Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Verwaltung von Bürokommunikation, Terminplanung und Reiseorganisation spezialisiert hat.

• Verwaltung der Korrespondenz der Geschäftsleitung, einschließlich E-Mail-Kommunikation und Telefonie
• Büromanagement, insbesondere Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen, Kundenbesuchen, sowie Übernahme der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Schulungsorganisation, sowie die Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Unterweisungen
• Rechnungslegung, Überwachung des Rechnungsstatus sowie Mahnwesens
• Zuarbeit zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, Berichten und Präsentationen
• Unterstützung in der Personaladministration

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich (beispielsweise Industriekaufmann (w/m/d), Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Fremdsprachenassistent (w/m/d))
• Berufserfahrung in oben genannten Aufgabenfeldern, idealerweise im Sekretariat auf Geschäftsführungsebene
• Grundkenntnisse im Bereich Rechnungslegung sind wünschenswert
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, freundlicher und souveräner Auftritt
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Lösungsorientiertes Handeln und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, sowie Grundkenntnisse in DATEV

• 30 Tage Jahresurlaub sowie flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeit für eine gute Work-Life-Balance
• Strukturiertes und individuelles Onboarding-Programm für einen reibungslosen Start in deinem neuen Arbeitsalltag
• Betriebliche Altersvorsorge für eine Absicherung auch nach dem Arbeitsleben
• Zusatzaufwendungen über GivveCard
• Kindergartenzuschuss sowie Erholungsbeihilfen