Administrative Mitarbeiter/in

vor 1 Tag


Bonn, Deutschland Caritasverband für die Stadt Bonn e. V. Vollzeit
Beschreibung

Wir suchen eine Administrative Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Einrichtungen im Bereich der U 25. Die Stelle ist Teilzeit mit 5,5 Wochenstunden (15 %).

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Vorbereitende Buchhaltung: Wir erwarten von Ihnen eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise bei der Vorbereitung der Buchhaltung.
  • Buchung der Kassenbücher in Diamant: Sie sollten Erfahrung mit der Software Diamant haben oder sich schnell einarbeiten können.
  • Führung der Abwesenheitsliste: Wir erwartet, dass Sie regelmäßig die Abwesenheit der Mitarbeitenden überprüfen und dokumentieren.
  • Sichtprüfung der Arbeitszeitnachweise und Abwesenheitsanträgen: Ihre Aufmerksamkeit und Organisation sind hier unerlässlich.
  • Weiterleitung und Dokumentation von AU-Meldungen: Eine ordnungsgemäße Weiterleitung und Dokumentation dieser Meldungen ist wichtig für unseren Betrieb.
  • Verantwortung für die vorbereitende monatliche Abrechnung der Maßnahmen AGH-U25: Diese Verantwortung beinhaltet die Erstellung von Rechnungen und deren Übermittlung an die Finanzabteilung.
  • Anwendung der Software socialoffice: Wir erwarten, dass Sie sich mit der Software socialoffice auskennen und sie effizient nutzen können.
Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen
  • Ausbildung in der Bürokommunikation: Dies ist für diese Position unabdingbar.
  • Kenntnisse in Diamant und/oder socialoffice: Erfahrung mit diesen Softwarelösungen wird erwartet.
  • Freude an der Arbeit im Team: Eine positive und motivierte Einstellung zum Teamarbeit ist unerlässlich.
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise: Wir erwarten von Ihnen eine hohe Motivation und Engagement bei der Arbeit.
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität: Ein gutes Verständnis für das Team und die Kunden sowie Flexibilität sind wichtige Aspekte dieser Stelle.
Unser Angebot
  • Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben: Wir bieten Ihnen eine vielfältige Palette an Aufgaben, um Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.
  • Qualifizierte Einarbeitung: Bei Bedarf erhalten Sie eine umfassende Einarbeitung in unsere Prozesse.
  • Tarifliche Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß den Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR).
  • Betriebliche Altersversorgung (KZVK): Wir betreiben eine betriebliche Altersversorgung für unsere Mitarbeiter.
  • Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb eines Deutschlandtickets: Der Kauf eines Tickets kann deutlich erschwinglicher sein als normal.

Inklusive einer angemessenen Monatsvergütung nach AVR-Tarifvertrag betragen die vereinbarte Stundenvergütung mindestens 22,20 Euro. Um Ihren Unternehmensstandort genauer zu lokalisieren, wären wir froh, wenn Sie uns mehr wissen würden.



  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung...


  • Bonn, Deutschland lebe!zeit Bonn GmbH Vollzeit

    **Administrative Unterstützung gesucht!!!** **lebe!zeit** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schul - und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder...


  • Bonn, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Willkommen bei DIS AG, einem der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands!Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d), der administrative Aufgaben effizient bearbeitet und dabei stets den Überblick behält.Ihre HauptaufgabenBearbeitung von administrativen Aufgaben und Pflege von Daten und DokumentenUnterstützung des...


  • Bonn, Deutschland Fahrrad XXL Feld GmbH Vollzeit

    Wir von Fahrrad XXL Feld können auf fast über 70 Jahre Erfahrung und Tradition zurückblicken. Heute besteht unser Team aus über 230 radsportbegeisterten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. In unserem Sortiment finden sich unter ca. 50.000 Fahrrädern hochfunktionelles Zubehör und aktuelle Bekleidungshighlights für den Freizeitfahrer und den sportlich...

  • Administrative Assistenz

    vor 5 Monaten


    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre Aufgaben Administration von mehreren Drittmittelverbünden (Kostenstellenverwaltung, Budget, Quartalberichte etc) und die administrative Betreuung einer wissenschaftlichen Arbeitsgruppe Interne Mittelverwaltung und Budgetierung für Personal- und Verbrauchsmittel sowie Vorbereitung der Jahresabrechnungen und finanziellen Zwischenberichte so wie...


  • Bonn, Deutschland plan.b- Integrierte Raum- & Technikkonzepte GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Person, die die Telefonzentrale betreut und Korrespondenz führt.Ein wichtiger Teil der Arbeit ist die Terminkoordination sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung und Team-Kollegen.Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Unterstützung der Buchhaltung inklusive Mahnwesen.QualifikationenFür diese Position benötigen wir Erfahrung als...


  • Bonn, Deutschland Academia Holding GmbH Vollzeit

    Sie wollen sich und Ihre Expertise in einem zukunftsorientierten Umfeld entwickeln? Die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Karriere bildet für Sie die Basis Ihrer persönlichen Entwicklung? Sie wollen tatkräftig als Teil eines ausgezeichneten Teams den Überblick bewahren und unsere Personalabteilung bei der Strukturierung ihrer vielfältigen...


