Assistentenmangel: Gesucht nach einer Teamassistenz

vor 3 Wochen

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Über uns

Die PSE Engineering GmbH ist ein führender Anbieter von Ingenieurdienstleistungen in der Energie- und Gaswirtschaft. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, von der Planung und Entwicklung von Projekten bis hin zur Bauüberwachung und Inbetriebnahme von Betriebsanlagen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Tätigkeiten am zentralen Empfang, einschließlich der Annahme und Weiterleitung von Anfragen sowie der Bearbeitung der Eingangspost
  • Dokumentationsverwaltung (DCC) nach projektbezogenen Anforderungen für in- und ausländische Projekte
  • Beauftragung und Koordination interner Dienstleister
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
  • Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen inkl. Flugbuchungen und Visabeschaffung
  • Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
  • Geschäftsbriefe verfassen und Mitschriften von Besprechungen führen
  • Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Telefonkonferenzen, Veranstaltungen und Terminen mit Besuchern sowie Besucherbetreuung
  • Führung der Bürokasse sowie Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen / Office-365-Applikationen
  • Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Leistungen
  • Unerbittetes Arbeitsverhältnis sowie flexible Arbeitszeiten
  • Corporate Benefits, Fitness-Programm, Bike-Leasing
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten