Bürokoordinator mit Tiefgang

Vor 7 Tagen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INDIE Solutions GmbH Vollzeit

INDIE Solutions GmbH, ein führendes Unternehmen im DACH-Raum, bietet eine spannende Stelle als Bürokoordinator an. Die Position liegt am Hauptstandort Düsseldorf und ist Teil des Orga-Teams.

Aufgaben
  • Verantwortung für die Organisation und Verwaltung administrativer Aufgaben sowie die Koordination von Teamveranstaltungen, Terminen und Meetings
  • Koordination der täglichen Aufgaben innerhalb des Orga-Teams und Unterstützung des Dokumenten- und Rechnungsmanagements
  • Ansprechperson für Kolleg:innen und externe Gäste sowie Organisator von Bürobedarf und Ein- und Ausgangspost
  • Schaffung reibungsloser Abläufe im Büroalltag und Sicherstellung einer strukturierten Arbeitsweise
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit relevantier Berufserfahrung
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohes Maß an Eigeninitiative und freundliches Auftreten
  • Kompetente Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) sowie Teamgeist und Spaß daran, in einem agilen Umfeld zu arbeiten
  • Strukturierte Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit und Selbstständigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
Zugang zu modernsten Technologien
  • Moderne Büros im Herzen Düsseldorfs und Workation-Office in Lissabon
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Open-Door-Policy
  • Hybrides Arbeitsmodell und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jährliche Sommerkonferenz und regelmäßige Unternehmensfreitage