  • Bonn, Deutschland DOM Projektentwicklungs- GmbH & Co. KG Vollzeit

    DOM Projektentwicklungs- GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Unternehmen für Projektentwicklung in der Immobilienbranche, das sich auf die Entwicklung von Immobilien konzentriert. Wir suchen einen erfahrener Mitarbeiter für den Verkauf von Immobilien.VerantwortlichkeitenDie Hauptverantwortung des Mitarbeiters besteht darin, den Verkauf von Immobilien...

  • Mitarbeiter Verwaltung

    vor 6 Monaten


    Bonn, Deutschland actuell Personal GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie! Einen **Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)** auf in Bonn. **Das erwartet...

  • Mitarbeiter Küche

    vor 5 Monaten


    Bonn, Deutschland L'Osteria - Bonn - In der Sürst Vollzeit

    Mitarbeiter Küche (m/w/d) | City ~ Mitarbeiter Küche (m/w/d) | City ~ In d. Sürst 3, 53111 Bonn, Deutschland Mit /Ohne Berufserfahrung 25.06.24 Du...


  • Bonn, Deutschland DOM Projektentwicklungs- GmbH & Co. KG Vollzeit

    DOM Projektentwicklungs - GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Unternehmen für Projektentwicklung in der Immobilienbranche. Unser Dienstleistungsspektrum geht weit über das ursprüngliche Kerngeschäft des Immobilienhandels hinaus. Wir sehen uns als Komplettanbieter für alle Dienstleistungen während des Lebenszyklus einer Immobilie. Aufgaben Für...


  • Bonn, Deutschland CBT Centrum für Blutgerinnungsstörungen und Transfusionsmedizin Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Lohnbuchhaltung (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** Sie wollen sich und Ihre Expertise in einem zukunftsorientierten Umfeld entwickeln? Die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Karriere bildet für Sie die Basis Ihrer persönlichen Entwicklung? Sie wollen tatkräftig als Teil eines ausgezeichneten Teams den Überblick bewahren und unsere...


  • Bonn, Deutschland Bonn International Centre for Conflict Studies (BICC) gGmbH Vollzeit

    BICC (Bonn International Centre for Conflict Studies gGmbH) ist ein seit mehr als 25 Jahren bestehendes außeruniversitäres Forschungsinstitut mit einem internationalen Kollegium. Das Institut beschäftigt sich in internationalen Projekten mit globalen Themen der Friedens - und Konfliktforschung und leistet auf dieser Basis Politikberatung und Beiträge zu...

  • Call Center Mitarbeiter

    vor 5 Monaten


    Bonn, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der Direktvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Call Center Mitarbeiter (m/w/d) Inbound am Standort Bonn. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für die fachgerecht Annahme und Bearbeitung von eingehenden telefonischen Kundenanfragen - Abstimmung von Rechnungssummen sowie...


  • Bonn, Deutschland HUK-COBURG Versicherungsgruppe Vollzeit

    Bei der HUK-COBURG Versicherungsgruppe suchen wir eine fähige Person für die Position des Mitarbeiters im Service-Team. Die Stelle ist Teilzeit (30,4 Stunden) und kann in Bonn ausgeübt werden. Die Anstellung ist befristet bis zum 31.2026.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie unser Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben wie Systemeingaben und...


  • Bonn, Deutschland GOP Varieté Theater Bonn GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Mitarbeiter in unserem Kartenvorverkauf erwartet Dich ein spannendes sowie kommunikatives Aufgabenfeld, bei dem Du im vielfältigen Austausch mit unseren Gästen und Buchern stehst. Dein Arbeitsplatz ist der Kartenvorverkauf, der sich im Foyer unseres Varieté-Theaters befindet. Ob am Tag oder Abend, in der Woche oder am Wochenende - gewissenhaft...


  • Bonn, Deutschland Bonner Zentrum für Ambulante Reha GmbH Vollzeit

    **Intro**: Wir suchen an unserer Rezeption unseres Reha-Zentrums dringend und ab sofort Unterstützung für die Abendstunden jeweils Mo-Do 18-20 Uhr und Fr. 16-18 Uhr. Sie mögen den Kontakt zu Menschen, sind gerne hilfsbereit und kümmern sich um die Anliegen unserer Patienten? **Was Sie bei uns bewegen**: - Erste Kontaktperson für unsere Patient*innen...


  • Bonn, Deutschland BBT-Gruppe Vollzeit

    **in Teilzeit** **Unsere Benefits**: - eine interessante Tätigkeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team - eine strukturierte Einarbeitung - Möglichkeiten zur Fort - und Weiterbildung - vergünstigtes Job-Ticket - JobRad (steuervergünstigtes „Dienstrad“) - finanziellen Zuschuss zur Kinderbetreuung - Vergütung nach AVR einschließlich...


  • Bonn, Deutschland Gemeinschaftskrankenhaus Bonn (BBT-Gruppe) Vollzeit

    Die Gemeinschaftskrankenhaus Bonn St. Elisabeth - St. Petrus - St. Johannes gGmbH ist ein Akutkrankenhaus mit 450 Planbetten in 3 Betriebsstätten mit den Fachabteilungen Innere Medizin, Geriatrie, Allgemein - und Viszeralchirurgie, Gynäkologie/Geburtshilfe, Kardiologie, Orthopädie/Unfallchirurgie/Sportmedizin, Gefäßchirurgie, Radiologie/Neuroradiologie...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 6 Monaten


    Bonn, Deutschland Hays Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Bonn (Gronau)** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 742148/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Mitarbeit in einem dynamischen, soliden, international ausgerichteten Unternehmen - Es erwartet Sie eine gründliche Einarbeitung in Ihre...