Sekretär/in für Klinikmanagement

Vor 5 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

Unser Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee bietet Ihnen als Chefarztsekretär/in (m/w/d) eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einer dynamischen Umgebung.

Aufgabenbereich

Sie übernehmen die selbstständige Erledigung der Sekretariats- und Büroarbeiten in einem Kliniksekretariat. Dazu gehören unter anderem:

  • Terminmanagement
  • Erledigung der Korrespondenz
  • Ansprechperson für telefonische Anfragen und Erteilung von Auskünften

Wir erwarten von Ihnen auch die Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, die Koordination und Administration von Famulaturen, Hospitationen und PJ-Tertialen sowie die koordinative Mitbetreuung von teilstationären Patientinnen/Patienten.

Berufliche Voraussetzungen

Als idealer Bewerber verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrungen in der Führung eines Sekretariats. Es ist uns wichtig, dass Sie sicher mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet umgehen können.

Weitere wichtige Qualifikationen sind:

  • Gutes Ausdrucksvermögen
  • Organisationstalent und kommunikative Kompetenz
  • Freundliches Auftreten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Teamgeist und Diskretion

Besonderheiten der Position

In unserer Klinik erhalten Sie die Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren. Wir bieten Ihnen ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation und eine fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team an.

Zudem genießen Sie attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD und eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen.

Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen sowie Entwicklungs- und Karrierechancen in unserem großen Konzern runden das Angebot ab.

Rahmenbedingungen

Entgelt: EG 6 TVöD, Arbeitszeit: 39 Wochenstunden, Befristung: mindestens 6-9 Monate als Krankheitsvertretung mit Option zur Entfristung.



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  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Berufsfachschulen & Fachschulen der gfp Gesellschaft für Pflege- und Sozialberufe gGmbH in Berlin Vollzeit

    Pflegefachassistenz: Eine berufliche PerspektiveWir suchen nach engagierten Persönlichkeiten, die sich für eine berufliche Zukunft in der Pflege entscheiden. Als Pflegefachassistent*in wirst du in verschiedenen Versorgungsbereichen arbeiten und dabei die Pflegefachkräfte unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Körperpflege und...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH2064 **Referenten / Referentin - Klinikmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...


  • Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung** **Jobangebot zur Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem versierten Sekretär (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen in zentral Berlin öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, der den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (ca....


  • Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär / Vorstandsassistenz (m/w/d) geschäftsführenden Gesellschafters** **Direktvermittlung im Gesundheitswesen** Auf der Suche nach einem herausragenden Sekretär (m/w/d) für ein angesehenes Familienunternehmen im Gesundheitswesen, ansässig im pulsierenden Zentrum von Berlin, laden wir dazu ein, die Tore für einen versierten Profi zu öffnen....


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH1764 **Sekretär/in, Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Mitarbeiter/in Sekretariat - Neurochirurgische Klinik (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0634 **Sekretär/in - Betriebsrat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für den...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1384 **Sekretär/in - Betriebsrat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für den...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1434 **Sekretär/Sekretärin - Betriebsrat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...


  • Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Vollzeit Sonstige Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Fachkraft Forschung, Lehre, Entwicklung Steglitz Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie Routine mit MS Office (vor allem PowerPoint) und...


  • Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    p> Ort: Berlin Team-Sekretär*in / Assistenz / Office-Manager*in – Medizinische Forschung Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. p> Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Klinikleitung bei organisatorischen Angelegenheiten • Professionelle Kommunikation und Telefondienst • Postbearbeitung und klinikrelevante Weiterleitung • Erstellen und Bearbeiten der Dienstpläne in SPX • Organisation und Abwicklung der Urlaubsplanung • Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen •...


  • Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für das Sekretariat - Vorstand Finanzen und Personal -, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **ab sofort** ein*e **Sekretär*in / Assistenz (m/w/d)** Teilzeit 50-75%, unbefristet **Ihre Tätigkeiten**: - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, die...


  • Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für das Sekretariat - Vorstand Finanzen und Personal -, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **ab sofort** ein*e **Sekretär*in / Assistenz (m/w/d)** Teilzeit 50-75%, unbefristet **Ihr Tätigkeitsfeld**: - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails,...

  • Sekretär in

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich **„Mikrostruktur Design und Degradation“** in Berlin-Steglitz zum 01.01.2025 ein*e **Sekretär*in (m/w/d)**: **Entgeltgruppe 5 TVöD** **unbefristetes Arbeitsverhältnis** **Vollzeit/teilzeitgeeignet** Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine...


  • Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und...


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  • Sekretär in

    vor 1 Monat


    Berlin-Steglitz, Deutschland BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    **Fachbereich 5.1 - Mikrostruktur Design und Degradation **Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich „Mikrostruktur Design und Degradation“ in Berlin-Steglitz zum 01.01.2025 ein*e **Sekretär*in (m/w/d)** Entgeltgruppe 5 TVöD unbefristetes Arbeitsverhältnis Vollzeit/teilzeitgeeignet Die Bundesanstalt für Materialforschung und...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1823 **Direktor/in Medizinmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für...


  • Berlin, Deutschland Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Senior IT-Application Manager/in - PDMS (m/w/d)...