Assistent/in der Bürgermeisterin

vor 4 Wochen

Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d) für unsere Stadtverwaltung in Oberursel (Taunus).

Aufgabenbereich
  • Terminplanung und -überwachung
  • Koordination von Sitzungen, Empfängen und Terminen
  • Postaufbereitung und -nachbereitung
  • Bearbeitung von Wiedervorlagen
  • Durchführung von Recherchen und Analysen
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Korrespondenz mit Bürgerinnen und Bürgern, Unternehmen und Politikern
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder Management-Assistenz-Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme
  • Kenntnisse der Finanzsoftware H&H sind wünschenswert
  • Eigenständige Arbeitsweise, große Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Kostenloses Premium Job-Ticket für das RMV-Gebiet
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
  • Zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge
  • Jährliches Leistungsentgelt
  • Betriebliche Sozialarbeit und Betriebliches Gesundheitsmanagement

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen und fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

  • Assistent/in der Bürgermeisterin

    vor 3 Wochen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d) für unsere Stadtverwaltung in Oberursel (Taunus).AufgabenbereichTerminplanung und -überwachungKoordination von Sitzungen, Empfängen und TerminenPostaufbereitung und -nachbereitungBearbeitung von WiedervorlagenDurchführung von Recherchen und AnalysenErstellung...

  • Assistent/in der Bürgermeisterin

    vor 3 Wochen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d) für unsere Stadtverwaltung in Oberursel (Taunus).AufgabenbereichTerminplanung und -überwachungKoordination von Sitzungen, Empfängen und TerminenPostaufbereitung und -nachbereitungBearbeitung von WiedervorlagenDurchführung von Recherchen und AnalysenErstellung...

  • Assistenz der Bürgermeisterin

    vor 4 Wochen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d) für unser Büro.AufgabenTerminplanung und -überwachung sowie Koordination der einzelnen TermineVerantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen, (repräsentativen) Terminen, Veranstaltungen usw.Gesamtverantwortung für die Vor- und...

  • Assistenz der Bürgermeisterin

    vor 4 Wochen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d) für unser Büro.AufgabenTerminplanung und -überwachung sowie Koordination der einzelnen TermineVerantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen, (repräsentativen) Terminen, Veranstaltungen usw.Gesamtverantwortung für die Vor- und...

  • Assistentin der Bürgermeisterin

    vor 2 Wochen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Stadtverwaltung Oberursel (Taunus) sucht eine Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d) für ihre Büropflege.AufgabenbereichDie Stelle umfasst die folgenden Aufgaben:Terminplanung und -überwachung sowie Koordination der einzelnen TermineVerantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen,...

  • Assistenz der Bürgermeisterin

    vor 2 Wochen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Bürgermeisterin für unsere Bürogemeinschaft.AufgabenbereichTerminplanung und -überwachung sowie Koordination der einzelnen TermineVerantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen, (repräsentativen) Terminen, Veranstaltungen usw.Gesamtverantwortung für...

  • Assistentin Büro in Vollzeit

    vor 1 Monat

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin für die Bürgermeisterin in Vollzeit. Als Teil des Magistrats der Stadt Oberursel (Taunus) werden Sie eine wichtige Rolle in der Stadtverwaltung spielen.AufgabenTerminplanung und -überwachungKoordination von Sitzungen, Empfängen und TerminenVerantwortliche Planung und Organisation von...

  • Assistentin Büro in Vollzeit

    vor 1 Monat

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin für die Bürgermeisterin in Vollzeit. Als Teil des Magistrats der Stadt Oberursel (Taunus) werden Sie eine wichtige Rolle in der Stadtverwaltung spielen.AufgabenTerminplanung und -überwachungKoordination von Sitzungen, Empfängen und TerminenVerantwortliche Planung und Organisation von...

  • Büroleiter/in im öffentlichen Dienst

    vor 2 Wochen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    Büroleiter/in im öffentlichen DienstWir suchen eine engagierte und organisierte Büroleiterin/ einen Büroleiter, die/der sich für die Unterstützung der Bürgermeisterin einsetzt.Aufgaben: Terminplanung und -überwachung Koordination von Sitzungen, Empfängen und Terminen Postaufbereitung und -nachbereitung Bearbeitung von Wiedervorlagen Durchführung...

  • Assistenz der Bürgermeisterin

    vor 1 Monat

    Oberursel (Taunus), Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    Das Büro der Bürgermeisterin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt EINE ASSISTENZ DER BÜRGERMEISTERIN (W/M/D) Bei der Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 9a TVöD, zuzüglich einer Vorzimmerzulage, vergütet wird. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:Terminplanung und...