Sekretär (m/w/d) - Organisationstalent für den öffentlichen Dienst

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen? Wir suchen in Berlin einen motivierten Sekretär für unseren Kunden im öffentlichen Dienst. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Verantwortlichkeiten
  • Postbearbeitung: Der Posteingang und Postausgang sowie die Ablage und Weiterverarbeitung der Korrespondenz sind Ihre Verantwortung.
  • Terminkoordination: Sie koordinieren und überwachen Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
  • Informationsmanagement: Sie stellen aktuelle Informationen zu gesundheits- und sozialpolitischen Entwicklungen in die hauseigenen Informationssysteme ein.
  • Sitzungsorganisation: Sie organisieren Gremiensitzungen und bereiten Sitzungsunterlagen professionell vor.
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Dazu gehören Telefonate, E-Mails sowie administrative Unterstützung des Teams.
Anforderungen
  • Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
  • Erfahrung: Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit.
  • MS Office-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS-Word, sind für Sie selbstverständlich.
  • Persönliche Stärken: Sie sind ein Organisationstalent und zeigen Eigeninitiative in Ihrem Arbeitsalltag.
Vorteile
  • Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
  • Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  • Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z.B. MS-Office.


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen engagierten Sekretär (m/w/d) für unsere Forschungseinrichtung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Planung und Begleitung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen kümmern. Darüber hinaus werden Sie Verfassen von Geschäftsbriefen und Vorbereitung von Präsentationen sowie Terminkoordination und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH Berlin ist ein erfahrener Dienstleister im Bereich der öffentlichen VerwaltungSie suchen nach einer Herausforderung in einem dynamischen Team?Unser Auftraggeber, der größte deutsche Immobiliendienstleister mit Sitz und im Eigentum des Landes Berlin, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Kreuzberg und stellt im Rahmen der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen nach einer Verwaltungsfachkraft (m/w/x) mit Organisationstalent, die in unserem Team das Leitungssekretariat professionell organisiert und einen reibungslosen Informationsfluss gewährleistet.Bewerben Sie sich bei uns und werden Teil unseres dynamischen Teams!AnforderungsprofilAbgeschlossene Berufsausbildung als Büro- oder...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen/e Sekretär/in für unseren Kunden. Durch den Ausbau des Sekretariats soll die Steuerberatungsgesellschaft bei den täglich anfallenden Verwaltungsarbeiten entlastet werden. Der Kandidat wird in der Arbeitnehmerüberlassung starten und sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit arbeiten. Die Aufgaben umfassen den Telefondienst, die...


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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls kfm. Mitarbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst werden Sie Teil eines dynamischen Teams bei aventa Personalmanagement GmbH. Ihre Aufgaben sind vielfältig und umfassen unter anderem:Büro- und Schreibtätigkeiten, einschließlich Terminvorbereitung, -koordination und –organisation.Bearbeitung des Postein- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON ist Ihr Partner für Projektleitung im öffentlichen DienstWir suchen einen Projektleiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst für unsere Auftraggeberin, eine Bundesbehörde. Als Projektleiter (m/w/d) unterstützen Sie das bestehende Projektteam bei der Brandschutzsanierung eines neuen Laborgebäudes sowie beim Neubau einer Kita.Ihre AufgabenKlärung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Betriebssteuerungsexperten (m/w/d) für unsere Dienste.Das Referat BE 4 ist zuständig für die Betriebssteuerung des Dienste-Clusters (Sprache, Video und Daten) aus dem NdB‐Produktportfolio.Der/die Kandidat/in wird für einen stabilen Dienste-Betrieb, die Verbesserung der Dienste und die Analyse der Auslastung der Dienste...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Wir suchen einen Betriebssteuerungsspezialisten (m/w/d) für Dienste, der sich auf die Betriebssteuerung des Dienste-Clusters (Sprache, Video und Daten) aus dem NdB‐Produktportfolio spezialisiert hat.Der/die Kandidat/in wird für einen stabilen Dienste-Betrieb sorgen, die Verbesserung der Dienste und die Analyse der Auslastung der Dienste gemeinsam mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Medizinischer Dienst Bund Vollzeit

