Kommunikations- und Organisationsspezialist/in für München

Vor 5 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung
Wir suchen ab dem 01.01.2024 eine/n Kommunikations- und Organisationsspezialist/in als Team Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in München. Als Teil unseres dynamischen Teams unterstützt du uns bei der Wahrnehmung unserer Aufgaben, Kommunikation mit Dienstleistern und Kunden sowie der Entwicklung unserer Unternehmenskultur.

Du bist die perfekte Kandidatin/kandidat, wenn du:

  • Mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten kannst und dich nicht unter Druck setzen lässt.
  • Fließende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache hast, sowohl geschrieben als auch gesprochen.
  • Exzellente organisatorische Fähigkeiten besitzt, positiv und entspannt arbeitest und auf Probleme reagierst.
  • Strukturiert denkst und deine Arbeit auf Abruf bereitstellst.
Aufgaben
Als Kommunikations- und Organisationsspezialist/in erfüllst du wichtige Funktionen wie:
  • Verantwortung für die Büroorganisation zur Förderung effizienter Teamarbeit
  • Ansprechpartner*in für die Korrespondenz und Steuerung von Dienstleister*Innen im Bereich Office-Management
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Events
  • Termin- und Reisemanagement der Geschäftsleitung
  • Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz
  • Gästebetreuung und Bestellwesen
  • Koordination und Unterstützung im Recruiting neuer Talente, sowie Zuarbeit für unser HR
Qualifikation
Für diese Position suchen wir nach Personen mit folgenden Qualifikationen:
  • 2-5 Jahre relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
  • Fließende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Exzellente organisatorische Fähigkeiten
  • Strukturiertes Denken und positive Ausstrahlung
  • Empathie und Selbstbewusstsein
Benefits
Bei Bloom Partners GmbH erwarten Sie ein attraktives Gehalt und viele weitere Benefits, darunter
  • Home Office Flexibilität
  • Jährliches Weiterbildungsbudget
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt: ca. 45.000 - 55.000 EUR brutto pro Jahr

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres dynamischen Teams als Kommunikations- und Organisationsspezialist/in für München



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