Beschäftigungsmöglichkeit im Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg

Wir suchen ab sofort einen Beschäftigten mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d) für unsere Zentralstelle.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und Übernahme der Krankheits- und Urlaubsvertretung
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für Ministerratssitzungen, Ausschusssitzungen und Plenarsitzungen des Landtags
• Terminkontrolle für fristgebundene Vorgänge
• Erledigung von Sekretariatstätigkeiten und unterstützenden Tätigkeiten für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Zentralstelle

Voraussetzungen

• Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
• Kontaktfreudigkeit, Durchsetzungsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Eigeninitiative, Termingerechtigkeit, Gründlichkeit und Selbstständigkeit
• Kenntnisse im MS-Office-Bereich und Bereitschaft, mit der elektronischen Akte zu arbeiten

Wir bieten

• Vergütung nach EG 5 TV-L oder Abordnung von einer anderen Einrichtung
• Abwechslungsreiche Aufgabenstellung
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zur Telearbeit mit entsprechender IT-Ausstattung
• Verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart
• Unterstützung der Mobilität mit JobTicket BW und JobBike BW
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Vielfältiges Fortbildungsangebot

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