Dokumentenmanagement-Assistent (m/w/d) für Bauunternehmen

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen erfahrenen Dokumentenmanager (m/w/d) für unser Bauunternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Organisation von Projektdokumenten, Verträgen und Berichten kümmern. Sie werden sicherstellen, dass alle relevanten Parteien elektronischen Zugriff auf Dokumente haben und strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten und Korrespondenz durchführen. Darüber hinaus werden Sie Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Prozessen und Verfahrensanweisungen leisten und Metadaten pflegen und die termingerechte Lieferung von Dokumenten koordinieren. Als Dokumentenmanager (m/w/d) werden Sie auch die Implementierung und das Management von Workflows zur Genehmigung und Freigabe von Dokumenten übernehmen. Wir bieten eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den Link "DIREKT BEWERBEN" im Kontaktfeld. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Aufgaben
  • Verwaltung und Organisation von Projektdokumenten, Verträgen und Berichten
  • Sicherstellung des elektronischen Zugriffs auf Dokumente für alle relevanten Parteien
  • Strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten und Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Prozessen und Verfahrensanweisungen
  • Pflege von Metadaten und Koordination der termingerechten Lieferung von Dokumenten
  • Implementierung und Management von Workflows zur Genehmigung und Freigabe von Dokumenten
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium
  • Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in der Baubranche
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und MS SharePoint
  • Sicherer Umgang mit weiteren IT-Systemen, vorzugsweise mit Bau- und Projektmanagementsoftware
  • Hohe Affinität zu digitalen Tools und datenbasierten Prozessen
  • Organisationstalent und starke Kommunikationsfähigkeiten


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Mitarbeiter für unsere Abteilung Dokumentenmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Verwaltung und Organisation von Projektdokumenten, Verträgen und Berichten sein.Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Bauunternehmen, das sich auf den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Matthäi Bauunternehmen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Bauingenieur (w/m/d) mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement und Qualitätsmanagement, um unsere Projekte erfolgreich zu gestalten.Als Teil des Teams werden Sie unsere Projektleitung bei der Durchführung von Dokumentenmanagement und Qualitätsmanagement unterstützen. Sie werden auch eigenständig...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Matthäi Bauunternehmen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Bauingenieur (w/m/d) für unsere Projektleitung im Bereich Dokumentenmanagement und Qualitätsmanagement. Als Teil des Teams von Matthäi Bauunternehmen GmbH & Co. KG werden Sie unsere Projekte unterstützen und sicherstellen, dass alle Dokumente und Prozesse korrekt durchgeführt werden.Ihre Aufgaben:Dokumentenmanagement und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Matthäi Bauunternehmen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen Bauingenieur (w/m/d) mit Dokumentenmanagement-Erfahrung, der unsere Projektleitung im Bereich Bauingenieurwesen unterstützt. Als Teil der Matthäi-Gruppe sind wir gemeinsam mit über 70 weiteren Standorten in allen Disziplinen des Bauens erfolgreich vertreten. Rund 3.000 Menschen arbeiten innerhalb der Gruppe daran, leistungsstarke...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Matthäi Bauunternehmen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Bauingenieur (w/m/d) mit Schwerpunkt auf Dokumentenmanagement und Qualitätsmanagement, um unsere Projekte erfolgreich zu steuern.Als Teil des Teams von Matthäi Bauunternehmen GmbH & Co. KG werden Sie an der Planung und Durchführung von Infrastrukturprojekten mitwirken. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung von bautechnischen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Matthäi Bauunternehmen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen Bauingenieur (w/m/d) mit Dokumentenmanagement Erfahrung, um unsere Projekte erfolgreich zu steuern.Als Teil des Teams von Matthäi Bauunternehmen GmbH & Co. KG werden Sie in der Lage sein, unsere Dokumente zu strukturieren und zu verwalten, um sicherzustellen, dass unsere Projekte auf Zeit und Budget ablaufen.Die Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Matthäi Bauunternehmen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen Bauingenieur (w/m/d) für unser Team in Berlin Spandau. Als Teil der Matthäi-Gruppe sind wir gemeinsam mit über 70 weiteren Standorten in allen Disziplinen des Bauens erfolgreich vertreten. Rund 3.000 Menschen arbeiten innerhalb der Gruppe daran, leistungsstarke Infrastrukturen zu bauen, die der Gesellschaft heute und morgen wertvolle...

