Vergabemanagerin / Leiterin zentrale Beschaffungsstelle im öffentlichen Dienst (m/w/d) - Herausfordernde Aufgabe in einer dynamischen Organisation

Vor 5 Tagen


Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Anstalt öffentlichen Rechts Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Führungskraft für unsere Zentrale Beschaffungsstelle. Als Vergabemanagerin / Leiterin zentrale Beschaffungsstelle sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Durchführung von Vergabeverfahren und Beschaffungsprozessen im öffentlichen Dienst.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren auf der Grundlage des öffentlichen Vergaberechts
  • Entwicklung einer zeitgemäßen Einkaufsstrategie und eines nachhaltigen Einkaufsmanagements
  • Verantwortung für das Lieferanten- und Dienstleistermanagement (Auswahl, Betreuung, Auditierung)
  • Konzeptionierung und Umsetzung von internen Richtlinien und Bewertungskriterien zur Gewährleistung nachhaltiger Beschaffungsprozesse
  • Leitung und Strukturierung des Sachgebietes Allgemeine Verwaltung mit einem kleinen Team von derzeit 4 Mitarbeitenden
  • Betreuung der organisationsweiten Prozesse im Bereich der Vergabe und Beschaffung
  • Schnittstelle und Ansprechpartnerin für die anderen Fachbereiche als zentrale Beschaffungsstelle
  • Übernahme des Vertragsmanagements, Bearbeitung möglicher Leistungsstörungen sowie Qualitätskontrollen
  • Fuhrparkmanagement
  • Umsetzung der Digitalisierungsmaßnahmen des Fachbereiches, sowie Weiterentwicklung des digitalen Dokumentenmanagements insbesondere der Beschaffungsprozesse und der Vertragsverwaltung
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung
  • Langjährige Berufserfahrung
  • Vertiefte Kenntnisse im Vergaberecht (VgV, UVgO, GWB, BbgVergG)
  • Erfahrung in den Themenfeldern Innovation und Nachhaltigkeit in der Beschaffung
  • Erfahrung mit Wirtschaftlichkeitsberechnungen und der Entwicklung qualitativer Bewertungskriterien von Dienstleistungen
  • Eigeninitiative sowie Innovations- und Impulskraft mit Interesse an der Lösung komplexer Aufgaben
  • Hohe IT-Affinität, ausgeprägte digitale Kompetenz sowie sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Erfahrungen im Changemanagement von Vorteil
  • Verhandlungsgeschick, hohes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
  • Sorgfältiges, strukturiertes und detailgenaues Arbeiten und ausgezeichnete Selbstorganisation
  • Führerschein Klasse B
Was wir bieten
  • Vollzeitbeschäftigung / unbefristeter Vertrag
  • Vergütung entsprechend der EG 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit aufgrund der Ausrichtung unseres Unternehmens im Bereich, Wohnen, Mensen und Cafeterien und unserer Zentralverwaltung
  • Gestaltungsspielraum für innovatives und kreatives Arbeiten
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Firmenticket / Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
  • Unternehmenssitz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel


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