Betriebsassistent:in mit Verwaltungsverantwortung

Berufsschwerpunkte des Betriebsassistenten/in im Smartvélo Team sind Administration, Organisation und Kommunikation. Es besteht die Möglichkeit zur weiteren Karriereentwicklung innerhalb der Gruppe.

Wir bieten einen Bruttomonatslohn von € 3.200,- (für Auszubildende) bis € 4.500,- abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Lage.

Als Betriebsassistenz unterstützt du die Geschäftsleitung in Ihrer täglichen Arbeit. Du bist für die administrative Begleitung unseres Teams verantwortlich. Dazu gehören Aufgaben wie:

• Administration und Organisation:
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten
• Koordination von Terminen und Terminkalender
• Pflege von unserem Personal-Zeiterfassungssystem inkl. Abwesenheiten
• Mitarbeiterbetreuung und -entwicklung:
• Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen und Personalthemen
• Pflege und Aktualisierung von wichtigen Mitarbeiterdokumenten
• Ressourcenmanagement:
• Verwaltung von Unternehmensfahrzeugen und Arbeitsmitteln
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterialien

Um als Betriebsassistenz erfolgreich zu sein, benötigst du:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Berufserfahrung
• Ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Das Vermögen, selbstständig zu arbeiten und eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Team anzustreben
• Kenntnisse von MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

Das Smartvélo Team bietet:

• Ein attraktives Gehalt nach Vereinbarungen
• Flexible Arbeitszeiten und mögliche Telearbeit
• Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiter-Schulungen