Sekretärin Personalratskoordinatorin
vor 2 Wochen
Wir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für unser Personalratsgremium in Wiesloch. Als Sekretärin werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich für die Verbesserung der Arbeitsbedingungen unserer Beschäftigten einsetzt.
In dieser Rolle werden Sie neben der Unterstützung des Personalratsgremiums auch mit anderen Fachabteilungen zusammenarbeiten, wie z.B. der Jugend- und Auszubildendenvertretung, der Schwerbehindertenvertretung und der Beauftragten für Chancengleichheit.
Ihre Aufgaben- Büromanagement: Termine planen, Korrespondenz bearbeiten, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bestellwesen usw.
- Vorbereitung von Tagesordnungen, Systematisierung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen für Sitzungen und Besprechungen sowie Protokollierung der Ergebnisse.
- Erstellung und Pflege eines digitalen Archivs.
- Pflege der Intranetseiten des Personalrats, der Schwerbehindertenvertretung und der Beauftragten für Chancengleichheit mittels Sharepoint.
- Selbstständige Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Betriebsausflügen, Jubiläumsfeiern, Ferienprogrammen und Personalversammlungen.
- Betreuung des Terminbuchungsportals, z.B. für Anmeldungen zum Ferienprogramm.
- Budgetverwaltung in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
- Unterstützung bei Wahlen durch Erstellung von Wahlunterlagen und Wahlhelferaufgaben.
- Kauffrau/Büromanager oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung ist wünschenswert, aber auch lernbereite Berufsanfänger/innen werden berücksichtigt.
- Fundierte PC-Anwenderkenntnisse im MS Office-Bereich und Fähigkeit, sich Spezialanwendungen schnell anzueignen.
- Grundkenntnisse der gesetzlichen Grundlagen und Datenschutz.
- Gute kommunikative Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Mitarbeiter/innen und externen Partnern.
- Flexiblere Arbeitszeiten in der 5-Tage-Woche und Vergütung nach TV-L.
- Ein umfangreiches Angebot im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- Vergünstigte Freizeitangebote für Mitarbeiter/innen.
- Arbeiten auf einem Gelände mit einer wunderschönen Parkanlage.
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Wir bieten einen interessanten Job mit vielseitigen Aufgaben und einer guten Vergütung. Unsere Klinik bietet sicheren Arbeitgebercharakter und verantwortungsvolle Positionen an. Eintrittswert ca. 36.000 € pro Jahr plus Zuschuss zur Wohnungskosten in Höhe von 50% der Einnahme. Erfahrung übernimmt eine Überstundenentschädigung.
