Persönlicher Mitarbeiterkoordinator

vor 2 Monaten


Willich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEL Express Logistik GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben

Wir suchen eine Person, die gemeinsam mit uns die Personalabteilung weiterentwickelt und als Dienstleister für unsere Mitarbeiter fungiert.

  • Als Mitarbeiterkoordinator führen Sie die monatlichen Entgeltabrechnungen für Ihren definierten Mitarbeiterkreis durch und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
  • Sie begleiten einen eigenen Mitarbeiterkreis durch den gesamten Mitarbeiterzyklus von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses.
  • Sie pflegen die Personalstammdaten im Personalmanagementsystem und im Zeitwirtschaftssystem.
  • Sie verwalten die Personalakten und sorgen für eine kontinuierliche Digitalisierung.
  • Sie stellen routinemäßige Beschei­nigungen für Mitarbeiter und Behörden aus.
  • Sie teilen Ihre Fachexpertise durch die Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
  • Sie administrieren die eingesetzten Zeitarbeitnehmer.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Steuerfach­angestellte (m/w/d) oder eine Weiterbildung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) oder Personalkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Fundierte Kenntnisse (2-3 Jahre) in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel.
  • Organisationstalent, die Fähigkeit zu priorisieren und eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Fähigkeit, in komplexen Themen sachgerechte Lösungen zu finden.
  • Flexibilität in einem sich wandelnden Umfeld.
  • Freude an Optimierungen und der Mitgestaltung neuer Prozesse.
  • Verschwiegenheit und Empathievermögen.
Warum wir?
  • Unbefristeter Arbeitsplatz in einer krisensicheren und zukunftsorientierten Branche.
  • Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen nach bestandener Probezeit.
  • Aral Supercard mit monatlichem Guthaben iHv. 50€ nach bestandener Probezeit.
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Jährliche Mitarbeitergespräche.
  • Jährliche Gehalts/Lohnerhöhung.
  • Obst und Getränke.
  • Firmenevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier.
Über uns

Die GEL Express Logistik GmbH ist ein spezialisiertes Express-Frachtsystem für die bundesweite Lieferung sperriger, schwerer, empfindlicher und zeitkritischer Ware. Als Wertschöpfungspartner des E-Commerce, des Handels und des produzierenden Gewerbes leistet GEL besondere Zusatzservices in der Zustellung sowohl an private (B2C), als auch an gewerbliche Empfängerkunden (B2B).