Personalverantwortlicher

vor 2 Monaten


Oranienburg, Brandenburg, Deutschland Genan GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen HR Koordinator & Buchhaltungsassistenten (m/w/d) für unseren Standort in Oranienburg zum unbefristeten Zeitraum in Teil- oder Vollzeit (35 bis 40 Wochenstunden).

Verantwortlichkeiten
  • Abwicklung organisatorischer und administrativer Prozesse im Bereich des Personalmanagements, einschließlich internationaler Entsendungen und grenzüberschreitender Dienstreisen innerhalb des Konzerns.
  • Betreuung der Beschäftigten aller Deutschen Betriebsstätten in allen personalrelevanten Angelegenheiten.
  • Korrespondenz mit internen und externen Partnern, z.B. Behörden, Krankenkassen, Finanzämtern und Steuerberatungen.
  • Aktives Verfolgen rechtlicher Änderungen im Deutschen Arbeitsrecht.
  • Analysieren von Datensätzen und Erstellen von Auswertungen und Reports.
  • Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 125 Mitarbeiter der Deutschen Betriebsstätten.
  • Personalaktenverwaltung und Datenpflege, einschließlich Auswertungen und Reports an Betriebsstättenleitung und Vorstand.
  • Führung und Pflege aller personalrelevanten Stammdaten.
  • Erstellung der Arbeitsverträge und Überwachung der Vertragsabläufe.
  • Überwachung der Zeiterfassung, Urlaubstage und Krankmeldungen.
  • Aktiver Ansprechpartner bei Fragen zur Personalentwicklung und Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Qualifizierter Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
  • Altersvorsorge.
  • Unterstützung der Finanzbuchhaltung auch in buchhalterischen Fragen.
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, idealerweise mit internationaler Ausrichtung.
  • Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Fähigkeit, auch unter Termindruck selbstständig, sorgfältig und genau zu arbeiten.
  • Gewinnende Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Umsetzungsstärke.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Mehrjährige Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Kenntnisse in Abrechnungssoftware, idealerweise DATEV.
  • Grundkenntnisse in der Buchhaltung.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
Unser Angebot

Bei uns erwartet dich eine dänische Unternehmensphilosophie, die auf Vertrauen und stetige Weiterentwicklung und Weiterbildung baut. Es herrscht ein außerordentlich angenehmes Arbeitsklima mit Kommunikation auf Augenhöhe, freier Zeiteinteilung und gemeinsamen Essenspausen. Du erhältst 30 Tage Urlaub, sowie Obst, Wasser und Kaffee im Büro. Auch Berliner erreichen uns schnell dank sehr guter Verkehrsanbindung. Dein Auto kannst du ohne langes Suchen direkt auf dem Firmengelände parken.