Kaufmännische CAFM-Koordinatorin

vor 3 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Kaufmännische CAFM-Koordinatorin, die sich für die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung des CAFM-Systems für das kaufmännische Facility-Management begeistert. Als Fachkraft für die Verwaltung von Immobilien und CAFM-Systemen sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:

Verantwortlichkeiten
  • Datenstruktur und -migration: Sie bereiten die Datenstruktur für das CAFM-System vor und arbeiten an der Migration der Daten unter Einhaltung der definierten Standards.
  • Schulung und Einbindung von Mitarbeitenden und externen Dienstleistern: Sie schulen die Mitarbeitenden und einbinden externe FM-Dienstleister in das CAFM-System.
  • Kaufmännische und betriebswirtschaftliche Schnittstellen: Sie klären die Schnittstellen zwischen dem CAFM-System und anderen IT-Anwendungssystemen.
  • Interne Standards und Prozesse: Sie definieren und koordinieren interne Standards zur Objektübernahme ins kaufmännische FM und entwickeln Prozesse zur verbesserten Steuerung des Gebäudebetriebs.
  • Anforderungsanalysen und Bedarfsmeldungen: Sie analysieren Anforderungen und melden Bedarfe für das CAFM-System.
Weitere Aufgaben
  • Weiterentwicklung des CAFM-Systems: Sie arbeiten an der Weiterentwicklung des CAFM-Systems in Abstimmung mit den anderen CAFM-Koordinator*innen und den fachlich Verantwortlichen.
  • Auswertungen und Berichte: Sie erstellen Auswertungen und Berichte für Kennzahlen- und Immobilienberichte.
  • CAFM-Wissensmanagementplattform: Sie entwickeln eine CAFM-Wissensmanagementplattform für die Nutzenden in den Dezernaten 3, 5 und 9 in Abstimmung mit der technischen CAFM-Koordination.
  • Mitarbeit in CAFM-Projekten: Sie arbeiten in CAFM-Projekten mit und leiten Projekte, erstellen Konzepte und Entscheidungsvorlagen.
  • Qualitätssicherung: Sie sichern die Qualität des Systems im Hinblick auf die Einhaltung rechtlicher Vorschriften und das Vorhalten einer validen Datenstruktur.

Wir bieten eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Team. Wenn Sie sich für diese Stelle begeistern, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.



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