Leiter/in Personalverwaltung

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. Vollzeit

Ein wichtiger Teil des vae-Teams
Wir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für unsere Personalabteilung in der Zentrale Verwaltung. Als Teil des vae-Teams unterstützen Sie uns bei der Gewährleistung einer effizienten und zuverlässigen Personalverwaltung.

Ihre Aufgaben:
• Vorbereitung und Erstellung der Entgeltabrechnung mit dem Abrechnungsprogramm der Sage HR-Suite
• Tarifliche, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
• Umsetzung von Änderungen und Überwachung dieser
• Durchführung des Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesens
• Ansprache von Mitarbeitenden, Sozialversicherungsträgern und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Betreuung eines ausgewählten Kreises an Mitarbeitenden in personellen sowie abrechnungstechnischen Belangen
• Erfassung von Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstagen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten
• Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen für die Mitarbeitenden
• Schalten von internen sowie externen Stellenausschreibungen, Überwachen des Bewerbungsprozesses, Pflege der Daten im Bewerbertool EasyCruit
• Ansprache von Führungskräften des vae sowie Bewerberinnen/Bewerbern im laufenden Bewerbungsprozess
• Mitarbeit bei projektbezogenen Sonderaufgaben: z. B. Einführung Personalsoftware, Erstellung von Konzepten zur Analyse sowie der Optimierung der Abläufe innerhalb der Personalabteilung
• Erstellung von verschiedenen Auswertungen

Was Sie benötigen:
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Erfahrung; Abschluss "Personalfachkauffrau/-mann" wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung im generalistischen Personalmanagement und in der Personalverwaltung sowie in der Personalabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht und Zusatzversorgungsrecht (ZVK) sind von Vorteil
• Erprobte Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen
• Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen, insbesondere versierter Umgang mit Word und Excel
• Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit dem Personalabrechnungsprogramm Sage HR-Suite oder vergleichbarem Personalabrechnungsprogramm
• Proaktive und ergebnisorientierte Herangehensweise bei allen personalwirtschaftlichen Belangen
• Positive Ausstrahlung und ein serviceorientiertes Auftreten

Was wir bieten:
• Eine Tätigkeit in einem Arbeitsbereich, der für die qualitative Entwicklung der Leistungen des vae von großer Bedeutung ist
• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und fachlich auf vielfältige Weise anspruchsvolle Tätigkeit
• Vergütung gemäß TVöD kommunal/VKA
• Interne und externe Fortbildungen
• Ein kostengünstiges Deutschlandticket als Jobticket
• Teilnahme an der Betrieblichen Gesundheitsförderung (z. B. Egym Wellpass)
• Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen, die den Tarifvereinbarungen des öffentlichen Dienstes entsprechen

Jetzt bewerben:
Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte kontaktieren Sie uns unter Angabe Ihrer Referenznummer: V-110-092024-02.



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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen in unserer Referatsgruppe Kirchliches Bauen einen engagierten und erfahrenen Gebäudeausrüstungsingenieur, der sich für die technische Entwicklung und Umsetzung von Projekten im Bereich der Gebäudeausrüstung begeistert.Hauptaufgaben:Mitwirkung bei der Steuerung des Gesamtarbeitsbereichs und der Erarbeitung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AWO gemeinnützige Gesellschaft für soziale Einrichtungen und Dienste in Nordhessen mbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte Kita-Leiterin oder einen Kita-Leiter, die/selber sich für die Förderung von Kindern und Jugendlichen begeistert. Als Teil unseres Teams bei der AWO gemeinnützige Gesellschaft für soziale Einrichtungen und Dienste in Nordhessen mbH werden Sie Teil eines dynamischen und vielfältigen Teams sein.Deine AufgabenDie...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Scheck-in Center Vollzeit

    Ihre AufgabenFührung mit Engagement: Sie leiten die Frischetheke und die Mitarbeiter und organisieren die Abläufe hinter den Theken, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.Kundenservice mit Charme: Sie bedienen und beraten unsere Kunden an der Bedientheke, um eine positive Erfahrung zu schaffen.Kreative Warenpräsentation: Sie sind verantwortlich...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH Vollzeit