  • Bautechniker (w/m/d)

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Matthäi Bauunternehmen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Bautechniker (w/m/d) für unsere Matthäi-Gruppe in Berlin. Als Teil unseres starken Teams werden Sie an spannenden Großprojekten arbeiten und unsere Projektleitung im Bereich Dokumentenmanagement / Qualitätsmanagement unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDurchführung bautechnischer...

  • Bautechniker (w/m/d)

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Matthäi Bauunternehmen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Bautechniker (w/m/d) für unsere Matthäi-Gruppe in Berlin. Als Teil unseres starken Teams werden Sie an spannenden Großprojekten arbeiten und unsere Projektleitung im Bereich Dokumentenmanagement / Qualitätsmanagement unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDurchführung bautechnischer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Matthäi Bauunternehmen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Qualifikationen und ErfahrungenWir suchen einen qualifizierten Bautechniker für unsere Abrechnungsabteilung. Der Kandidat sollte über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen oder Wirtschaftsingenieurwesen verfügen. Eine technische Ausbildung als Bautechniker oder vergleichbarer Beruf ist ebenfalls geeignet. Wir bieten eine faire...

  • Bauingenieur (w/m/d)

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Matthäi Bauunternehmen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Bautechniker (w/m/d) für unser Team in Berlin Spandau. Als Bautechniker unterstützen Sie unsere Projektleitung im Bereich Dokumentenmanagement / Qualitätsmanagement. Ebenso strukturieren und leiten Sie Ihre Bauvorhaben eigenständig und stehen in enger Zusammenarbeit mit dem Projektmanagementteam.Ihre...

  • Bauingenieur (w/m/d)

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Matthäi Bauunternehmen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Bautechniker (w/m/d) für unser Team in Berlin Spandau. Als Bautechniker unterstützen Sie unsere Projektleitung im Bereich Dokumentenmanagement / Qualitätsmanagement. Ebenso strukturieren und leiten Sie Ihre Bauvorhaben eigenständig und stehen in enger Zusammenarbeit mit dem Projektmanagementteam.Ihre...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Matthäi Bauunternehmen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Bautechniker (w/m/d) für unser Team in Berlin Spandau. Als Teil der Matthäi-Gruppe sind wir gemeinsam mit über 70 weiteren Standorten in allen Disziplinen des Bauens erfolgreich vertreten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Projektleitung im Bereich Dokumentenmanagement /...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Matthäi Bauunternehmen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Bautechniker (w/m/d) für unser Team in Berlin Spandau. Als Teil der Matthäi-Gruppe sind wir gemeinsam mit über 70 weiteren Standorten in allen Disziplinen des Bauens erfolgreich vertreten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Projektleitung im Bereich Dokumentenmanagement /...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Matthäi Bauunternehmen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Bautechniker, der sich in unserem Team für den Bau von Infrastrukturprojekten einsetzen möchte. Als Bautechniker unterstützen Sie unsere Projektleitung im Bereich Dokumentenmanagement und Qualitätsmanagement.Die Aufgaben umfassen:Durchführung bautechnischer BerechnungenEinleitung und Durchführung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Baylift Vollzeit

    Finanzbuchhalter (w/m/d) für mittelständisches BauunternehmenWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter (w/m/d) für unser mittelständisches Bauunternehmen in Berlin. Als Teil unseres vierköpfigen Buchhaltungsteams übernehmen Sie die Verantwortung für das Rechnungswesen, einschließlich der Bearbeitung des Rechnungsworkflows, Kontierung und Buchung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Baylift Vollzeit

    Finanzbuchhalter (w/m/d) für mittelständisches BauunternehmenWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter (w/m/d) für unser mittelständisches Bauunternehmen in Berlin. Als Teil unseres vierköpfigen Buchhaltungsteams übernehmen Sie die Verantwortung für das Rechnungswesen, einschließlich der Bearbeitung des Rechnungsworkflows, Kontierung und Buchung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement (d/m/w)Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement, der sich für operative Prozesse begeistert. In unserem Operations Department sorgen wir für reibungslose Abläufe, indem wir operatives Denken mit strategischem Geschick vereinen. Gemeinsam mit deinen Kollegen aus...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement (d/m/w)Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement, der sich auf die operative Abwicklung von Dokumenten konzentriert. Als Teil unseres Operations Departments sorgen wir für reibungslose Abläufe, indem wir operatives Denken mit strategischem Geschick kombinieren....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Baylift Vollzeit

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