Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland SERVICE CONCEPT FM GmbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Position eines Kaufmännischen/r Mitarbeiters/in begeistern kann. Die Stelle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen mitzuarbeiten und sich weiterzuentwickeln.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die allgemeine Verwaltungstätigkeit
  • Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungseingängen
  • Kontrolle und Unterstützung für die Lohnbuchhaltung
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen
  • Korrespondenz und Berichterstattung
  • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung
  • Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
  • Erstellung des Berichtswesens und Auswertung und Kontrolle von Ticketsystemen
  • Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
  • Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft
  • Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege
Voraussetzungen und Anforderungen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Serviceorientierung und Teamgeist
  • Souveräner Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Gutes Deutsch in Wort und Schrift
Berufliche Kenntnisse
  • Abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich
  • ODER eine kaufmännische Weiterbildung
  • ODER Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
Warum wir?

Wir bieten eine Vielzahl von Vorteilen, darunter:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
  • Geregelte Arbeitszeiten flexibel auf deine Wünsche angepasst
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Sehr gutes Betriebsklima mit einem familiären Umgang
  • Regelmäßiges Feedback, damit wir uns alle immer weiterentwickeln können
  • Schnelle Entscheidungswege
  • Unterstützung zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, inkl. Weiterbildung
  • Regelmäßige Teamevents (z.B.: Spendenlauf, Lasertag, gemeinsames Grillen)
  • Wertschätzung für jeden/jede für das was er/sie ist und an Stärken mitbringt
  • Betriebliche Altersvorsorge


  • Berlin, Berlin, Deutschland SERVICE CONCEPT FM GmbH Vollzeit

    Kaufmännische/r Mitarbeiter/inWir suchen eine/n Kaufmännische/r Mitarbeiter/in, der/dem es an Verantwortung und Wertschätzung in einem familiären und loyalen Arbeitsumfeld nicht mangelt.Als Teil unseres Teams bei der SERVICE CONCEPT FM GmbH werden Sie an der Erfüllung unserer Mission mitwirken, nachhaltiges Gebäudemanagement in Deutschland zu...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland SternEdelstein Grundstücks GbR Vollzeit

    Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) in der ImmobilienverwaltungWir suchen eine engagierte PersönlichkeitKaufmännische/r Mitarbeiter/in in Vollzeit und unbefristetDie Stern/Edelstein Grundstücks GbR ist ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienverwaltung und sucht zur Verstärkung unseres kleinen, erfahrenen Teams (4 Kolleginnen über 50 Jahre)...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Dexcel Pharma GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen ist Teil der Dexcel Pharma Gruppe, einem internationalen, inhabergeführten Arzneimittelhersteller mit weltweit über Mitarbeitern. Wir verstehen unsere Produkte als Medikamente mit Mehrwert. Qualitativ hochwertige Pharmazeutika, die wir mit einem kostenbewussten Preis-Leistungs-Verhältnis gezielt und erfolgreich dem Markt zur Verfügung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SternEdelstein Grundstücks GbR Vollzeit

    Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) in der ImmobilienverwaltungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für eine unbefristete VollzeitstelleDie Stern/Edelstein Grundstücks GbR ist ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienverwaltung und sucht zur Verstärkung unseres kleinen, erfahrenen Teams eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in.Wir bieten Ihnen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DTP GmbH Vollzeit

    {"h1": "Kaufmännische/r Mitarbeiter/in - Leistungsabrechnung", "h2": "Aufgaben", "ul": ["\u00a7 Sie sind verantwortlich f\u00fcr die Erstellung und \u00fcberpr\u00fcfung von Leistungsabrechnungen f\u00fcr unsere Klienten.\u00a7 Sie pflegen die Stamm- und Abrechnungsdaten unserer Klienten in unserem Abrechnungssystem Medifox.\u00a7 Sie \u00fcbernehmen die...


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    {"h1": "Kaufmännische/r Mitarbeiter/in - Leistungsabrechnung", "h2": "Aufgaben", "ul": ["\u00a7 Sie sind verantwortlich f\u00fcr die Erstellung und \u00fcberpr\u00fcfung von Leistungsabrechnungen f\u00fcr unsere Klienten.\u00a7 Sie pflegen die Stamm- und Abrechnungsdaten unserer Klienten in unserem Abrechnungssystem Medifox.\u00a7 Sie \u00fcbernehmen die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Quotez GmbH Vollzeit

    **Über uns**Quotez GmbH ist ein Pionier in der KI-gestützten Dienstleistungsbranche. Unsere Mission ist es, die Erstellung komplexer Angebote zu revolutionieren und die Notwendigkeit von Vor-Ort-Terminen zu überflüssigen.**Unsere Herausforderung**Wir suchen nach engagierten Fachkräften, die bereit sind, sich in die Welt der KI-gestützten...


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    Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Hausverwaltung Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Person als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in Vollzeit und unbefristet für unsere Hausverwaltung. Über uns: Wir sind ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienverwaltung und legen großen Wert auf ein harmonisches Betriebsklima sowie auf die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AWO Berlin Kreisverband Südost e.V. Vollzeit

    Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) - VerwaltungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für unseren Bereich Allgemeine Verwaltung.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Aufbereitung und Planung von Bedarfsmeldungen, die Überwachung von Wartungsintervallen und die Bearbeitung von Versicherungsschäden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AWO Berlin Kreisverband Südost e.V. Vollzeit

    Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) - VerwaltungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für unseren Bereich Allgemeine Verwaltung.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Aufbereitung und Planung von Bedarfsmeldungen, die Überwachung von Wartungsintervallen und die Bearbeitung von Versicherungsschäden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Inside Sales sind Sie für die Planung von Angeboten und das Vertriebscontrolling verantwortlich. Sie erstellen Statistiken zu Verkaufszahlen und Absätzen und kalkulieren verschiedene Angebotspreise. Darüber hinaus führen Sie regelmäßig Bedarfsanalysen durch und bearbeiten Aufträge, Kontrollieren Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Inside Sales sind Sie für die Planung von Angeboten und das Vertriebscontrolling verantwortlich. Sie erstellen Statistiken zu Verkaufszahlen und Absätzen und kalkulieren verschiedene Angebotspreise. Darüber hinaus führen Sie regelmäßig Bedarfsanalysen durch und bearbeiten Aufträge, Kontrollieren Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Inside Sales sind Sie für die Planung und Durchführung von Vertriebsstrategien verantwortlich. Sie unterstützen Ihr Management bei der Erstellung von Angeboten und dem Vertriebscontrolling, einschließlich der Erstellung von Statistiken zu Verkaufszahlen und Absätzen. Darüber hinaus sind Sie für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Inside Sales sind Sie für die Planung und Durchführung von Vertriebsstrategien verantwortlich. Sie unterstützen Ihr Management bei der Erstellung von Angeboten und dem Vertriebscontrolling, einschließlich der Erstellung von Statistiken zu Verkaufszahlen und Absätzen. Darüber hinaus sind Sie für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Inside Sales sind Sie für die Planung und Durchführung von Vertriebsstrategien verantwortlich. Sie unterstützen das Management bei der Erstellung von Angeboten und dem Vertriebscontrolling, einschließlich der Erstellung von Statistiken zu Verkaufszahlen und Absätzen. Darüber hinaus sind Sie für die...