    Beschäftigung als Qualitätsbeauftragter/-in in TeilzeitBei Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH suchen wir eine/n Qualitätsbeauftragte/-r in Teilzeit (m/w/d).Unser Unternehmen bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung nach AVR-HN, Weihnachtsgeld und einer betrieblichen Altersvorsorge.Als...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Evangelischer Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen eine qualifizierte Person für die Leitung in unserer Einrichtung. Die Stelle beinhaltet die Verantwortung für die Organisation und Koordination von internen und außerschulischen Angeboten und Projekten. Darüber hinaus ist die Weiterentwicklung des Ganztagskonzepts ein wichtiger Aspekt der Arbeit.Die richtige Person sollte über...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Evangelische Kirche in Hessen und Nassau sucht einen engagierten Technischen Gebäudeausrüstungsleiter, um die Fachabteilung TGA zu leiten. Als zentraler Dienstleister ist der Kandidat verantwortlich für die Technische Gebäudeausrüstung (TGA) für Kirchengemeinden, Dekanate und gesamtkirchliche Liegenschaften.Der Kandidat ist...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Evangelischer Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und erfahrenen Pädagogen, der unsere Schülerinnen und Schüler in der Erweiterten Schulischen Betreuung unterstützt und begleitet.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die Betreuung von Schulkindern im Alter von 6 bis 10 JahrenEntwicklung und Umsetzung von pädagogischen Konzepten und ProjektenArbeit in...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Evangelischer Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine qualifizierte Pädagogin/Pädagogen für die Leitung der erweiterten schulischen Betreuung an der Michael Grzimek Schule in Nieder Eschbach. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine attraktive Bezahlung nach KDO.Ihre AufgabenVerantwortliche Steuerung von pädagogischen und betriebswirtschaftlichen ProzessenEnge Zusammenarbeit mit...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 461623 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Arbeiten in unmittelbarer Nachbarschaft von unserer Kirche in einem bunten internationalen Stadtteil Die evangelische Kirchengemeinde Frieden und Versöhnung in Frankfurt am Main/Gallus suchen für die 3-gruppige Kindertagesstätte Ihre...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Pflegeeinrichtungen Schloss Meerholz Vollzeit

    **_Dienst-Ort: Schloss!_**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)**: in Teilzeit (19,25 Std. / Woche). Als Verwaltungsfachangestellte*r kümmern Sie sich um die administrativen Aufgaben der Personalverwaltung für unsere Einrichtung in Gelnhausen: die **_Pflegeeinrichtungen Schloss...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 461523 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Arbeiten in einem Neubau in einem bunten internationalen Stadtteil mit vielen gelebten Traditionen Die evangelische Kirchengemeinde Frieden und Versöhnung in Frankfurt am Main/Gallus suchen für die 6-gruppige Kindertagesstätte mit Hort...

  • Fitnesstrainer (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Sportpark Heppenheim GmbH Vollzeit

    **Fitnesstrainer/in (m/w/d)** Vollzeit/Teilzeit/freiberuflich Der Sportpark Heppenheim ist ein seit Jahren etablierter Premium-Anbieter für Fitness, Gesundheit und Wellness sowie für weitere Sportangebote (v.a. Ballsport) mit rund 70 Beschäftigten. Das Unternehmen expandiert seit Jahren und ist eines der innovativsten Unternehmen der Branche, u.a....

  • Fitnesstrainer (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Sportpark Heppenheim GmbH Vollzeit

    **Fitnesstrainer/in (m/w/d)** Vollzeit/Teilzeit/freiberuflich Der Sportpark Heppenheim ist ein seit Jahren etablierter Premium-Anbieter für Fitness, Gesundheit und Wellness sowie für weitere Sportangebote (v.a. Ballsport) mit rund 70 Beschäftigten. Das Unternehmen expandiert seit Jahren und ist eines der innovativsten Unternehmen der Branche, u.a....


  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Staatliches Schulamt für den Rheingau-Taunus-Kreis und die Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (w/m/d) für den Aufgabenbereich „Personalverwaltung Lehrkräfte“ - Staatliches Schulamt für den Rheingau-Taunus-Kreis und die Landeshauptstadt Wiesbaden **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Staatlichen Schulamt für den Rheingau-Taunus-Kreis und die Landeshauptstadt Wiesbaden ist zum...


  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Staatliches Schulamt für den Rheingau-Taunus-Kreis und die Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (w/m/d) für den Aufgabenbereich „Personalverwaltung Lehrkräfte“ Staatliches Schulamt für den Rheingau-Taunus-Kreis und die Landeshauptstadt Wiesbaden **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Im Staatlichen Schulamt für den Rheingau-Taunus-Kreis und die Landeshauptstadt Wiesbaden sind zum...


  • Weil am Rhein, Baden-Württemberg, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die sich auf die strategische Weiterentwicklung unserer Personalentwicklungskonzepte spezialisiert hat. Als Leiter/in Lernen und Personalentwicklung bist du zusammen mit dem Team für die Gestaltung der WIP Lernkultur verantwortlich.AufgabenDu entwickelst Strategien und Maßnahmen für talentorientierte...


  • Weil am Rhein, Baden-Württemberg, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Leiter für Lernen und Personalentwicklung, der unsere Personalentwicklungskonzepte strategisch weiterentwickelt und ein vielseitiges Angebot schafft. Der Kandidat wird die Lernkultur im Unternehmen gestalten und die Talentbindung und -entwicklung sicherstellen.AufgabenStrategische Weiterentwicklung der...

