Order Administration Specialist

vor 4 Wochen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Standardisierte Angebote erstellen, die auf der aktuellen Preisliste basieren
  • Angaben und Kundenanfragen bearbeiten
  • Kundenbestellungen überprüfen und mit dem entsprechenden Angebot vergleichen
  • Kontroll- und Planungstätigkeiten durchführen
  • Stammdaten pflegen
  • Kundenanfragen aus dem Inland und dem Ausland bearbeiten und die Verantwortlichkeit definieren
  • Umfassende Unterlagen für Angebote beschaffen
  • Lieferzeiten überprüfen und Liefer- und Zahlungsbedingungen in Abstimmung mit den Fachbereichen festlegen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
  • Serviceorientierte Arbeitsweise
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse

Bei DIS AG wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Erfolg. Wir bieten spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Ihr Kontakt

Hier können Sie sich mit uns in Verbindung setzen.


  • Payroll Specialist

    vor 1 Monat


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Geretsried Vollzeit

    Payroll Specialist (m/w/d) in BergWir suchen einen Payroll Specialist (m/w/d) für unser Unternehmen in Berg. Als Payroll Specialist bist du für die Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnungen inkl. der Zeiterfassung verantwortlich. Du wickelst das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit anderen Behörden...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EMBL Vollzeit

    Event Support RoleAs an Event Support Specialist at EMBL, you will play a vital part in the delivery of events. Your key responsibilities will include supporting the CCO Events Coordinator with tasks such as service orders, conference material production, venue preparation, speaker contact sheets, invitations, galleries, and website updates.Key...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ADM Vollzeit

    About This RoleWe are seeking a skilled Reliability Engineer to join our team at ADM. As a key member of the Nutrition Reliability Excellence Team (RET), you will play a crucial role in analyzing maintenance and operating methods, as well as equipment failures.Responsibilities:To provide expertise and guidance in work management processes with the effective...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Geretsried Vollzeit

    Payroll Specialist (m/w/d) in BergWir suchen einen erfahrenen Payroll Specialist (m/w/d) in Direkteinstellung für unser Unternehmen mit einem vielseitigen Team und einzigartigen Produkten.Aufgaben:Die monatliche Entgeltabrechnung inkl. der Zeiterfassung vorbereiten, durchführen und prüfen.Das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    At the German Cancer Research Center, our mission is to eliminate cancer. We investigate how cancer develops and identify risk factors. Our team seeks a Strategic Research Grant Acquisition Specialist to support researchers in acquiring funding for their projects.About UsWe are a leading institution in cancer research, dedicated to finding new prevention...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Enzo Vollzeit

    At Enzo, we're revolutionizing the real estate and insurance industry with our cutting-edge IoT and AI solution. Our proprietary sensor technology helps monitor water systems in buildings in real-time, enabling early detection of leaks and preventing costly water damage.About the RoleWe're seeking a talented and enthusiastic professional to join our team as...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland doxx GmbH Vollzeit

    About Us: As a leading company, doxx GmbH is committed to providing innovative solutions for its clients.Salary: The annual salary for this position is expected to be in the range of 30,000 to 45,000 EUR, depending on experience and qualifications.Job Description: In this role, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our IT...

  • HR Business Partner

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Voltimum Vollzeit

    Voltimum is a leading digital media platform and sales enabler for the electrical industry, providing its international community of 600,000 electrotechnical professionals with the latest news, insights, trends, and training to solve complex electrical project challenges.The company is currently undergoing an exciting period of transformation with an...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland CS GROUP Vollzeit

    Job SummaryAs a key member of the Finance team at CS GROUP, you will be responsible for administering accounts receivable and accounts payable, processing incoming invoices, and managing day-to-day finances. You will also be responsible for lodging cash and managing online banking, including online payments and transfers. Additionally, you will prepare...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EMBL Vollzeit

    Job OverviewEMBL is seeking a highly skilled IT Infrastructure Specialist to join our team. As a key member of our Core Infrastructure Services team, you will be responsible for designing and administering enterprise directory, identity and access management, monitoring/alerting systems, corporate messaging, and high-end data storage, backup and archiving...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ADM Vollzeit

    Job DescriptionAt ADM, we unlock the power of nature to provide access to nutrition worldwide. With industry-advancing innovations, a complete portfolio of ingredients and solutions to meet any taste, and a commitment to sustainability, we give customers an edge in solving the nutritional challenges of today and tomorrow. We're a global leader in human and...


  • Heidelberg, Deutschland KT Abrechnungsdienste e.K. Vollzeit

    Die Klaus Tschira Stiftung, eine der großen Stiftungen Deutschlands, fördert zusammen mit ihren Verbundorganisationen mit über 400 Mitarbeitern Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik und möchte die Wertschätzung für diese Fächer in der Gesellschaft steigern. Die KTA übernimmt verbundweit die Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Controlling,...


  • Heidelberg, Deutschland KT Abrechnungsdienste e.K. Vollzeit

    Die Klaus Tschira Stiftung, eine der großen Stiftungen Deutschlands, fördert zusammen mit ihren Verbundorganisationen mit über 400 Mitarbeitern Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik und möchte die Wertschätzung für diese Fächer in der Gesellschaft steigern. Die KTA übernimmt verbundweit die Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Controlling,...


