Sekretärin für Schulsekretariat

vor 1 Woche

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kompetenzzentrum Silberburg Schwäbischer Frauenverein e.V. Vollzeit

Wir suchen Sie als Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat in Teilzeit (60-80% bei 39 Std/Woche)

Beschreibung

Bei der Arbeit im Kompetenzzentrum Silberburg helfen wir dabei, die Zukunft unserer Gesellschaft zu gestalten. Wir investieren in die Aus- und Weiterbildung pädagogischer Fachkräfte.

In diesem Team bist du Teil einer Gruppe von Menschen, die sich der Bildung verschrieben haben. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit langer Tradition und findest Sinn in deiner Arbeit.

Deine Aufgaben:
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inklusive Korrespondenz und Büroorganisation
  • Ansprache von Schülern, Auszubildenden und Teilnehmern
  • Aktive Unterstützung der Schulleitung und Bereichsleitungen
  • Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung und dem Kollegen aus dem Schulsekretariat
  • Abwicklung von Post und Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse
  • Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Weiterbildungsveranstaltungen, Besprechungen und anderen Veranstaltungen
  • Bewirtung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Voraussetzungen:
  • Höhe Integrität und Zuverlässigkeit
  • Erfahrung im Sekretariat/Office Management, idealerweise im Umfeld Schule
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Bereitschaft, neue IT-Anwendungen zu erlernen
  • Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität - und einen kühlen Kopf, auch in hektischen Situationen
  • Souveräner Umgang mit Lehrkräften, Schülern, Eltern
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Vorteile:
  • Zusammenarbeit mit Kolleginnen in einem engagierten, fachlich kompetenten Sekretariatsteam
  • Freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Umfeld mit Zukunft

  • Sekretärin für Schulsekretariat

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kompetenzzentrum Silberburg Schwäbischer Frauenverein e.V. Vollzeit

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    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kompetenzzentrum Silberburg Schwäbischer Frauenverein e.V. Vollzeit

    Bewerbungen sind herzlich willkommen! Wir suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin für unser Schulsekretariat in Teilzeit. In unserem Kompetenzzentrum Silberburg, einem einzigartigen Ort, wo Pädagogik und Ausbildung zusammenkommen, haben wir die Möglichkeit, Menschen auf ihrem Weg in die Welt der Bildung zu begleiten.Über unsWir bieten eine...

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    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kompetenzzentrum Silberburg Schwäbischer Frauenverein e.V. Vollzeit

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Psychiatrie Calw Vollzeit

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    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Sie suchen nach einer Möglichkeit, erste berufliche Erfahrungen zu sammeln und gleichzeitig das Leben anderer zu bereichern? Dann ist diese Stelle genau die richtige für Sie.Bei der Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen haben wir eine Vielzahl von Aufgabenbereichen, in denen Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können....

  • Assistenz Sekretariat/Büromanagement m/w/d Vollzeit/Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Kompetenzzentrum Silberburg Schwäbischer Frauenverein e.V. Vollzeit

    Mit der Arbeit an unseren Schulen, unserer Weiterbildung und unserer Kita helfen wir dabei, die Zukunft unserer Gesellschaft zu gestalten. Seit 150 Jahren leben wir dabei Begeisterung für Bildung und investieren in die Aus- und Weiterbildung pädagogischer Fachkräfte. Wir suchen ab sofort Sie als Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat in...

  • Wir Suchen Sekkretärin

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Kompetenzzentrum Silberburg Schwäbischer Frauenverein e.V. Vollzeit

    **Arbeit mit Sinn - wir suchen Dich als Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat in Teilzeit (60-80% bei 39 Std/Woche).**: Willkommen im Kompetenzzentrum Silberburg. Mit der Arbeit an unseren Schulen, unserer Weiterbildung und unserer Kita helfen wir dabei, die Zukunft unserer Gesellschaft zu gestalten. Seit 150 Jahren leben wir dabei Begeisterung...

  • Assistenz Sekretariat/Büromanagement m/w/d Vollzeit/Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Kompetenzzentrum Silberburg Schwäbischer Frauenverein e.V. Vollzeit

    Mit der Arbeit an unseren Schulen, unserer Weiterbildung und unserer Kita helfen wir dabei, die Zukunft unserer Gesellschaft zu gestalten. Seit 150 Jahren leben wir dabei Begeisterung für Bildung und investieren in die Aus- und Weiterbildung pädagogischer Fachkräfte. Wir suchen ab sofort Sie als Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariatin Teilzeit...

  • Assistenz Sekretariat/Büromanagement m/w/d Vollzeit/Teilzeit

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Kompetenzzentrum Silberburg Schwäbischer Frauenverein e.V. Vollzeit

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  • Volontäre (m/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Die Nikolauspflege ist eine Stiftung für blinde, sehbehinderte und mehrfachbehinderte Menschen aller Altersgruppen. p> Standort Am Kräherwald 271, Stuttgart Arbeitsbereich Frühkindliche und schulische Bildung Beginn ab sofort Beschäftigungsart Vollzeit, für 6-18 Monate Das sind Ihre Aufgaben: Sie werden im...

  • Freiwillige (m|w|d) für FSJ/BFD Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Sie wollen mehr Licht ins Leben anderer bringen und dabei erste berufliche Einblicke erhalten? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung für blinde, sehbehinderte und mehrfachbehinderte Menschen aller Altersgruppen. Bei uns können Sie sich einbringen und einer sinnvollen Tätigkeit nachgehen. Sie werden den Grundstein...

  • Freiwillige (m|w|d) für FSJ/BFD Verwaltung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Sie wollen mehr Licht ins Leben anderer bringen und dabei erste berufliche Einblicke erhalten? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung für blinde, sehbehinderte und mehrfachbehinderte Menschen aller Altersgruppen. Bei uns können Sie sich einbringen und einer sinnvollen Tätigkeit nachgehen. Sie werden den Grundstein...

  • Freiwillige (m|w|d) für FSJ/BFD Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Sie wollen mehr Licht ins Leben anderer bringen und dabei erste berufliche Einblicke erhalten? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung für blinde, sehbehinderte und mehrfachbehinderte Menschen aller Altersgruppen. Bei uns können Sie sich einbringen und einer sinnvollen Tätigkeit nachgehen. Sie werden den Grundstein...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Zuschusswesen

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland IN VIA Kath. Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Vollzeit

    _Lust auf Vielfalt in verantwortungsbewusster Tätigkeit? _ Dann suchen wir Sie ab sofort als **Sachbearbeitung (m/w/d) Zuschusswesen/ Unterstützung im Vorstandssekretariat** mit einem Umfang von 50-70 % **IN VIA **ist ein Verband der _freien Wohlfahrtspflege_ und Träger mehrerer sozialer Einrichtungen und Dienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart....

  • Freiwillige (m|w|d) für FSJ/BFD Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, 70193, Stuttgart, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Sie wollen mehr Licht ins Leben anderer bringen und dabei erste berufliche Einblicke erhalten? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung für blinde, sehbehinderte und mehrfachbehinderte Menschen aller Altersgruppen. Bei uns können Sie sich einbringen und einer sinnvollen Tätigkeit nachgehen. Sie werden den Grundstein...