Persönliche Assistenz im Personalwesen

vor 4 Wochen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht Vollzeit
Stellenbeschreibung:

Wir suchen eine/n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für die Personalverwaltung im Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und wird entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöDBund) bis Entgeltgruppe 9c vergütet.

Aufgaben:
Durchführung der EDV-gestützten Personalverwaltung (SAP/PVS)
Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal- oder kaufmännischen Bereich
Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TVöD), im Sozialversicherungs- und Steuerrecht und im Arbeitsrecht (TzBfG, WissZeitVG, BetrVG)
Erfahrungen mit einem Gehaltsabrechnungsprogramm (idealerweise SAP/HR)
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word und Excel
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile:
Vergütung gemäß Qualifikation und entsprechendem Zuschnitt der Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 9c nach TVöD Bund mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Einen sicheren Arbeitsplatz mit verlässlichen Arbeitsbedingungen
Angebote zur Work-Life-Balance im Bereich Familie und vier angebundene Kitas
Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
Ein mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbarer Arbeitsplatz und kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Max-Planck-Gesellschaft:
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

  • Persönlicher Assistent im Personalwesen

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKorrespondenz mit Behörden und Krankenkassen über E-Mail und TelefonAnsprechperson für BewerberMitwirkung bei der Zeiterfassung und EntgeltabrechnungBearbeitung und Aktualisierung der PersonaldatenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare QualifikationGrundkenntnisse im Arbeits-,...

  • Persönlicher Assistenz- und Sekretariatsmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenBearbeitung von internen Einstellungsanträgen und Unterstützung im BewerbungsprozessVorbereitung von Arbeitsverträgen sowie BetriebsratsmitteilungenBereitstellung von Auskünften auf Deutsch und Englisch in sämtlichen PersonalangelegenheitenErfassung von Daten in SAP-HR zur Vorbereitung der GehaltsabrechnungMitwirkung bei...

  • Personalwesen-Experte (m/w/d) für Assistenz & Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen für einen unserer namhaften Kunden im Umkreis Heidelberg.Korrespondenz via E-Mail sowie dem Telefon mit Behörden und KrankenkassenAnsprechperson für Bewerber:innenMitwirkung bei der ZeiterfassungUnterstützung bei der EntgeltabrechnungBearbeitung und Aktualisierung der PersonaldatenIhr...

  • Persönlicher Mitarbeiter für Personalwesen in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenBearbeitung von internen Einstellungsanträgen und Unterstützung im BewerbungsprozessVorbereitung von Arbeitsverträgen sowie BetriebsratsmitteilungenBereitstellung von Auskünften auf Deutsch und Englisch in sämtlichen PersonalangelegenheitenErfassung von Daten in SAP-HR zur Vorbereitung der GehaltsabrechnungMitwirkung bei...

  • Persönlicher Mitarbeiter für Personalwesen in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenBearbeitung von internen Einstellungsanträgen und Unterstützung im BewerbungsprozessVorbereitung von Arbeitsverträgen sowie BetriebsratsmitteilungenBereitstellung von Auskünften auf Deutsch und Englisch in sämtlichen PersonalangelegenheitenErfassung von Daten in SAP-HR zur Vorbereitung der GehaltsabrechnungMitwirkung bei...

  • Personalwesen-Experte

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenArbeitszeugnisse erstellenMitarbeiter und Führungskräfte bei HR-Themen beratenBeim Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter mitwirkenAllgemeine administrative Aufgaben übernehmenIhr ProfilAbgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder BetriebswirtschaftslehreFreundliches und selbstsicheres AuftretenKenntnisse in MS...

  • Personalwesen-Experte

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung von ArbeitszeugnissenBeratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu HR-relevanten ThemenMitwirkung bei der Durchführung des Onboarding-Prozesses für neue MitarbeiterAllgemeine administrative AufgabenIhr ProfilAbgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare...

  • Personalwesen-Experte

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenArbeitszeugnisse erstellenMitarbeiter und Führungskräfte bei HR-relevanten Themen beratenBeim Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter mitwirkenAllgemeine administrative Aufgaben übernehmenIhr ProfilAbgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder BetriebswirtschaftslehreFreundliches und selbstsicheres AuftretenKenntnisse in MS...