  • Heidelberg, Deutschland KT Abrechnungsdienste e.K. Vollzeit

    Die Klaus Tschira Stiftung , eine der großen Stiftungen Deutschlands, fördert zusammen mit ihren Verbund organisationen mit über 400 Mitarbeitern Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik und möchte die Wertschätzung für diese Fächer in der Gesellschaft steigern. Die KTA übernimmt verbundweit die Aufgaben in den Bereichen Finanzen und...


  • Heidelberg, Deutschland KT Abrechnungsdienste e.K. Vollzeit

    Die Klaus Tschira Stiftung, eine der großen Stiftungen Deutschlands, fördert zusammen mit ihren Verbundorganisationen mit über 400 Mitarbeitern Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik und möchte die Wertschätzung für diese Fächer in der Gesellschaft steigern. Die KTA übernimmt verbundweit die Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Controlling,...


  • Heidelberg, 69118, Heidelberg, Deutschland KT Abrechnungsdienste e.K. Vollzeit

    Die Klaus Tschira Stiftung, eine der großen Stiftungen Deutschlands, fördert zusammen mit ihren Verbundorganisationen mit über 400 Mitarbeitern Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik und möchte die Wertschätzung für diese Fächer in der Gesellschaft steigern. Die KTA übernimmt verbundweit die Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Controlling,...

  • HR Specialist

    vor 5 Monaten


    Heidelberg, Deutschland cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung Vollzeit

    Locations: Heidelberg CORPORATE FUNCTIONS **Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen - und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma...


  • Heidelberg, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Heidelberg Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Inside Sales Specialist für den Vertriebsinnendienst (m/w/d) Automated Precision Europe GmbH Inside Sales Specialist für den Vertriebsinnendienst (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 4 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt...

  • Marketing Specialist B2C

    vor 6 Monaten


    Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit

    **Marketing Specialist B2C (M/F/d)**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we...

  • Segment Specialist

    vor 2 Monaten


    Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit

    **Segment Specialist (M/F/d)**: **At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions. That's our story. Make it your story.**: **This...


  • Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit

    **Operations/Supply Planner (M/F/d)**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together,...

  • HR Specialist

    vor 3 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Archer Daniels Midland Company Vollzeit

    Heidelberg Germany Human Resources **Ihre Herausforderung** Zur Verstärkung unseres HR Services Teams Deutschland suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) als Personalsachbearbeiter (m/w/d). Das Team ist verantwortlich für die komplette Personaladministration unserer 8 Standorte. Durch Ihr Fachwissen und Ihre freundliche Beratungskompetenz...

  • Client Tech Specialist

    vor 5 Monaten


    Heidelberg, Deutschland BorgWarner Vollzeit

    Key ResponsibilitiesEnsures first class IT Service Delivery across locations for infrastructure servicesSupport of Local Production/Manufacturing ConnectivityActing as counterpart for the European Data Center Team in order to support ongoing projects.Strong focus on IT support resulting out of restructuring plans.Willing to be part of distributed...

  • HR Specialist

    vor 6 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Was Dich erwartet Du begleitest den kompletten operativen LifeCycle unserer Mitarbeitenden von der Vertragsanforderung bis hin zur Erstellung der Zeugnisse. Du erstellst, verwaltest und pflegstMitarbeiterstammdaten Du pflegst Abwesenheiten (Urlaub,Krankheit, etc.) Du betreust und berätst cbs Kolleg:Innen in diversen administrativen, personalrelevanten...


  • Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit

    **Kennziffer: 2024-0350** - Heidelberg- Vollzeit- Enabling Technology*** **_„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ - das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden,...


  • Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

    Administration EMBL Heidelberg EMBL is looking for an interim Resource Development Events Coordinator to join the Office of Resource Development (ORD). EMBL is Europe’s leading laboratory for the life sciences - an intergovernmental organisation with more than 80 independent research groups covering the spectrum of molecular biology. It operates across...


  • Heidelberg, Deutschland Archer Daniels Midland Company Vollzeit

    Heidelberg Germany Finance, Accounting, Audit **Location**: Berlin, Heidelberg, Valencia or Amsterdam **Your Responsibilities** - Documents business processes, work flows, and requirements as they relate to a product cost automation initiative - Ensure effective functionality of price calculation tools in use - Maintain system of standard cost of goods...


  • Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit

    **Buyer (M/F/d) - Stamping and Metal Parts**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations....

  • Front Office Agent

    vor 6 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Marriott International Vollzeit

    FRONT OFFICE AGENT (M/F/D) Heidelberg Marriott Hotel The first impression counts & the first impression is you! Be empowered. Begin: targeted onboarding program & "Be our Guest" program Belong: A great team from different nations, flat hierarchies with fast decision-making processes & regular feedback Become: Large selection of internal &...


  • Heidelberg, Deutschland AMERIA Vollzeit

    What you can expect from us: A motivating environment in which you can continuously develop your skills Innovative products that are unique in the world and that you can stand behind, that deliver measurable added value to our customers and that take digitalization a big step forward Customized Salesforce processes that let you work efficiently and...

  • Project Director

    vor 5 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit

    **Job description**: **Professional** Entry level **Heidelberg, Germany** Location **Full time** Contract **Engineering** Category **Any Questions?**: Luca Gramlich - Talent Acquisition Expert- **Project Director (f/m/d) Carbon Capture and Storage (CCS)**: - Join the team to help Heidelberg Materials reach its ambitious sustainability goals of...