Administrative Fachangestellte

vor 3 Wochen

Stadtlohn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Westmünsterland GmbH Vollzeit
Beschreibung

Das Klinikum Westmünsterland GmbH ist ein führender Anbieter von Gesundheitsleistungen in der Region. Unsere Stationären Senioren- und Pflegezentren, Tagespflegeeinrichtungen und ambulante Pflegedienste bieten eine umfassende Palette an Dienstleistungen für Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen.

Unser Team besteht aus über 1.000 Mitarbeitern (m/w/d), die sich mit viel Engagement und Kompetenz um das Wohlbefinden unserer Kunden kümmern. Wir suchen nun eine administrative Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres Sekretariats im Pflegenetz Westmünsterland.

Aufgaben
  1. selbstständige Organisation des Sekretariates
  2. klassisches Officemanagement (Terminierung, Besprechungsorganisation, Vorbereitung Videokonferenzen, Postverarbeitung, Korrespondenz, Aktenbearbeitung, Bearbeitung von Anfragen, Bestellwesen)
  3. souveräner Umgang mit Besuchern und deren Anliegen
  4. Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit bei Abwesenheiten und Bearbeitung bzw. Weiterleitung der Anliegen
  5. Kommunikationsschnittstelle auf Pflegenetzebene
  6. Einpflegen von Statistiken in Controlling-Berichte
  7. Fuhrparkverwaltung
  8. Koordination und Nachhalten von Fort- und Weiterbildungsformularen
  9. Vorarbeiten für die Buchhaltung
  10. Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen für die Geschäftsleitung und das Management
Voraussetzungen

Als idealer Kandidat bringen Sie:

  1. eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)
  2. sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bestenfalls weiterer medizinischer Programme
  3. sichere deutsche Orthographie
  4. das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit
Vorteile

Wir bieten Ihnen:

  1. eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  2. umfangreiche Angebote in- und externer Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  3. KLUB: eine klinikumseigene App für alle Mitarbeiter
  4. online-Pflichtfortbildungen via Pflegecampus
  5. Gesundheitsfürsorge durch Angebote 'Rückenfit' und psychologische Bedarfsunterstützung
  6. finanzielle Arbeitgeber-Beteiligung
  7. regionale und überregionale Vergünstigungen bei über 1.500 Anbietern durch 'Corporate Benefits'
  8. bike-Leasing für Arbeitnehmer
  9. Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen
  10. eine Vergütung nach AVR-Caritas
  11. eine vom Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung
Hinweis

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit bei Abwesenheiten und die Bearbeitung bzw. Weiterleitung der Anliegen. Bitte beachten Sie dies beim Bewerbungsprozess.