind:Befristete Festanstellung ab sofortVerdienst von bis zu € 40.000 pro Jahr, je nach ErfahrungSie unterstützen unsere Kunden als Sekretär/in bei administrativen Aufgaben. Zu Ihren Pflichten gehören:Professionelles Betreiben des...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung...

  • Administrativer Fachmann/Frau im Verlag

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediahaus Verlag GmbH Vollzeit

    Die Mediahaus Verlag GmbH ist ein führender Anbieter von Werbeträgern in Deutschland. Als Experten für regionale und überregionale Werbung bilden wir unser Produktportfolio sowie unser Team weiter aus.AufgabenWir suchen eine unterstützende Person für unsere Zentrale, die Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich leistet.Sie...

  • Bürofachmann/Frau/Mitglied: Aufgaben im administrativen Bereich übernehmen

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine kompetente Persönlichkeit, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Bürofachmann/Frau/Mitglied werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei den administrativen Aufgaben.ZuständigkeitenPosteingänge bearbeiten und umsetzenVorbereitung von Buchführungsaufgaben...

  • Sicherheitschef mit strategischer Ausrichtung

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BOARDLINK Executive Consultants International Vollzeit

    Bei einem unserer Mandanten, einem erfolgreichen Unternehmen aus den Bereichen Gesundheitswesen und Finanzdienstleistungen, suchen wir einen erfahrenen Chief Information Security Officer.AufgabenDie Leitung der Abteilung für Informationssicherheit ist Ihre zentrale Aufgabe.Entwickeln Sie eine umfassende Strategie zur Minimierung von Risiken und Umsetzung...

  • Düsseldorf Office Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    About Audiencly GmbHA leading influencer marketing agency, helping prominent brands and creators run successful campaigns.Job OverviewWe're seeking a highly organized Düsseldorf Office Coordinator to ensure smooth daily operations, provide a welcoming atmosphere for colleagues and visitors, and manage essential infrastructure. This role plays a crucial part...

  • Chief Operations Officer

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RH Vollzeit

    About RH">RH is a luxury home furnishings brand that prioritizes taste and scales it to reach a wider audience. We attract top talent in our industry, including designers, artisans, manufacturers, and experts who help us create an integrated platform that showcases the most compelling collection of high-end furniture worldwide.We're not just curators and...

  • Büroassistentin / Administrative Mitarbeiterin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ÜbersichtAdecco bietet spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen.Lohn und ArbeitsbedingungenDer Lohn für diese Stelle beträgt etwa 35.000 bis 40.000 Euro pro Jahr, abhängig von der Erfahrung und Qualifikation des Kandidaten.Beschreibung der TätigkeitWir suchen eine Bürohilfskraft/Assistenz (m/w/d)...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Wenn du ein Fachmann für Kundenorientierung und Organisation bist, suchen wir dich!Beschreibung der Position:Unser Team bei Design Offices ist auf der Suche nach einem erfahrenen Front Office Manager (m/w/d), der unsere Kunden mit außergewöhnlicher Betreuung und Service unterstützt. Als Schnittstelle zwischen Kunden, internen Abteilungen und externen...

  • Tätigkeit als Office Manager:in im Finanz- und Rechnungswesen

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Köhler Kommunikation GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Office Manager:in, um unser Team zu verstärken und das Office-Management bei Köhler Kommunikation GmbH passend zu besetzen.Ihre AufgabenBereitstellung administrativer Büro- und Sekretariatsaufgaben einschließlich der Unterstützung der Projektteams bei organisatorischen Aufgaben und der Kommunikation und...

  • Chief Procurement Strategist

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TOPOS Personalberatung GmbH Vollzeit

    BeschreibungUnser Mandant, ein global agierendes Unternehmen, bietet eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung an. Das Unternehmen ist auf die Entwicklung und den Vertrieb hochwertiger Produkte für die Pflege und Ästhetik spezialisiert.UnternehmensübersichtDie preisgekrönten Beauty-Tools genießen weltweite Anerkennung. Das Unternehmen hat rund 700...

  • Kundenservice-Fachmann für den Front Office

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Leonardo Boutique München Vollzeit

    Über unser UnternehmenWir, die Leonardo Boutique München, bieten unseren Gästen ein herzliches Willkommen und eine unvergessliche Erfahrung. Unsere besondere Atmosphäre ist geprägt von unserer Vielfalt und Offenheit.Unser Hotel befindet sich im lebendigen Stadtteil Schwabing und bietet seinen Gästen 74 moderne Zimmer sowie ein reichhaltiges...

  • Unternehmensführer mit visionärer Vision

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Internet Value GmbH Vollzeit

    Als Chief Operating Officer bei Internet Value GmbH haben Sie die Gelegenheit, unsere Unternehmen auf einen neuen Weg zu führen. Unsere Mission ist es, innovative Ideen in führende Marktlösungen zu verwandeln. Mit strategischen Beteiligungen treiben wir den digitalen Fortschritt voran und formen aktiv die Zukunft unserer Wirtschaft.Wir suchen nach einer...

  • Sicherheitsdirektor Informationstechnologie

    vor 20 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BOARDLINK Executive Consultants International Vollzeit

    Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen aus den Bereichen Gesundheitswesen und Finanzdienstleistungen mit über 1.300 Mitarbeitern und einem Umsatz im oberen zweistelligen Millionen-Euro-Bereich.Er betreut seit Jahren sehr erfolgreich Apotheken, Leistungserbringer und Zahnärzte.AufgabenLeitung der Abteilung für IT-SicherheitEntwicklung und...