Verwaltungsmitarbeiterin Personal/ Finanzen

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Freie Waldorfschule Kreuzberg Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte, die sich für die Verwaltung von Personal und Finanzen begeistert. Als Teil unseres dynamischen Kollegiums werden Sie an der Gestaltung unseres Arbeitsplatzes mitwirken und unsere Selbstverwaltung unterstützen.

Aufgaben
  • Die Vorbereitung von Lohnberechnungen und die Betreuung von On- und Offboarding-Prozessen
  • Die Erstellung von Personalstatistiken und die Unterstützung bei der Digitalisierung von Personalprozessen
  • Die Erstellung von Verträgen und Vertragsänderungen sowie die Bearbeitung von Anträgen für Unterrichtsgenehmigungen und Fachkräfteanerkennung
  • Zusammenarbeit mit dem Kollegium, der Selbstverwaltung und externen Partnern wie einem Lohnbüro und dem Senat
  • Die Bearbeitung von online basierenden Betreuungsverträgen und Aufnahmeverfahren sowie die Kontaktaufnahme mit dem Senat zu Fragen zu Trägerverträgen, Rahmenvereinbarungen und Betriebserlaubnis
  • Anerkennungsverfahren für Integrations-Kinder in der Hortbetreuung sowie die Erstellung von Haushaltsentwürfen und Budget-Controlling
Qualifikationen
  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Bürokauffrau mit kaufmännischem Hintergrund
  • Erfahrung mit Selbstverwaltung und Organisationsfähigkeit
  • Erfahrung oder Interesse an Waldorfpädagogik
  • Soziale Kompetenz und ein souveränes und freundliches Auftreten
  • Leistungs- und Teamfähigkeit sowie Verschwiegenheit und Loyalität
Benefits
  • Ein Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und einer Stellenumfang von 25-35 Stunden
  • Zusammenarbeit mit der Selbstverwaltung und einem dynamischen Kollegium
  • Einarbeitung und Mentorenbegleitung
  • Möglichkeiten der Weiter- und Fortbildung
  • Eine Bezahlung nach unserer hausinternen Gehaltsordnung
  • 30 Tage Urlaub
  • Zuschuss zum BVG-Ticket nach der Probezeit

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Institut für Plasmaforschung und Technologie e.V. (INP) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Verwaltungsmitarbeiterin, die sich für die Leitung unseres Instituts begeistern kann.AufgabenbereichAls Leitende Verwaltungsmitarbeiterin sind Sie für die Gesamtverantwortung des Instituts mit einem jährlichen Gesamtvolumen von ca. 22 Millionen Euro verantwortlich. Sie tragen gemeinsam mit dem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Institut für Plasmaforschung und Technologie e.V. (INP) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Verwaltungsmitarbeiterin, die sich für die Leitung unseres Instituts begeistern kann.AufgabenbereichAls Leitende Verwaltungsmitarbeiterin sind Sie für die Gesamtverantwortung des Instituts mit einem jährlichen Gesamtvolumen von ca. 22 Millionen Euro verantwortlich. Sie tragen gemeinsam mit dem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bauhaus-Archiv?e.V. ? Museum für Gestaltung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Fachmann für die Leitung der Abteilung Finanzen und Personal in unserem renommierten Museum in Berlin. Als Leiter dieser Abteilung sind Sie für die Planung und Durchführung der Finanzen und Personalangelegenheiten des Museums verantwortlich.AufgabenbereichDie zentralen Aufgabenbereiche der Abteilung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bauhaus-Archiv?e.V. ? Museum für Gestaltung Vollzeit

    Leitung Finanzen und PersonalWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Abteilung Finanzen und Personal leiten kann. Die richtige Person sollte über ausgeprägte Führungskompetenzen, ein gutes Verständnis von Finanzen und Personalwesen sowie die Fähigkeit verfügen, unsere Organisation zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:Leitung der Abteilung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Anne Frank Zentrum e. V. Vollzeit

    AufgabenAls Mitarbeiterin für Finanzen und Verwaltung bei dem Anne Frank Zentrum e. V. werden Sie Teil eines vielfältigen Teams sein. Ihre Aufgaben umfassen:Fördermittelmanagement in Zusammenarbeit mit der Projektleitung für Finanzenlaufende Überwachung von ProjektbudgetsUmsetzen zahlenmäßiger Mittelverwendungsnachweise und MittelabrufeVorbereiten von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Anne Frank Zentrum e. V. Vollzeit

