Projektassistent/in inkl. Fördersachbearbeitung

Das Staatsinstitut für Frühpädagogik und Medienkompetenz (IFP) sucht am Dienstort Amberg eine Projektassistenz inkl. Fördersachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche) im Rahmen der IFP-Begleitung der drei Landesprogramme "kita.digital", "Sprach-Kitas" und "Vorkurs Deutsch 240" in Bayern.

• Unterstützung der Projektleitungen und -teams bei allen Organisations-, Management- und Controllingaufgaben in den drei Landesprogrammen
• Organisation von Veranstaltungen, die in den Landesprogrammen durchgeführt werden (Kontakt zu Tagungshäusern, organisatorische Vor- und Nachbereitung, Finanzplanung und Abrechnung)
• Abwicklung der finanziellen Förderung der Kooperationspartner bzw. der eingesetzten Multiplikatorinnen und Multiplikatoren in enger Kooperation und Absprache mit den Projektleitungen
• Erstellung von Zuwendungsbescheiden und Mittelzuweisungen an Kooperationspartner

• Fachlicher Hintergrund im (sozial)verwaltungs- oder betriebswirtschaftlichen Bereich bzw. im Sozial- und Bildungsmanagement
• Erfahrungen in der Assistenz von Projektleitungen und -teams
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement im Präsenz- und Online-Format
• Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Formaten und Tools
• Erfahrung mit Aufgaben der Administration und Finanzverwaltung
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Fördersachbearbeitung (Erstellung von Zuwendungsbescheiden, Mittelzuweisungen, Prüfung von Verwendungsnachweisen)

• Ein Arbeitsverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer Eingruppierung – je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen – von Entgeltgruppe 9b bis 10 TV-L
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie u. a. betriebliche Altersvorsorge
• Ein anregendes Arbeitsumfeld in angewandter Wissenschaft in einem interdisziplinären Team und in Projekten mit Praxisbezug
• Fortbildungsmöglichkeiten, die Sie bei Ihren anspruchsvollen Aufgaben unterstützen