Sekretär/in für Klinikmanagement
Vor 5 Tagen
Unser Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee bietet Ihnen als Chefarztsekretär/in (m/w/d) eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einer dynamischen Umgebung.
AufgabenbereichSie übernehmen die selbstständige Erledigung der Sekretariats- und Büroarbeiten in einem Kliniksekretariat. Dazu gehören unter anderem:
- Terminmanagement
- Erledigung der Korrespondenz
- Ansprechperson für telefonische Anfragen und Erteilung von Auskünften
Wir erwarten von Ihnen auch die Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, die Koordination und Administration von Famulaturen, Hospitationen und PJ-Tertialen sowie die koordinative Mitbetreuung von teilstationären Patientinnen/Patienten.
Berufliche VoraussetzungenAls idealer Bewerber verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrungen in der Führung eines Sekretariats. Es ist uns wichtig, dass Sie sicher mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet umgehen können.
Weitere wichtige Qualifikationen sind:
- Gutes Ausdrucksvermögen
- Organisationstalent und kommunikative Kompetenz
- Freundliches Auftreten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Teamgeist und Diskretion
Besonderheiten der Position
In unserer Klinik erhalten Sie die Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren. Wir bieten Ihnen ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation und eine fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team an.
Zudem genießen Sie attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD und eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen.
Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen sowie Entwicklungs- und Karrierechancen in unserem großen Konzern runden das Angebot ab.
RahmenbedingungenEntgelt: EG 6 TVöD, Arbeitszeit: 39 Wochenstunden, Befristung: mindestens 6-9 Monate als Krankheitsvertretung mit Option zur Entfristung.
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Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP VollzeitBei unserem Institut suchen wir einen Sekretär/in für die Abteilung Medizinische Forschung und Verwaltung. Der Arbeitsschwerpunkt liegt auf der Unterstützung unserer Gruppenleitung und des Teams durch proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung.Berufsbild und Aufgaben Proaktive Organisation und Bearbeitung von Korrespondenz nach innen und außen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP VollzeitEin attraktives Anforderungsprofil für ambitionierte Sekretäre und -innen suchen wir an unserem Standort in Berlin-Steglitz.Forschungseinrichtung: Fraunhofer-InstitutDas Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP ist ein führendes Zentrum für medizinische Forschung und Entwicklung. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung,...
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Berlin, Berlin, Deutschland US-Diplomatenresidenz in Berlin VollzeitDie US-Diplomatenresidenz in Berlin bietet eine einzigartige Chance, Teil eines kleinen Teams mit exzellentem Teamgeist zu sein. Als Privatsekretärin/-sekretär werden Sie sich um alle in einem gehobenen Haushalt anfallenden Tätigkeiten verantwortungsbewusst kümmern und die Residenz in einem guten und repräsentativen Zustand...
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Sekretär/in für medizinische Forschung in Berlin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP VollzeitStellenbeschreibungNachhaltige Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen Mastzell-vermittelten Erkrankungen entwickeln - das ist unser Ziel am Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA in Berlin-Steglitz. Unsere Organisation und Sekretariatsarbeit unterstützen Sie dabei.AufgabenbereichProaktive Entlastung der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBesondere Herausforderungen erwarten Sie in der Gesundheitsforschung am Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin, wo wir nach einer verantwortungsvollen Fachangestellten suchen, die als Management-Assistentin (w/m/d) im Zentrum für Regenerative Therapien (BCRT) arbeiten wird.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitDas Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin ist ein pionierhaftes Forschungsinstitut, das sich mit der medizinischen Translation von Erkenntnissen aus der biomedizinischen Forschung beschäftigt. Das Ziel des Instituts ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu...
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Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht (HWR) Berlin VollzeitAufgabenDie Position als Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Hochschulleitung bietet eine Vielzahl an Herausforderungen und Aufgaben, darunter:Bearbeitung und Sortierung von eingehender Post, Korrespondenz und AktenführungVorbereitung und Nachbereitung von Terminen und ProtokollführungMaterialbeschaffung und Bearbeitung von Rechnungen für Mitglieder...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitDas Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin ist ein führendes Zentrum für translationale Forschung, das sich auf die Entwicklung neuer Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnose und Therapie konzentriert.In diesem Zusammenhang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen...