    AufgabenAls Mitarbeiterin für Finanzen und Verwaltung bei dem Anne Frank Zentrum e. V. werden Sie Teil eines vielfältigen Teams sein. Ihre Aufgaben umfassen:Fördermittelmanagement in Zusammenarbeit mit der Projektleitung für Finanzenlaufende Überwachung von ProjektbudgetsUmsetzen zahlenmäßiger Mittelverwendungsnachweise und MittelabrufeVorbereiten von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bauhaus-Archiv?e.V. ? Museum für Gestaltung Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Abteilung Finanzen und Personal leiten kann. Die Position ist Teil unseres Teams und wir bieten eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Entwicklung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung der Abteilung Finanzen und PersonalErstellung von mittel- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rückenzentrum am Markgrafenpark GmbH Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams!Wir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Einrichtung im Gesundheitswesen. Als Teil unseres Teams wirst du in einer abwechslungsreichen und dynamischen Umgebung arbeiten.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Verwaltung von Personal- und FinanzangelegenheitenKooperation mit verschiedenen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bauhaus-Archiv?e.V. ? Museum für Gestaltung Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Abteilung Finanzen und Personal leiten kann. Die Position ist Teil unseres Teams und wir bieten eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung der Abteilung Finanzen und PersonalErstellung von mittel- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobSie sind ein erfahrener Fachmann für Finanzen und Personal, der sich auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat? Dann ist dieser Job perfekt für Sie. Als Finanz- und Lohnbuchhalter bei aventa Personalmanagement GmbH werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und haben die Chance, Ihre...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobSie sind ein erfahrener Fachmann für Finanzen und Personal, der sich auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat? Dann ist dieser Job perfekt für Sie. Als Finanz- und Lohnbuchhalter bei aventa Personalmanagement GmbH werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und haben die Chance, Ihre...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobSie sind ein erfahrener Fachmann für Finanzen und Personal, der sich auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Finanz- und Lohnbuchhalter (m/w/d) für einen Immobilieninvestor werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Chance, Ihre...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobSie sind ein erfahrener Fachmann für Finanzen und Personal, der sich auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Finanz- und Lohnbuchhalter (m/w/d) für einen Immobilieninvestor werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Chance, Ihre...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Finanz- oder Bilanzbuchhalter (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Finanz- oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) für unsere Tochtergesellschaft AVART Personal GmbH in Berlin-Südkreuz.Als Finanz- oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) bei AVART Personal GmbH sind Sie für die Abwicklung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB verantwortlich. Sie führen die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Finanz- oder Bilanzbuchhalter (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Finanz- und Rechnungswesen-Spezialisten, der unsere Finanzbuchhaltung und -abrechnung sicher und effizient führt.Als Finanzbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit bei AVART Personal GmbH werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Planung und Steuerung unserer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kompetente und engagierte Persönlichkeit für die Position Referent Verwaltung und Finanzen (m/w/d) bei AVART Personal GmbH in Berlin Mitte.Ihre AufgabenFachliche Führung des Teams Verwaltung und FinanzenWeiterentwicklung des Controllings und der finanziellen RisikosteuerungErstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kompetente und engagierte Persönlichkeit für die Position Referent Verwaltung und Finanzen (m/w/d) bei AVART Personal GmbH in Berlin Mitte.Ihre AufgabenFachliche Führung des Teams Verwaltung und FinanzenWeiterentwicklung des Controllings und der finanziellen RisikosteuerungErstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kompetente und engagierte Persönlichkeit für die Position Referent Verwaltung und Finanzen (m/w/d) bei AVART Personal GmbH in Berlin Mitte.AufgabenFachliche Führung des Teams Verwaltung und FinanzenWeiterentwicklung des Controllings und der finanziellen RisikosteuerungErstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen sowie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kompetente und engagierte Persönlichkeit für die Position Referent Verwaltung und Finanzen (m/w/d) bei AVART Personal GmbH in Berlin Mitte.AufgabenFachliche Führung des Teams Verwaltung und FinanzenWeiterentwicklung des Controllings und der finanziellen RisikosteuerungErstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen sowie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Finanz- oder Bilanzbuchhalter (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Finanz- oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin-Südkreuz. Der Auftraggeber, AVART Personal GmbH, bietet seit über 18 Jahren maßgeschneiderte Telekommunikations- und IT-Dienstleistungen in Deutschland und Europa an.Als Finanz- oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) werden Sie...