Sachbearbeiterin für den öffentlichen Dienst

vor 4 Wochen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit
Unsere Herausforderung

Wir suchen eine Sachbearbeiterin für den öffentlichen Dienst, die sich auf Asylverfahren spezialisiert hat. In dieser Funktion werden Sie Asylanträge persönlich entgegennehmen, prüfen und an die zuständigen Sachbearbeiter weiterleiten. Sie werden den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten begleiten.

Ihre Aufgaben
  • Asylanträge persönlich entgegennehmen, prüfen und an die zuständigen Sachbearbeiter weiterleiten
  • Den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten begleiten
  • Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig
  • Intern als auch extern Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen und kommunizieren hierbei u.a. mit Asylantragsstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
  • Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten wie z.B. Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung etc. sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Freundliches Erscheinungsbild und Kommunikationsstärke
  • Organisationstalent und Stressresistenz
  • Berufserfahrung wünschenswert
Wir bieten
  • Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Schneller und unkomplizierter Einstieg
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
  • Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

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