Persönliche Assistenz im Personalwesen

Vor 3 Tagen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht Vollzeit
Stellenbeschreibung:

Wir suchen eine/n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für die Personalverwaltung im Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und wird entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöDBund) bis Entgeltgruppe 9c vergütet.

Aufgaben:
Durchführung der EDV-gestützten Personalverwaltung (SAP/PVS)
Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal- oder kaufmännischen Bereich
Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TVöD), im Sozialversicherungs- und Steuerrecht und im Arbeitsrecht (TzBfG, WissZeitVG, BetrVG)
Erfahrungen mit einem Gehaltsabrechnungsprogramm (idealerweise SAP/HR)
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word und Excel
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile:
Vergütung gemäß Qualifikation und entsprechendem Zuschnitt der Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 9c nach TVöD Bund mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Einen sicheren Arbeitsplatz mit verlässlichen Arbeitsbedingungen
Angebote zur Work-Life-Balance im Bereich Familie und vier angebundene Kitas
Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
Ein mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbarer Arbeitsplatz und kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Max-Planck-Gesellschaft:
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

  • Persönlicher Assistent im Personalwesen

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKorrespondenz mit Behörden und Krankenkassen über E-Mail und TelefonAnsprechperson für BewerberMitwirkung bei der Zeiterfassung und EntgeltabrechnungBearbeitung und Aktualisierung der PersonaldatenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare QualifikationGrundkenntnisse im Arbeits-,...

  • Persönlicher Assistenz- und Sekretariatsmitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenBearbeitung von internen Einstellungsanträgen und Unterstützung im BewerbungsprozessVorbereitung von Arbeitsverträgen sowie BetriebsratsmitteilungenBereitstellung von Auskünften auf Deutsch und Englisch in sämtlichen PersonalangelegenheitenErfassung von Daten in SAP-HR zur Vorbereitung der GehaltsabrechnungMitwirkung bei...

  • Personalwesen-Verantwortlicher

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen, der sich auf die Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen spezialisiert hat.Als Ansprechperson für Bewerber:innen ist er verantwortlich für die Kommunikation und die Unterstützung bei der Bewerbungsprozess.Er ist auch für die Zeiterfassung und die Unterstützung bei der...

  • Personalwesen-Verantwortlicher

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen, der sich auf die Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen spezialisiert hat.Als Ansprechperson für Bewerber:innen ist er verantwortlich für die Kommunikation und die Unterstützung bei der Bewerbungsprozess.Er ist auch für die Zeiterfassung und die Unterstützung bei der...

  • Personalwesen-Verantwortlicher

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Personalwesen, um unsere Kunden im Umkreis Heidelberg zu unterstützen.Als Ansprechperson für Bewerber:innen werden Sie die ersten Kontakte knüpfen und die Bewerbungsprozesse begleiten.Wir erwarten von Ihnen eine sorgfältige Korrespondenz via E-Mail und Telefon mit...

  • Personalwesen-Verantwortlicher

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Personalwesen, um unsere Kunden im Umkreis Heidelberg zu unterstützen.Als Ansprechperson für Bewerber:innen werden Sie die ersten Kontakte knüpfen und die Bewerbungsprozesse begleiten.Wir erwarten von Ihnen eine sorgfältige Korrespondenz via E-Mail und Telefon mit...

  • Personalwesen-Verantwortlicher

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Personalwesen, der sich auf die Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen spezialisiert hat.Als Ansprechperson für Bewerber:innen sind Sie der erste Kontakt für unsere Kunden.Wir erwarten von Ihnen eine aktive Mitwirkung bei der Zeiterfassung und der...

  • Personalwesen-Verantwortlicher

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Personalwesen, der sich auf die Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen spezialisiert hat.Als Ansprechperson für Bewerber:innen sind Sie der erste Kontakt für unsere Kunden.Wir erwarten von Ihnen eine aktive Mitwirkung bei der Zeiterfassung und der...