    Übernehmen Sie Verantwortung im GesundheitswesenWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Zusammenarbeit von Medizinischen Diensten interessiert und die Fähigkeit hat, administrative Aufgaben zu übernehmen. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Gesundheitswesen werden Sie Teil unseres Teams in Berlin sein und sich auf die Unterstützung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Datenschutzbeauftragter im öffentlichen Dienst sind Sie für die Wahrnehmung der Aufgaben einer/eines Datenschutzbeauftragten nach SGB I, X und AsylbLG für das Amt für Soziales verantwortlich.Bearbeitung von Anträgen und Auskunftsersuchen Sie bearbeiten Anträge und Auskunftsersuchen nach §§ bis SGB X und prüfen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON unterstützt Sie bei Ihrer KarriereSuchen Sie eine Herausforderung als Projektleiter im öffentlichen Dienst in Berlin?Für unseren Auftraggeber, eine Bundesbehörde, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit der Möglichkeit der Übernahme in die Festanstellung einen Projektleiter im öffentlichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Medizinischer Dienst Bund Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für unser Team im Medizinischen Dienst Bund in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie für die administrative Unterstützung und Koordination von Prozessen und Veranstaltungen im Berliner Büro verantwortlich sein. Verantwortlichkeiten:Administrative Unterstützung für das TeamKoordination...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickSie suchen nach einer Herausforderung, bei der Sie Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent einsetzen können. Als Teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen Sektor haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.LohnUnser Angebot umfasst einen attraktiven Lohn von etwa 45.000 € brutto pro Jahr,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BERLIN INSTITUTE OF HEALTH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Die Durchführung von Vergabeverfahren und Einkaufsvorgängen im öffentlichen Dienst zu überwachen und zu koordinieren.Die rechtskonforme Durchführung von Vergabedokumentationen sicherzustellen.Die Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden bei Beschaffungs- und Vergabeverfahren.Die Konzeption von Leitlinien zur Beschaffung unter...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Betriebswirt m/w/d für Fördermittelmanagement im Öffentlichen Dienst BerlinWir suchen einen motivierten und engagierten Betriebswirt (m/w/d) für die Position Fördermittelmanagement im Öffentlichen Dienst Berlin. In dieser Rolle wirst du die Verantwortung für die Fördermittelverwaltung tragen und sicherstellen, dass die Projekte im Bereich Verkehr...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Betriebswirt m/w/d für Fördermittelmanagement im Öffentlichen Dienst BerlinWir suchen einen engagierten Betriebswirt (m/w/d) für Fördermittelmanagement im Öffentlichen Dienst Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Analyse und Verwaltung von Fördermitteln konzentrieren.Deine AufgabenFinanzielle Förderung von Umweltprojekten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:Als Volljurist (m/w/d) öffentlicher Dienst werden Sie für die juristische Beratung der Fachbereiche zuständig, insbesondere zu Rechtsfragen der Immobilienbewirtschaftung sowie bau- und architektenrechtlichen Angelegenheiten.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit wird die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Schriftsätzen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Amt für Statistik Berlin-Brandenburg - Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Wir suchen eine Fachreferentin (w/m/d) für unsere Abteilung Zentrale DiensteDas Amt für Statistik Berlin-Brandenburg ist eine öffentliche Institution, die unabhängig, neutral und ohne kommerzielle Interessen agiert. Wir sind der Partner für aktuelle und verlässliche Daten aus der Hauptstadtregion.Als Fachreferentin (w/m/d) Koordination Wahlen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bosch Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungBosch gestaltet Zukunft mit Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig.Die Robert Bosch GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung.StellenbeschreibungKaufmännische Bearbeitung nationaler und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär (m/w/d) in Vollzeit für unsere Immobilienfirma in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Als AVART Personal GmbH bieten wir eine attraktive Arbeitsumgebung mit modernen Büroeinrichtungen und einer guten Anbindung...