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Assistentin für Standortkoordination in Berlin
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e. V (DZNE) VollzeitDas Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Zentrum der Spitzenforschung zu Erkrankungen des Nervensystems.An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP VollzeitBeschreibung der StelleDas Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP ist eine führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Unsere Experten entwickeln innovative Lösungen für Patientinnen und Patienten mit Allergien und anderen Mastzell-vermittelten Erkrankungen.Wir suchen eine motivated und engagierte...
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Medizinische Forschungsadministration in Berlin
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP VollzeitFachkraft für Medizinische Forschungsadministration gesuchtWir suchen eine engagierte Fachkraft als Team-Sekretärin / Assistenz / Office-Managerin – Medizinische Forschung für unser neues Fraunhofer-Institut am Standort Berlin-Steglitz.**Über das Fraunhofer-Institut**Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für...
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Hochschulleitung-Verwaltungsmitarbeiter/in
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht (HWR) Berlin VollzeitDie Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins mit über 12.000 Studierenden. Durch ihren ausgeprägten Praxisbezug, intensive Forschung, hohe Qualitätsstandards und starke internationale Ausrichtung zeichnet sie sich aus. Hier werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches...
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Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP VollzeitWir suchen eine engagierte Fachkraft, die unsere Gruppenleitung und das Team bei der administrativen Unterstützung unterstützt. BeschreibungAls Fachkraft für administrative Unterstützung in der Medizinischen Forschung sind Sie verantwortlich für die Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams. Dazu gehören...
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Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e. V (DZNE) VollzeitDas Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist eine führende Einrichtung der Spitzenforschung im Bereich Nervensystem. Mit 10 Standorten in Deutschland arbeiten etwa 1.200 Mitarbeiter gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS zu bekämpfen.FunktionssummeWir suchen eine Teamassistenz in Teilzeit für...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBerufsprofilWir suchen eine leistungsstarke und organisierte Wissenschaftliche Sekretärin für unser Team strategisches Wissenschaftsmanagement. In dieser Position unterstützen Sie die Leitung und das Team bei der Umsetzung von Strategien, Projekten und Aufgaben im Bereich des wissenschaftlichen Managements.AufgabenbereicheAls Wissenschaftliche Sekretärin...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitDas Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin (BIH) ist ein Forschungsinstitut mit einem breiten Spektrum an Projekten und Initiativen. Unsere Mission besteht darin, medizinische Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung in neue Ansätze zur Vorhersage, Prävention, Diagnose und Therapie umzusetzen.Ziel ist...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBerufsprofilSie unterstützen die Leitung und das Team des Geschäftsbereichs Strategisches Wissenschaftsmanagement bei organisatorischen und bürokratischen Aufgaben. Die Durchführung von administrativen Vorgängen ist ein wichtiger Teil der täglichen Arbeit. Die Vielfalt Ihrer Tätigkeit- Durchführung aller administrativen Vorgänge des...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBerufsprofilWir suchen eine unterstützende Kollegin/Kollegen, die sich auf administrativ-organisatorische Aufgaben im Bereich des Strategischen Wissenschaftsmanagements spezialisiert hat. Diese Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen und damit zur erfolgreichsten Mannschaft im Charité Universitätsmedizin Berlin...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berufsfachschulen & Fachschulen der gfp Gesellschaft für Pflege- und Sozialberufe gGmbH in Berlin VollzeitPflegefachassistenz: Eine berufliche PerspektiveWir suchen nach engagierten Persönlichkeiten, die sich für eine berufliche Zukunft in der Pflege entscheiden. Als Pflegefachassistent*in wirst du in verschiedenen Versorgungsbereichen arbeiten und dabei die Pflegefachkräfte unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Körperpflege und...
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Assistenz / Sekretärin Oder Sekretär (D/w/m)
vor 2 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit-Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **Ab sofort** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **08.12.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **3943** Entgeltgruppe **E7** **Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité** Am 1. Januar 2023 haben die Charité - Universitätsmedizin Berlin und das Deutsche...
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Referenten / Referentin - Klinikmanagement (M/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. KFH2064 **Referenten / Referentin - Klinikmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...
