Dokumentationsbeauftragter für Großprojekte

vor 4 Wochen

Lehrte, Niedersachsen, Deutschland ATLAS TITAN Mitte GmbH, Zweitniederlassung Vollzeit

Das ATLAS TITAN Mitte GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf technisches Projektmanagement spezialisiert hat. Mit dem Ziel, höchste Professionalität und Flexibilität mit den Werten Fairness, Transparenz, Verbindlichkeit und Verantwortung zu verbinden, wurde es gegründet.

Aufgabenbeschreibung

In einem Energie-Großprojekt entstehen eine Vielzahl von Dokumenten, die ordnungsgemäß geprüft, verwaltet und gesichert werden müssen. Wir suchen daher einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die formale Dokumentenprüfung.

Hauptaufgaben:
  • Die formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes.
  • Die Übernahme strukturierter Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie die Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject) auf Basis der internen Vorgaben.
  • Der Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement.
  • Die Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung.
  • Die Steuerung des Prozesses zur finalen Dokumentenübergabe basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supports der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement.
Anforderungen und Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement.
  • Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware (z.B. thinkproject und Microsoft SharePoint) sowie den Microsoft Office-Anwendungen.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
Arbeitsbedingungen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag.
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner.
  • Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung.
  • Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung) sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen.

Ein durchschnittliches Gehalt für diesen Job liegt zwischen 50.000€ und 60.000€ pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation. Es gibt auch weitere Vergütungen und Boni im Angebot.