Büroleiter/in
vor 1 Monat
MülheimKärlich, Rheinland-Pfalz, Deutschland
DIS AG
Vollzeit
Ihre Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports
- Verantwortung für die interne und externe Kommunikation
- Überwachung und Pflege von wichtigen Datenbanken und Dokumenten
- Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und allgemeinen Büroaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Hohe Eigenständigkeit, Kommunikationsstärke und absolute Vertraulichkeit
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
- Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
- Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
- Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.