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Sekretär / Büromitarbeiter (M/w/d) Kindergarten
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Sekretär / Büromitarbeiter (m/w/d) Kindergarten** Für die Besetzung der Geschäftsstelle benötigen wir zurzeit einen zuverlässigen Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d) für einen Kindergarten in Berlin. Sie werden ab in Vollzeit gegen eine Festanstellung sowie für eine übertarifliche Vergütung eingestellt. Aktenführung, Postein - und...
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Sekretär (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung** **Jobangebot zur Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem versierten Sekretär (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen in zentral Berlin öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, der den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (ca....
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Sekretär / Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Sekretär / Vorstandsassistenz (m/w/d) geschäftsführenden Gesellschafters** **Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem herausragenden Sekretär (m/w/d) für ein angesehenes Familienunternehmen im Gesundheitswesen, ansässig im pulsierenden Zentrum von Berlin, laden wir dazu ein, die Tore für einen versierten Profi zu öffnen....
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Sekretär/in, Bürokaufmann/-kauffrau Bzw
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. KFH1764 **Sekretär/in, Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Mitarbeiter/in Sekretariat - Neurochirurgische Klinik (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die...
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Sekretär/in - Betriebsrat (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. ZVI0634 **Sekretär/in - Betriebsrat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für den...
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Sekretär/in - Betriebsrat (M/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. ZVI1384 **Sekretär/in - Betriebsrat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für den...
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Sekretär/sekretärin - Betriebsrat (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. ZVI1434 **Sekretär/Sekretärin - Betriebsrat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...
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Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP VollzeitVollzeit Sonstige Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Fachkraft Forschung, Lehre, Entwicklung Steglitz Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie Routine mit MS Office (vor allem PowerPoint) und...
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Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeitp> Ort: Berlin Team-Sekretär*in / Assistenz / Office-Manager*in – Medizinische Forschung Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. p> Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und...
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Sekretär/in (m/w/d)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre Aufgaben Unterstützung der Klinikleitung bei organisatorischen Angelegenheiten • Professionelle Kommunikation und Telefondienst • Postbearbeitung und klinikrelevante Weiterleitung • Erstellen und Bearbeiten der Dienstpläne in SPX • Organisation und Abwicklung der Urlaubsplanung • Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen •...
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Assistenz / Sekretär in (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. VollzeitWir suchen für das Sekretariat - Vorstand Finanzen und Personal -, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **ab sofort** ein*e **Sekretär*in / Assistenz (m/w/d)** Teilzeit 50-75%, unbefristet **Ihre Tätigkeiten**: - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, die...
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Assistenz / Sekretär (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. VollzeitWir suchen für das Sekretariat - Vorstand Finanzen und Personal -, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **ab sofort** ein*e **Sekretär*in / Assistenz (m/w/d)** Teilzeit 50-75%, unbefristet **Ihr Tätigkeitsfeld**: - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails,...
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Sekretär in
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung VollzeitGesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich **„Mikrostruktur Design und Degradation“** in Berlin-Steglitz zum 01.01.2025 ein*e **Sekretär*in (m/w/d)**: **Entgeltgruppe 5 TVöD** **unbefristetes Arbeitsverhältnis** **Vollzeit/teilzeitgeeignet** Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine...
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Sekretär/in (M/w/d) Für Die Hochschulleitung Mit
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin VollzeitDie Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und...
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Sekretär/in (M/w/d) Für Die Hochschulleitung Mit
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin VollzeitDie Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und...
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Sekretär in
vor 1 Monat
Berlin-Steglitz, Deutschland BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit**Fachbereich 5.1 - Mikrostruktur Design und Degradation **Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich „Mikrostruktur Design und Degradation“ in Berlin-Steglitz zum 01.01.2025 ein*e **Sekretär*in (m/w/d)** Entgeltgruppe 5 TVöD unbefristetes Arbeitsverhältnis Vollzeit/teilzeitgeeignet Die Bundesanstalt für Materialforschung und...
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Direktor/in Medizinmanagement
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. ZVI1823 **Direktor/in Medizinmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für...
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Senior IT-Application Manager/in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Senior IT-Application Manager/in - PDMS (m/w/d)...