  • Persönliche Assistenz für ein selbstbestimmtes Leben

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SozialKomplizen UG Vollzeit

    **Unser Angebot**Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als persönliche Assistenz bei der Gestaltung eines selbstbestimmten Lebens zu unterstützen. Unsere Mandanten haben individuelle Bedürfnisse und Vorstellungen von einem inklusiven Leben.**Unsere Aufgaben**Unterstützung bei der Gestaltung individueller LösungenAssistenz bei der Förderung von...

  • Personalwesen-Experte

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung von ArbeitszeugnissenBeratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu HR-relevanten ThemenMitwirkung bei der Durchführung des Onboarding-Prozesses für neue MitarbeiterAllgemeine administrative AufgabenIhr ProfilAbgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare...

  • Personalwesen-Experte

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenArbeitszeugnisse erstellenMitarbeiter und Führungskräfte bei HR-relevanten Themen beratenBeim Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter mitwirkenAllgemeine administrative Aufgaben erledigenIhr ProfilAbgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder BetriebswirtschaftslehreFreundliches und selbstsicheres AuftretenKenntnisse in MS...

  • Personalwesen-Experte

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenArbeitszeugnisse erstellenMitarbeiter und Führungskräfte bei HR-relevanten Themen beratenBeim Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter mitwirkenAllgemeine administrative Aufgaben erledigenIhr ProfilAbgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare QualifikationFreundliches und selbstsicheres...

  • Fachkraft für Personalwesen mit Entgeltabrechnung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Fachkraft für Personalwesen bist du Ansprechperson für Fragen zur Lohnabrechnung, Steuer und Sozialversicherung.Monatliche Gehalts- und Lohnabrechnung durchführen.Sämtliche personaladministrative Angelegenheiten abwickeln.Dein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.Gute Kenntnisse im Steuer- und...

  • Fachkraft für Personalwesen mit Entgeltabrechnung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Fachkraft für Personalwesen bist du Ansprechperson bei Fragestellungen zur Lohnabrechnung, Steuer und Sozialversicherung.Monatliche Gehalts- und Lohnabrechnung sind ein wichtiger Teil deiner Arbeit.Die Abwicklung sämtlicher personaladministrativer Angelegenheiten liegt in deiner Verantwortung.Dein ProfilAbgeschlossene kaufmännische...

  • Fachkraft für Personalwesen mit Entgeltabrechnung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Fachkraft für Personalwesen bist du Ansprechperson für Fragestellungen zur Lohnabrechnung, Steuer und Sozialversicherung.Monatliche Gehalts- und Lohnabrechnung.Abwicklung sämtlicher personaladministrativer Angelegenheiten.Dein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.Gute Kenntnisse im Steuer- und...

  • Persönlicher Mitarbeiter für Personalprozesse

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenArbeitsverträge, Zeugnisse und Schriftverkehr erstellenNeue Talente rekrutieren und onboardenLohn- und Gehaltsabrechnung vorbereitenPersonalprozesse optimierenPersonalprojekte vorbereiten und organisierenMitarbeiter und Führungskräfte bei Personalangelegenheiten beratenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im...

  • Persönlicher Mitarbeiter für Personalprozesse

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenArbeitsverträge, Zeugnisse und Schriftverkehr erstellenNeue Talente rekrutieren und onboardenLohn- und Gehaltsabrechnung vorbereitenPersonalprozesse optimierenPersonalprojekte vorbereiten, organisieren und durchführenMitarbeiter und Führungskräfte bei Personalangelegenheiten beratenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Persönliche Assistenz im sozialen Bereich

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Pflege Heidelberg Vollzeit

    Persönliche Assistenz in der PflegeBei SRH Pflege Heidelberg unterstützen wir junge Erwachsene mit körperlichen Einschränkungen auf dem Weg in die Selbstständigkeit. Unser Ziel ist es, jedem ein eigenverantwortliches Leben in selbstbestimmter Umgebung zu ermöglichen.Sicherheit und Stabilität für unsere BewohnerUnsere Einrichtung bietet eine...

  • Persönlicher Fachmann für Personalprozesse

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Fachmann, der sich auf die Gestaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Schriftverkehr spezialisiert hat.Der neue Mitarbeiter wird dabei helfen, neue Talente zu rekrutieren und aufzubauen.Er wird die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützen und dabei die kontinuierliche Optimierung von...

  • Persönlicher Fachmann für Personalprozesse

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Fachmann, der sich auf die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Schriftverkehr spezialisiert hat.Der neue Mitarbeiter wird dabei helfen, neue Talente zu rekrutieren und aufzubauen.Er wird auch bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützen.Der Experte für Personalmanagement wird...