Kaufmännische Assistenzmitarbeiter

vor 1 Tag


Hamburg, Hamburg, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Kaufmännische Assistenzmitarbeiter bei der Westfalia Immobilienverwaltung GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, einschließlich der Vorbereitung von Verträgen, der Bearbeitung von Post und der Bestellung von Büromaterialien.

Sie werden auch für die Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten sowie die Erfassung von Schadensmeldungen und die Führung von Mängellisten verantwortlich sein. Darüber hinaus werden Sie Rechnungen erfassen und rechnerisch prüfen.

Ihr Profil

Wir suchen nach einem engagierten und kommunikativen Teammitarbeiter, der Erfahrung in der Immobilienwirtschaft hat und fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office besitzt. Sie sollten eigenverantwortlich und strukturiert arbeiten können und sich leicht in neue Systeme einarbeiten lassen.

Eine fundierte Ausbildung oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich ist erforderlich. Eine sehr gute Deutschkenntnis ist unerlässlich.

Wir bieten

Bei der Westfalia Immobilienverwaltung GmbH bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, darunter Verantwortung und Kompetenz, Teamgeist und Mobilität. Wir bieten auch gesundheitliche Vorsorge und finanzielle Vorteile an.

Wir sind eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg und weiteren Niederlassungen in ganz Deutschland. Wir verwalten und pflegen seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien.



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    Beschreibung der Position:Wir suchen einen erfahrenen Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unser Büro in Hamburg. Als professioneller Ansprechpartner der Kunden und Geschäftspartner sind Sie der erste Kontakt für unsere Kunden und sind für die administrativen Prozesse des Terminmanagements der Geschäftsführung verantwortlich.Aufgaben:Verwaltung von...


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    **Unser Unternehmen**RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Personalvermittlung und Jobbörse.**Ihre Aufgaben**Als Assistenzmitarbeiter werden Sie der professionelle Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner sein.Sie werden die administrativen Prozesse des Terminmanagements der Geschäftsführung...


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    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unser Geschäftsleitungssekretariat in Hamburg. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die administrativen Prozesse unterstützen und sich um die Terminplanung der Geschäftsführung kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenProfessioneller Ansprechpartner für Kunden...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Assistenzmitarbeiterin oder einen engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Geschäftsbereichsleitung. Die Stelle ist Vollzeit oder Teilzeit möglich.Hauptraum der TätigkeitReisen organisieren und Reisekosten abrechnenRechnungen bearbeiten und bei der Haushalts-, Budget- und Kapazitäten-Planung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter im Rechtsbereich werden Sie Teil eines erfahrenen Teams von Anwälten und unterstützen diese bei der Erledigung von Aufgaben.VerantwortlichkeitenVerwaltung und Organisation eines...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter im Rechtsbereich werden Sie Teil eines erfahrenen Teams von Anwälten und unterstützen diese bei der Erledigung von Aufgaben.VerantwortlichkeitenVerwaltung und Organisation eines...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Techniker Krankenkasse Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin oder einen erfahrene Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Geschäftsbereichsleitung.Hauptraum der TätigkeitTermine koordinieren und organisierenTelefonservice und GästebetreuungReisen organisieren und Reisekosten abrechnenInformationen aufbereiten und sicherstellenAdministrative...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung in der Position Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Dein Aufgabengebiet:Bearbeitung des Posteingangs und DokumentenverwaltungAktenpflege und Pflege der EDV-StammdatenSchreiben der Teamkorrespondenz nach Stichworten und VorgabeZeitweilige...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland SAGA Unternehmensgruppe Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang und Projekte. Als Teil des Teams der SAGA Unternehmensgruppe werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Abteilungsleitung spielen.VerantwortlichkeitenEmpfang und Bewirtung von BesuchernEigenverantwortliche...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenzmitarbeiter/inWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin, die sich in einem dynamischen Team der ECE Real Estate Partners einbringen möchte.Deine Aufgaben:Unterstütze ein Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im TagesgeschäftOrganisatorische Abwicklung des Schriftwechsels, Reiseorganisation und -abrechnung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen eine motivierte und organisierte Person für die kaufmännische Sachbearbeitung in unserem Unternehmen.**Aufgaben**Die allgemeine Sachbearbeitung und Assistenzaufgaben erledigenPost bearbeitenDie Telefonzentrale betreuenDas Team bei Tagesgeschäften unterstützenVertragsdaten verwalten**Ihr Profil**Abgeschlossene kaufmännische...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position einer Assistenzmitarbeiterin/Sachbearbeiterin für kaufmännische Aufgaben. Die Stelle ist Teil unseres Teams bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Die allgemeine Sachbearbeitung und Assistenzaufgaben erledigenPost...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die kaufmännische Sachbearbeitung in unserem Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeinen Sachbearbeitungsaufgaben kümmern und wichtige Aufgaben wie die Bearbeitung von Post, die Telefonzentrale und die Verwaltung von Vertragsdaten übernehmen.**Ihre...