Büromanagement-Assistent/in
vor 2 Wochen
Wir suchen eine hochmotivierte Kraft für unser Team bei der Berentzen Mally Marketing plus Services GmbH. Als Büromanagement-Assistent/in unterstützt du unsere Abteilungen bei der Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher Prozesse.
Aufgaben- Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher Prozesse
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Telefonzentrale, Vorbereitung von Besprechungen und Bearbeitung von Schriftverkehr
- Kommunikation mit betrieblichen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
- Informationsrecherche und Aufbereitung
- Umgang mit gängigen MS Programmen und dem Warenwirtschaftssystem
- Erstellung von Präsentationen
- Vertriebsassistenz (Angebotserstellung / Pflege)
- Unterstützung im Beschaffungsbereich & Logistik
- Teamgeist und Zuverlässigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Begeisterungsfähigkeit
- Kommunikationsstärke und ein gutes Ausdrucksvermögen
- Gern eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau /-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- Englischkenntnisse B1 sind wünschenswert (Min. A2)
- Arbeit in einer interessanten Branche
- Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben sowie die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung des Unternehmenserfolges
- In einem schnell wachsenden Unternehmensverbund
- Schlanke Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Hochmotiviertes Team
- Angemessene Vergütung