  • Filialleiter/in

    vor 5 Monaten


    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Nuove Frontiere Lavoro Germany GmbH Vollzeit

    **POLEN (Neiβe - **Nysa**)** Für unsere Filiale in Nysa, Polen, suchen wir ab sofort eine motivi erte Persönlichkeit als Leiter(m/w/d) Filiale, die für die Personalverwaltung verantwortlich ist und folgende Tätigkeiten ausführt: - Telefonische Kommunikation mit Mitarbeitern und Behörden - Erstellung von Verträgen - Back Office - Archivierung Sie...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 421624 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ **Die Evangelische Kirchengemeinde Frankfurt-Bornheim** **und die Evangelische Luthergemeinde Frankfurt am Main** **suchen** **zum **_1.12.2024_** für das Gemeindebüro** **eine Fachkraft (m/w/d) für das Gemeindesekretariat **mit einem...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Kirche in Aktion e.V. Vollzeit

    Wir sind eine junge innovative Kirche mit offenen Türen. Wir leben „church as a start-up“ und organisieren viele soziale Projekte vom Ursprung der Entstehung an. Wir sind in Mainz, Wiesbaden, Darmstadt, Offenbach und Frankfurt aktiv. Kirche in Aktion e.V. träumt davon, wie ein Stück Himmel im Leben von Menschen und dieser Welt sichtbar wird. Wir...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Kirche in Aktion e.V. Vollzeit

    Wir sind eine junge innovative Kirche mit offenen Türen. Wir leben „church as a start-up“ und organisieren viele soziale Projekte vom Ursprung der Entstehung an. Wir sind in Mainz, Wiesbaden, Darmstadt, Offenbach und Frankfurt aktiv. Kirche in Aktion e.V. träumt davon, wie ein Stück Himmel im Leben von Menschen und dieser Welt sichtbar wird. Wir...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    **LUTHERKINDERGARTEN** **KINDERTAGESSTÄTTE DER EV. LUTHERGEMEINDE** **LUTHERKINDERGARTEN - KINDERTAGESSTÄTTE DER EVANGELISCHEN LUTHERGEMEINDE** SCHLEIERMACHERSTRAßE 15 - 60316 FRANKFURT AM MAIN TELEFON: 069-447820 - TELEFAX: 069-40564502 - EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 360423 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt...


  • Frankfurt am Main, Deutschland In-der-City-Bus GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Sie leiten das Team im Bereich Einkauf und Lager und sind verantwortlich für die Arbeitsabläufe und deren Weiterentwicklung. - Sie erstellen und bearbeiten Ausschreibungen nach deutschem und europäischem Vergaberecht. - Sie wählen Lieferanten aus, verhandeln Verträge und pflegen die Beziehungen, um stabile Lieferketten zu...

  • Leiter Import

    vor 6 Monaten


    Biebesheim am Rhein, Deutschland IN TIME Personal-Zeitservice GmbH & Co.KG Vollzeit

    Die **IN TIME GmbH & Co. KG** gehört seit 1993 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern für Personalvermittlung sowie Arbeitnehmerüberlassung und ist bundesweit präsent. Wir bieten passgenaue und zuverlässige Personallösungen in den Geschäftsbereichen Banking, Finance, Industrial, IT und Office. Im Auftrag unseres namhaften Kunden, ein...


  • Frankfurt am Main, Deutschland VIF Personalberatung # Vermittlung in Festanstellung # Volker Bronheim Vollzeit

    Stellvertretende Heimleitung - Einrichtungsleitung (m/w/d) stationäre Altenpflege 40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort 4.500 - 5.800 EUR pro Monat. + Zielvereinbarun Sie...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 053624 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!) _ Die **Ev. Dornbuschgemeinde** sucht für ihre Kindertagesstätte zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere **Pädagogische Fachkräfte/ Erzieher*innen (m/w/d)** **unbefristet in Voll - oder Teilzeit** 124 lebendige und pfiffige Kinder im...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 421424 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!) _ **MENSCHLICH - SINNSTIFTEND - VERLÄSSLICH** Der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach (ERV) ist ein Zusammenschluss der evangelischen Kirchengemeinden und des Evangelischen Stadtdekanats Frankfurt und Offenbach mit vielen...


  • Rhein-Main-Gebiet, Deutschland SSA LK und Stadt Offenbach Vollzeit

    Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Lehrkräfteverwaltung - SSA LK und Stadt Offenbach **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Staatlichen Schulamt für den Landkreis Offenbach und die Stadt Offenbach a. M. ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Aufgabenbereich „Personalverwaltung Lehrkräfte“ zu besetzen....