  • Personalwesen-Experte (m/w/d) für Assistenz & Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen für einen unserer namhaften Kunden im Umkreis Heidelberg.Korrespondenz via E-Mail sowie dem Telefon mit Behörden und KrankenkassenAnsprechperson für Bewerber:innenMitwirkung bei der ZeiterfassungUnterstützung bei der EntgeltabrechnungBearbeitung und Aktualisierung der PersonaldatenIhr...

  • Persönlicher Mitarbeiter für Personalwesen in Teilzeit

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenBearbeitung von internen Einstellungsanträgen und Unterstützung im BewerbungsprozessVorbereitung von Arbeitsverträgen sowie BetriebsratsmitteilungenBereitstellung von Auskünften auf Deutsch und Englisch in sämtlichen PersonalangelegenheitenErfassung von Daten in SAP-HR zur Vorbereitung der GehaltsabrechnungMitwirkung bei...

  • Personalwesen-Verantwortlicher

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Personalwesen, um unsere Kunden im Umkreis Heidelberg zu unterstützen.Als Ansprechperson für Bewerber:innen werden Sie unsere Kunden bei der Suche nach geeigneten Kandidaten unterstützen.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Kunden bei der Zeiterfassung und...

  • Personalwesen-Verantwortlicher

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Personalwesen, um unsere Kunden im Umkreis Heidelberg zu unterstützen.Als Ansprechperson für Bewerber:innen werden Sie unsere Kunden bei der Suche nach geeigneten Kandidaten unterstützen.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Kunden bei der Zeiterfassung und...

  • Persönlicher Mitarbeiter für Personalwesen in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenBearbeitung von internen Einstellungsanträgen und Unterstützung im BewerbungsprozessVorbereitung von Arbeitsverträgen sowie BetriebsratsmitteilungenBereitstellung von Auskünften auf Deutsch und Englisch in sämtlichen PersonalangelegenheitenErfassung von Daten in SAP-HR zur Vorbereitung der GehaltsabrechnungMitwirkung bei...

  • Personalwesen-Experte

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung von ArbeitszeugnissenBeratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu HR-relevanten ThemenMitwirkung bei der Durchführung des Onboarding-Prozesses für neue MitarbeiterAllgemeine administrative AufgabenIhr ProfilAbgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare...

  • Personalwesen-Experte

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenArbeitszeugnisse erstellenMitarbeiter und Führungskräfte bei HR-Themen beratenBeim Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter mitwirkenAllgemeine administrative Aufgaben übernehmenIhr ProfilAbgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder BetriebswirtschaftslehreFreundliches und selbstsicheres AuftretenKenntnisse in MS...

  • Personalwesen-Experte

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenArbeitszeugnisse erstellenMitarbeiter und Führungskräfte bei HR-relevanten Themen beratenBeim Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter mitwirkenAllgemeine administrative Aufgaben übernehmenIhr ProfilAbgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder BetriebswirtschaftslehreFreundliches und selbstsicheres AuftretenKenntnisse in MS...

  • Personalwesen-Experte

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung von ArbeitszeugnissenBeratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu HR-relevanten ThemenMitwirkung bei der Durchführung des Onboarding-Prozesses für neue MitarbeiterAllgemeine administrative AufgabenIhr ProfilAbgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare...

  • Personalwesen-Verantwortlicher

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die sich für die Verwaltung von Personalangelegenheiten begeistert.Die Verantwortung umfasst die Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen, die Unterstützung bei der Zeiterfassung und der Entgeltabrechnung.Der Kandidat sollte auch die Bearbeitung und Aktualisierung von Personaldaten übernehmen.Ihr...

  • Personalwesen-Verantwortlicher

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die sich für die Verwaltung von Personalangelegenheiten begeistert.Die Verantwortung umfasst die Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen, die Unterstützung bei der Zeiterfassung und der Entgeltabrechnung.Der Kandidat sollte auch die Bearbeitung und Aktualisierung von Personaldaten übernehmen.Ihr...

  • Personalwesen-Verantwortlicher

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Personalwesen, der sich auf die Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen spezialisiert hat.Als Ansprechperson für Bewerber:innen sind Sie der erste Kontakt für unsere Kunden.Wir erwarten von Ihnen eine sorgfältige Zeiterfassung und Unterstützung bei der...