Koordinator:in Liegenschaftenbetreuung

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

Unsere Aufgaben:

Wir suchen eine motivierte Person, die mitverantwortlich für den Betrieb unserer Standorte deutschlandweit ist.

regelmäßige Begehung der Standorte
Beauftragung und Betreuung von Dienstleistern (Reinigung, Hausverwaltungen, Techniker, Property Manager etc.)
Unterstützung des Teams bei der Durchführung von Inspektionen, Wartungen und Prüfungen (Brandschutz, DGUV etc.)
Sicherheitsbeauftragte/r (Teilnahme an ASA-Sitzungen)
Raumplanung in den Standorten nach den Arbeitsschutzvorgaben
Abstimmungen mit den Stakeholdern der beteiligten Bereiche
Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen der Liegenschaftsbetreuung

Ihr Profil:

Für diese Position verfügen Sie über:

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Spezialisierung auf den Bereich Officemanagement und/oder Erfahrungen im Gebäudemanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich Raumplanung und Umbaumaßnahmen
Verständnis für komplexe Themen/Situationen und deren Lösungsfindung
starke koordinative und organisatorische Fähigkeiten
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Excel, Word und PowerPoint, Erfahrung mit Mail-Programmen (MS Outlook und Lotus Notes) und Raumplanungssoftware
starke Affinität zu digitalen Tools und Software
eine teamorientierte, eigenverantwortliche und fokussierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichsten Stakeholdern
eine Reisebereitschaft (30%)

Ihre Perspektive:

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland zu leisten.