Personal Assistant in der Abteilungsleitung

Vor 5 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit
Karrierechance bei der LVR-Klinik Köln

Wir suchen eine engagierte Person, die sich für unsere täglichen Abläufe einsetzt und uns bei der Führung unseres Sekretariats unterstützt.

Zu unseren Angeboten gehören:
  • Tarifliches Gehalt nach dem TVöD mit einer Nettoverdienst von mindestens 3.300 €/Monat
  • Weitere finanzielle Vorteile wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
  • Eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • LVR-Flex-Time zur Vereinfachung der Zeitorganisation
  • Mögliche Teilzeitgestaltung

Ihre Aufgaben:
- Die Unterstützung unserer Kollegin bei der Führung des Sekretariats
- Die Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
- Die Korrespondenz mit externen Partnern
- Die Organisation von Termine und das Management unseres Terminkalenders
- Die Abwicklung von Telefonkontakten und E-Mails
- Die Pflege von Besuchern und Besucherinnen

Voraussetzungen:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung im Vorzimmerdienst
  • Gute Englischkenntnisse
  • Bildschirmtauglichkeit und ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office-Word und Outlook
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Unsere Kultur:
Wir sind ein moderner und weltoffener Arbeitgeber, der sich für Vielfalt und Chancengleichheit einsetzt. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.

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    Beschreibung der StelleWir suchen eine Teilzeit-Assistentin für unsere Kunden aus dem Bereich Beratungsdienstleistung. Die ideal Kandidatin unterstützt unser Team im prozessualen und organisatorischen Bereich, sowohl intern als auch im Kontakt mit unseren Kunden.Die Aufgaben sind vielfältig und umfassen unter anderem:Unterstützung bei Terminmanagement...


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    Die Gesundheitsschule der Schweiz sucht eine dynamische und vielseitige Verwaltungsassistenz mit Französischkenntnissen zum Homeoffice.AufgabenbereichAls Assistenz tragen Sie durch Ihren Kundenkontakt massgeblich zum Erfolg unserer Schule im Bereich der medizinischen Bildung für Erwachsene bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung des Leiters/der...

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    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Berufsbild und AnforderungenWir suchen eine qualifizierte Person, die als Assistenzmitarbeiter/in in unserem Unternehmen tätig ist. Die Aufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.Koordinierung von Terminen, Reisen und Meetings.Übernahme der Korrespondenz sowie Bearbeitung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO Bezirksverband Mittelrhein e.V. Vollzeit

    Unsere StellenausschreibungDie HerausforderungWir suchen eine engagierte und erfahrene Fachfrau/Mann für die Leitung unseres Teams der Personalverwaltung. Sie werden für die Steuerung und Sicherstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung und aller abrechnungsrelevanten Aufgaben verantwortlich sein.Die AufgabenAbrechnung und Personalmanagement- Umsetzung der...


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    Bishop GmbH, a leading company in the aerospace industry, is seeking an experienced Procurement Assistant to join our team. The ideal candidate will have excellent English communication skills and be proficient in MS Office, with experience in SAP (FM/MM) and Sharepoint being a plus.The successful applicant will assist in preparing procurement documents,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Arbeiten Sie als Verkäufer Assistent für unsere Modeboutique in Köln. Wir suchen einen engagierten und freundlichen Menschen, der Kunden betreut, Waren präsentiert und im Kassendienst tätig ist.Aufgaben und VerantwortungenBetreuung von Kunden: Aktive Kommunikation, Empathie und Fachwissen zur Lösung von Fragen und Bedürfnissen.Kassendienst: Einfache...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. Vollzeit

    Als Teil unseres Teams bei der PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. in Köln suchen wir einen erfahrenen Krankenhaus Wahlleistung Fachberater, der unsere Kunden im Bereich der Unterkunftswahlleistungen unterstützt.Ihre Aufgaben:Berechnen Sie die angemessenen Entgelte für die Krankenhäuser und dokumentieren Sie die Ergebnisse.Vorbereiten und...


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