Verantwortliche Assistenz des Vorstands

vor 4 Wochen

Ahlen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband im Kreisdekanat Warendorf Vollzeit
Unser Angebot

Der Caritasverband im Kreisdekanat Warendorf bietet eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung an. Als Assistenz des Vorstands haben Sie die Möglichkeit, sich auf die operative Unterstützung des Vorstands zu konzentrieren und dabei Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einzubringen.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • Terminkoordination inkl. Aufbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
  • Gremienbetreuung (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Bindeglied zwischen Vorstand und Verband
  • Erstellung von Spendenbescheinigungen sowie Spendenbetreuung und -akquise
  • Bearbeitung des zentralen Mail-Account des Verbandes
  • Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben inkl. Bewirtung
Wir erwarten
  • Ihre Ursprungsprofession ist uns egal
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Organisationsgeschick
  • Digitale Kompetenz (Social Media, Interesse an KI-Anwendungen, Einfache graphische Gestaltung)
  • Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Selbständige, pro-aktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sicheres und freundliches Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion, Selbstreflexion
Wir bieten
  • Einen spannenden und dynamischen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum
  • Vergütung nach den geltenden Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR-Caritas), inklusive Sonderzahlungen
  • Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (KZVK)
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zusätzliche Benefiz (Jobrad, Rahmenverträge Versicherungen, zusätzliche Freistellungen über den normalen Urlaub hinaus, Einkaufsvorteile)

  • Leiterin/Leiter der Vorstandsassistenz

    vor 4 Wochen

    Ahlen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband im Kreisdekanat Warendorf Vollzeit

    Unser AngebotAls Assistenz des Vorstands bei Caritasverband im Kreisdekanat Warendorf bieten wir Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit an. In Teilzeit (ca. 25 Stunden wöchentlich) unterstützen Sie den Vorstand bei der operativen Umsetzung seiner Ziele und Visionen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Terminplanung und -koordinationAufbereitung...

  • Küchenhilfe (m/w/d) - Assistenz in der Gastronomie

    vor 1 Monat

    Ahlen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FACT GmbH Vollzeit

    Über unsDie FACT Gruppe ist ein Unternehmen der St. Franziskus-Stiftung Münster, einem der größten christlichen Krankenhausträger in Deutschland. Wir unterstützen unsere Partner verantwortlich, partnerschaftlich und nachhaltig im Gesundheitswesen.Deine AufgabenAls Küchenhilfe (m/w/d) bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere...