Büroleiter für Nordrhein-Westfalen

Vor 6 Tagen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Büroleiter in der Landesvertretung Nordrhein-Westfalen sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das die Interessen aller sechs Ersatzkassen vertreten.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Die administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams in operativen Tagesgeschäften
  • Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz bis hin zum Terminmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten im vdek-Intranet
  • Erstellung von Protokollen, Schreiben und Briefen, zum Teil über Diktat
Anforderungen und Voraussetzungen

Ihre Qualifikationen sollten folgende Anforderungen erfüllen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Dienstleistungsorientiertes Handeln und kommunikative Kompetenz im Assistenzkontext in Wort und Schrift
  • Flexibilität und Bereitschaft, auch abteilungsübergreifend zu unterstützen
  • Teamorientierte, eigenverantwortliche sowie termingenaue und genaue Arbeitsweise
Was wir bieten

Wir bieten Ihnen:

  • Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen: Equal Pay, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
  • Attraktive Arbeitszeitregelungen: 30(+) Urlaubstage, Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., 38,5 Stunden/Woche und Überstundenabbau in Form von Freizeit
  • Balance zwischen Berufs- und Privatleben: Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Strukturierte Einarbeitungspläne, interne und externe Weiterbildungen, Fach- und Führungskräfteprogramme und E-Learning-Angebote
  • Attraktives Arbeitsumfeld: Moderne Büros, verkehrsgünstige City-Lage und gute ÖPNV-Anbindung
  • Gesundheitsförderung: Bezuschussung von Präventionskursen, Gesundheitsseminare, Firmen- und Teamläufe und Firmenfitness
  • Vorteile und Vergünstigungen: ÖPNV-Zuschuss, vergünstigte Kfz-Versicherung und Corporate Benefits
Umfrageergebnisse

Nach einer Umfrage unter unseren Mitarbeitern zeigen sich unsere Mitarbeiter sehr zufrieden mit ihren Arbeitsbedingungen und sehen eine Zukunft bei uns.

Unsere Zahlen sprechen für sich:

  • 95% unserer Mitarbeiter würden uns empfehlen
  • 90% fühlen sich an ihrem Arbeitsplatz glücklich
  • 85% sehen eine Zukunft bei uns
Gehalt

Das Gehalt beträgt etwa 40000 bis 55000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.



  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    KurzbeschreibungSie unterstützen die fachliche Begleitung von Bundesratsverfahren und Fachministerkonferenzen zu Themen der Energiesystem-Transformation. Dazu verfassen Sie Terminvorbereitungen, Redebeiträge und Wortbeiträge für Ministerinnen, Staatssekretärinnen und Abteilungs- und Gruppenleitungen.Projekte und PublikationenSie begleiten Projekte und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    **Überblick über unser Unternehmen**Das Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen ist zuständig für die Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur nachhaltigen Wirtschaftsentwicklung und zur Förderung der Energiewende in NRW.**Gehalt**Wir bieten ein Gehalt von mindestens 70.000 € brutto pro Jahr...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    ÜbersichtBewerberinnen und Bewerber, die sich für eine Laufbahn in der Landespflege entschieden haben, finden bei uns als Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen eine attraktive Möglichkeit, ihre Befähigung zur Eigeninitiative, Teamarbeit und Organisationsgeschick zu beweisen und zu vertiefen.Löhne und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    ÜberblickDas Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen bietet die Möglichkeit zur Übernahme als Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter im Referat VI A 2.LöhneDie Besoldung bzw. Vergütung erfolgt von Besoldungsgruppe A 9 bis Besoldungsgruppe A 13 LBesO A NRW (Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt) oder Entgeltgruppe 9 bis...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Praxis für Ergotherapie Claudia Belka Vollzeit

    Über unsUnsere Praxis für Ergotherapie Claudia Belka mit Sitz in Düsseldorf-Heerdt und Münster bietet eine breite Palette an Therapiemöglichkeiten in allen Disziplinen, einschließlich Gruppen- oder Hausbesuchen. Wir setzen auf digitale Dokumentationen und Terminvergabe sowie eine moderne Arbeitsumgebung.LöhneWir bieten ein attraktives Gehalt von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordhein-Westalfalen Vollzeit

    Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-WestfalenFachliche Zuständigkeit: Wir suchen einen erfahrenen Leiter, der gemeinschaftliche Essmöglichkeiten im Ministerium konzipiert. Für die Verpflegung stehen eine voll ausgestattete Großküche mit Konvektomat sowie ein Speiseraum zur Verfügung. Auftraggeber ist das Ministerium...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesanstalt für Medien NRW Vollzeit

