Sekretariatsmitarbeiter/-in CIT Heilbronn

Jobbeschreibung

Wir suchen eine/-n Verwaltungsangestellte/-n für das Sekretariat der Verwaltungsleitung der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) in Heilbronn. Als Teil des technischen Personals unterstützen Sie unsere Fachkräfte bei administrativen Aufgaben und sind ein wichtiger Bestandteil unseres Teams.

Aufgabenbereich

Als Verwaltungsangestellte/-n werden Sie insbesondere folgende Aufgaben übernehmen:

• Administrative Arbeiten wie E-Mails beantworten, Dokumente verwalten und Terminplanung;
• Kooperation mit den verschiedenen Abteilungen der Universität, einschließlich Fakultäten und Instituten;
• Beratung und Unterstützung von Studierenden und Mitarbeitern;
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Konferenzen.

Anforderungen

Für diese Position suchen wir eine motivierte und engagierte Person, die sowohl unter Menschen als auch bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben funktioniert. Eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und Teamgeist sind unerlässlich. Die Erfahrung im Bereich Administration ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Lösungen

Unser Ziel ist es, Ihnen die notwendigen Hilfsmittel und Ressourcen zu geben, damit Sie Ihre Arbeit effektiv ausführen können. Dazu gehören:

• Eine umfangreiche Ausbildung zur Berufsunfähigkeitsversicherung;
• Ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm, das sich auf Ihr Interesse konzentriert;
• Die Möglichkeit zur Teilnahme an Seminaren und Workshops zum Thema Kommunikation und Teamarbeit;
• Flexible Arbeitszeiten und arbeitszeitliche Gestaltungsoptionen;
• Ein attraktives Gehaltspaket, das dem gesetzlichen Mindestlohn entspricht, bei 50% Telearbeit ca. 2100 € brutto pro Monat (12-Stunden-Arbeitstag)

Weitere Informationen

Wenn Sie Fragen zu dieser Stelle haben oder mehr erfahren möchten, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon. Wir bitten um Verständnis, dass wir bei einer großen Anzahl von Bewerbungen nicht auf alle eingehen können.