Leiterin/Leiter Assistenzverwaltung

Vor 2 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland DIEPOSTERFABRIK Agentur für Plakatqualität GmbH Vollzeit
Beschreibung des Jobs

Bei der DIEPOSTERFABRIK GmbH, einer unabhängigen Agentur für Außenwerbung in Berlin, suchen wir eine Leiterin/Leiter oder Koordinatorin/Koordinator für Kommunikationsprojekte. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der Erfahrung im Bereich Assistenz hat und Spaß an Kommunikation, Texterstellung und proaktiver Arbeit auf Menschen zuzugehen hat.

Über die Gesellschaft

Wir realisieren erfolgreiche Außenwerbekampagnen von der Planung bis zur Kontrolle und bieten einen angenehmen Arbeitsumfeld in einem modernen Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung. Unsere Teams sind engagiert und arbeiten gerne zusammen.

Hauptaufgaben
  • Koordination und Vorbereitung von Terminen
  • Erstellung von Protokollen und Präsentationen
  • Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatstätigkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen, operativen und vertrieblichen Belangen
  • Betreuung der Marketingkommunikation und der Social-Media-Kanäle
  • Unterstützung des Teams "Kundenberatung" im Back Office
  • Internetrecherche und Datenbankpflege
Erforderte Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz. Es sollte Freude an Kommunikation und Textschreiben sowie proaktive Arbeit geben. Eine strukturierte und systematische Arbeitsweise mit Spaß an Kommunikation ist wünschenswert.

Gute Umgangs- und Ausdrucksformen sowie hohe Motivation zur engagierten Mitarbeit im Team. Sichere Beherrschung moderner Bürotechnik inklusive aller MS Office-Programme. Erfahrung im Media- und Werbebereich wäre von Vorteil, ist aber kein Muss.

Vorteile
  • Teilzeitstelle/Vollzeitstelle in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • ein angenehmes Arbeitsumfeld im modernen Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • kostenlos: Wasser, Kaffeespezialitäten und frisches Obst
  • flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeit
  • mobiles Arbeiten möglich (Hybrid bis zu 60%)
  • 28 Tage Urlaub zzgl. Sonderurlaubstage
  • Ein hilfsbereites, ambitioniertes Team, das mit Herzblut Lösungen für täglich neue Herausforderungen findet
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Einkaufsmöglichkeiten mit Supermärkten in der Nähe (z.B. für die Mittagspause)
  • Keine Wochenendarbeit

Der geschätzte Gehaltsspiegel liegt bei etwa 35.000-42.000 Euro brutto jährlich plus Bonus. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu erhalten



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