    Medienangelegenheiten bei der Landesanstalt Die Landesanstalt für Medien Nordrhein-Westfalen ist eine öffentliche Einrichtung, die sich mit den Herausforderungen des Medienmarktes auseinandersetzt. Unsere Arbeit zielt darauf ab, qualitativ hochwertige Inhalte zu erstellen und diese auf innovative Weise zu vermitteln. Als Bildungsexperte bist du Teil...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesanstalt für Medien NRW Vollzeit

    Über unsDie Landesanstalt für Medien Nordrhein-Westfalen ist eine öffentliche Einrichtung, die Freiheit in den Medien schützt, Meinungsfreiheit ermöglicht und Vielfalt fördert. Als staatlich unabhängige Organisation arbeiten wir eng mit den Fachbereichen zusammen, um Herausforderungen der demokratischen Medienordnung zu bewältigen.Lohn und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordhein-Westalfalen Vollzeit

    Wir suchen als Mitglied der Gemeinschaft einen Gemeinschaftsverpfleger in unserer Behördenkantine, der sich auf die Bereitstellung von Mittagessen spezialisiert. Das Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter auch die Optionale Anreicherung mit einem...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Ihre Aufgabe besteht darin, als Bürokoordinatorin oder Bürokoordinator im Referat 611 "Energiestrategien, Energiewirtschaft, Energieintensive Industrie" zu arbeiten.Gestaltete InhalteTerminvorbereitungen erstellen und Reden sowie Schriftstücke verfassenWeitere Gestaltungselemente:Erfolgsorientierte Zielsetzung in Zusammenarbeit mit der AbteilungMitwirkung...


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Sie verfassen Terminvorbereitungen und Rede- und Wortbeiträge für Ministerin, die Staatssekretärin sowie die Abteilungs- und Gruppenleitung zu energiepolitischen Terminen und stimmen diese abteilungsübergreifend ab. Sie unterstützen die fachliche Begleitung von Bundesratsverfahren sowie Fachminister:innen-Konferenzen zu zentralen Themen der...


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Das Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalensucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat VI A 2 „Brücken, Tunnel und Ingenieurbauwerke, Straßenbetrieb, Statistik und IT im Fachbereich“unbefristet eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (w/m/d).Die Besoldung bzw. Vergütung erfolgt von...


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Das Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat VI A 2 „Brücken, Tunnel und Ingenieurbauwerke, Straßenbetrieb, Statistik und IT im Fachbereich“ unbefristet eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (w/m/d). Die Besoldung bzw. Vergütung erfolgt von...


  • 40219 Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW Vollzeit

    **Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (w/m/d)**: **im Referat 306 „Kommunale Personalangelegenheiten“ im Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen** unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW bzw. bis Entgeltgruppe 11 TV-L) **Unser Ministerium**: Das Ministerium für...


  • 40219 Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW Vollzeit

    **Stellenausschreibung**: **Personalreferentin/ Personalreferent (w/m/d)** unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt (bis Besoldungsgruppe A 14 LBesO A NRW bzw. Entgeltgruppe 14 TV-L) **Unser Ministerium** Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen trägt im Besonderen dazu bei, dass Städte und...


  • Düsseldorf, Deutschland Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW Vollzeit

    **Externe Stellenausschreibung (5.51.5 MA 04)** Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen** **Regierungsbeschäftigte/-n für die Aufgabenwahrnehmung** **„Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Polizeiärztlichen Dienst“ (m/w/d)** **mit der Wertigkeit EG 6 TV-L** **für das Teildezernat 51.5 in der Abteilung 5 in Düsseldorf Ein Beruf ist mehr...


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW Vollzeit

    Nordrhein-Westfalen ist ein wirtschaftlich starkes und vielgestaltiges Flächenland. 18 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner leben in den großen Metropolregionen, in den Städten und den Gemeinden des ländlichen Raumes. Das Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz setzt sich ein für ein gutes Miteinander von Stadt und Land. Wir...


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW Vollzeit

    Nordrhein-Westfalen ist ein wirtschaftlich starkes und vielgestaltiges Flächenland. 18 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner leben in den großen Metropolregionen, in den Städten und den Gemeinden des ländlichen Raumes. Das Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz setzt sich ein für ein gutes Miteinander von Stadt und Land. Wir...


  • 40221 Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Schule und Bildung NRW Vollzeit

    Im **Ministerium für Schule und Bildung** **des Landes Nordrhein-Westfalen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle **einer Referatsleitung (m/w/d)**: (A 16 LBesO A NRW bzw. entsprechende tarifrechtliche Einstufung) zu besetzen. Der Einsatz soll im **Referat 43 - Startchancen - **erfolgen. Das **Aufgabengebiet **umfasst insbesondere: - Steuerung...


