Büroleiter/in

vor 1 Monat

Hamburg, Hamburg, Deutschland International College of Music Hamburg GmbH Vollzeit
Aufgaben

Als Büroleiter/in bei der International College of Music Hamburg GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Verwaltungsaufgaben und unterstützen die Geschäftsführung. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Diverse Verwaltungstätigkeiten und allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Ablage, Bestellung von Büromaterial, Posteingänge- und ausgänge, Telefonzentrale, Aktenführung etc.)
  • Ansprechpartner für Studenten und Dozenten
  • Bewerbungsunterlagen prüfen, Auswahlverfahren koordinieren, Prüfungen und Konzerte vorbereiten
  • Koordination von Immatrikulation und Exmatrikulationen, sowie Sprachkursanmeldung und Unterkunft
  • Vorbereitung und Terminierung der Leistungsbeurteilungen und der Studienberatungen in jedem Semester
  • Belegwesen als Vorbereitung für die Buchführung
  • Verwaltung von vertraglichen Daten und Akten
  • Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
  • Sichern der internen und externen Kommunikationsflüsse
  • Umsetzung administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Geschäftsleitung
Qualifikation

Einstellungsvoraussetzung:

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit fachbezogener Berufserfahrung

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:

  • Sicherer Umgang mit MS Office, Word und Excel
  • Gute Organisationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Fähigkeit zur Durchführung operativer Aufgaben der Geschäftsleitung
  • Belastbarkeit, Flexibilität, soziale Kompetenz
  • Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Selbständige, zuverlässige und termingetreue Arbeitsweise
Benefits

Arbeitszeit / Entlohnung:

Halbtagsstelle im Umfang von 20 (Einstieg) bis 25 Wochenstunden Mo-De oder Mi-Do von 9-14 Uhr. Das Honorar beträgt aktuell für einen Umfang von 25 Wochenstunden 1975.- Euro VB, ein zusätzliches 13. Monatsgehalt / Bonus (erfolgsabhängig) wird in zwei Teilen gezahlt.

Wir bieten :

  • Angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Internationalität und Kultur
  • Attraktive Lage
  • Arbeitszeiten, die in Absprache mit der Geschäftsleitung variabel gestaltet werden können
  • Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • HVV-ProfiTicket
  • 30 Tage Urlaub/Jahr

Beginn der Tätigkeit: sofort