  • Düsseldorf, Deutschland Landesamt für Finanzen NRW Vollzeit

    **Sachbearbeitung Datenschutz (m/w/d)**: **beim Landesamt für Finanzen NRW - Düsseldorf - Golzheim**: Wir sind eine moderne, digitale Landesoberbehörde im Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen mit vielfältigen Aufgaben. Sie sind auf der Suche nach einer sinnstiftenden, anspruchsvollen Tätigkeit? Sie wollen die...


  • 40221 Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Schule und Bildung NRW Vollzeit

    Im **Ministerium für Schule und Bildung** **des Landes Nordrhein-Westfalen** **ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **eine Teamassistenzstelle** **(Entgeltgruppe 6 TV-L) **_in einem Vorzimmer zu besetzen. Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ist eine Weiterentwicklung nach Entgeltgruppe 8 TV-L möglich. - ** **_Die Tätigkeit umfasst...


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales NRW Vollzeit

    Innerhalb der Abteilung "Arbeitsschutz, Aufsicht Sozialversicherungen" des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat "Prüfung Kranken-/Pflegeversicherung" die Stelle einer Sachbearbeiterin bzw. eines Sachbearbeiters zu besetzen. Der Aufgabenbereich des Referates umfasst...


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales NRW Vollzeit

    Wir suchen für die Stabsstelle "Krankenhausplanung, Krankenhausstatistik" im Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen **eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (w/m/d).** Die Stabsstelle ist verantwortlich für die Krankenhausplanung in Nordrhein-Westfalen. Im Bereich der Krankenhausplanung werden im...


  • 40479 Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr NRW Vollzeit

    **Das Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr** **des Landes Nordrhein-Westfalen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **für das **Referat V-2 „Rechtsangelegenheiten“** **in der Abteilung „Immissionsschutz, Umwelt und Gesundheit, Gentechnik“ **befristet **bis zum 31.12.2026 **eine Referentin/ einen Referenten (w/m/d) in Teilzeit mit...


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales NRW Vollzeit

    Wir suchen im Referat „Presse, Social Media“ im Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen (MAGS) **befristet bis zum 31.12.2026** **eine Referentin bzw. einen Referenten (w/m/d).**: Das Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales trägt mit seiner Arbeit dazu bei, die Gesundheit der Bevölkerung zu fördern und...


  • Düsseldorf, Deutschland Landesanstalt für Medien NRW Vollzeit

    Die Landesanstalt für Medien Nordrhein-Westfalen - Wer wir sind und was wir tun. Die Landesanstalt für Medien NRW ist eine öffentliche Einrichtung, staatsfern und wirtschaftlich unabhängig organisiert. Vollzeit Du berätst die Fachbereiche des Hauses in vergaberechtlichen Angelegenheiten bei Ausschreibungsverfahren. Die Stelle wird zunächst...


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie NRW Vollzeit

    **SIE WOLLEN**: die Zukunft unseres Landes aktiv mitgestalten sowie Verantwortung für anspruchsvolle Ziele übernehmen und Teil eines Teams werden, das mit vielseitigen attraktiven Aufgaben für die technische Sicherheit einsteht? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! **IHRE AUFGABE**: **Referent / Referentin (m/w/d) im** **Referat 624...


  • 40479 Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr NRW Vollzeit

    **Das Ministerium für Umwelt,** **Naturschutz und Verkehr** **des Landes Nordrhein-Westfalen** sucht zum **01.01.2025** für das **Referat IV-7 „Abwasserbeseitigung“** **unbefristet** **eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) Die Besoldung bzw. Vergütung erfolgt von Besoldungsgruppe A 9 bis Besoldungsgruppe A 13 LBesO A NRW...


  • 40479 Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr NRW Vollzeit

    **Das Ministerium für Umwelt,** **Naturschutz und Verkehr** **des Landes Nordrhein-Westfalen sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat III-5 „Landschaftsplanung, Großschutzgebiete und Nationalparke, Regionalen“ **_unbefristet - ** **eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d). Die Besoldung bzw. Vergütung erfolgt von...


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordhein-Westalfalen Vollzeit

    Dienstleister für die Gemeinschaftsverpflegung in seiner Behördenkantine (m/w/d) Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordhein-Westalfalen Das Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen (MAGS.NRW) sucht einen Dienstleister für die Gemeinschaftsverpflegung in seiner Behördenkantine im...