Personal Assistant in der Abteilungsleitung
Vor 5 Tagen
Wir suchen eine engagierte Person, die sich für unsere täglichen Abläufe einsetzt und uns bei der Führung unseres Sekretariats unterstützt.
Zu unseren Angeboten gehören:
- Tarifliches Gehalt nach dem TVöD mit einer Nettoverdienst von mindestens 3.300 €/Monat
- Weitere finanzielle Vorteile wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
- Eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- LVR-Flex-Time zur Vereinfachung der Zeitorganisation
- Mögliche Teilzeitgestaltung
Ihre Aufgaben:
- Die Unterstützung unserer Kollegin bei der Führung des Sekretariats
- Die Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
- Die Korrespondenz mit externen Partnern
- Die Organisation von Termine und das Management unseres Terminkalenders
- Die Abwicklung von Telefonkontakten und E-Mails
- Die Pflege von Besuchern und Besucherinnen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Vorzimmerdienst
- Gute Englischkenntnisse
- Bildschirmtauglichkeit und ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office-Word und Outlook
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Unsere Kultur:
Wir sind ein moderner und weltoffener Arbeitgeber, der sich für Vielfalt und Chancengleichheit einsetzt. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.
-
Personal Assistant im Human Resources
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland pfm medical ag VollzeitBeschäftigen Sie sich mit Themen wie Personalmanagement, Recruiting und administrativen Prozessen in einem dynamischen Team.Führen Sie Ihre praktischen Erfahrungen im Bereich Human Resources aus und erweitern Sie Ihr Netzwerk!Wer wir sindpjm medical ag ist ein innovatives Unternehmen im Gesundheitssektor. Wir suchen nach talentierten Fachkräften, die...
-
Personal Assistant zum Team Support
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitWir suchen eine zuverlässige und gewissenhafte Person, die sich in der Personaladministration gut auskennt. Im Bereich Assistenz & Sekretariat hat DIS AG ein großes Angebot für Ihre beruflichen Wünsche. Mit Ihrem Engagement unterstützen Sie das Team bei allen personaladministrativen Aufgaben.Ihre HauptaufgabenPflege und Verwaltung von Personalstammdaten...
-
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sproutling VollzeitSproutling ist ein innovatives Start-up, das sich auf die Entwicklung von hochwertigen Kindermatratzen konzentriert. Das Unternehmen hat bereits eine gute Reputation in der Startup-Szene erworben und sucht nun einen motivierten Digital Marketing Assistant, um unsere Online-Präsenz zu stärken.Beschreibung des JobsAls Digital Marketing Assistant bist du...
-
Sales Assistant
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZARA HOME VollzeitYour Opportunity at Zara HomeWe are seeking a highly motivated Sales Assistant to join our team at Zara Home. As a key member of our sales team, you will be responsible for ensuring a positive customer experience and driving sales growth.Key Responsibilities:Assist customers in finding the perfect products and provide a personalized shopping...
-
German Speaking Assistant for Infrastructure
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG VollzeitAssistant Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and motivated German-speaking assistant to join our team in the Infrastructure & Energy Debt department.About UsDEG is a leading international financial institution that has been partnering with private enterprises in developing and emerging markets for over 60 years. Our team of around 670 employees...
-
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Werkstätten der Lebenshilfe Solingen gGmbH VollzeitÜberblickDie Werkstätten der Lebenshilfe Solingen gGmbH bieten Menschen mit Behinderung und psychischer Erkrankung Teilhabeleistungen an. Als führender Anbieter im Sozialraum Solingen arbeiten wir seit 65 Jahren für die berufliche und soziale Integration dieser Menschen ein.
-
Teilzeit-Assistentin für Abteilungsleitung in Köln
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Teilzeit-Assistentin für unsere Kunden aus dem Bereich Beratungsdienstleistung. Die ideal Kandidatin unterstützt unser Team im prozessualen und organisatorischen Bereich, sowohl intern als auch im Kontakt mit unseren Kunden.Die Aufgaben sind vielfältig und umfassen unter anderem:Unterstützung bei Terminmanagement...
-
Administrative Assistant Gesundheitsschule
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesundheitsschule der Schweiz VollzeitDie Gesundheitsschule der Schweiz sucht eine dynamische und vielseitige Verwaltungsassistenz mit Französischkenntnissen zum Homeoffice.AufgabenbereichAls Assistenz tragen Sie durch Ihren Kundenkontakt massgeblich zum Erfolg unserer Schule im Bereich der medizinischen Bildung für Erwachsene bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung des Leiters/der...
-
Personal Assistant
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitBerufsbild und AnforderungenWir suchen eine qualifizierte Person, die als Assistenzmitarbeiter/in in unserem Unternehmen tätig ist. Die Aufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.Koordinierung von Terminen, Reisen und Meetings.Übernahme der Korrespondenz sowie Bearbeitung von...
-
Leiter Personalmanagement
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO Bezirksverband Mittelrhein e.V. VollzeitUnsere StellenausschreibungDie HerausforderungWir suchen eine engagierte und erfahrene Fachfrau/Mann für die Leitung unseres Teams der Personalverwaltung. Sie werden für die Steuerung und Sicherstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung und aller abrechnungsrelevanten Aufgaben verantwortlich sein.Die AufgabenAbrechnung und Personalmanagement- Umsetzung der...
-
Procurement Coordinator Role at Bishop GmbH
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bishop GmbH VollzeitBishop GmbH, a leading company in the aerospace industry, is seeking an experienced Procurement Assistant to join our team. The ideal candidate will have excellent English communication skills and be proficient in MS Office, with experience in SAP (FM/MM) and Sharepoint being a plus.The successful applicant will assist in preparing procurement documents,...
-
Verkäufer Assistent für Modehaus in Köln
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitArbeiten Sie als Verkäufer Assistent für unsere Modeboutique in Köln. Wir suchen einen engagierten und freundlichen Menschen, der Kunden betreut, Waren präsentiert und im Kassendienst tätig ist.Aufgaben und VerantwortungenBetreuung von Kunden: Aktive Kommunikation, Empathie und Fachwissen zur Lösung von Fragen und Bedürfnissen.Kassendienst: Einfache...
-
Krankenhaus Wahlleistung Fachberater
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. VollzeitAls Teil unseres Teams bei der PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. in Köln suchen wir einen erfahrenen Krankenhaus Wahlleistung Fachberater, der unsere Kunden im Bereich der Unterkunftswahlleistungen unterstützt.Ihre Aufgaben:Berechnen Sie die angemessenen Entgelte für die Krankenhäuser und dokumentieren Sie die Ergebnisse.Vorbereiten und...
-
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Naifu in der Motorworld VollzeitWir suchen bei Naifu in der Motorworld eine motivierte und engagierte Küchenhilfe (m/w/d) für unseren Standort in Köln Ossendorf. Die richtige Person ist jemand, der Spaß an der Arbeit in der Küche und der Verarbeitung von hochwertigen Lebensmitteln hat.Aufgaben und ZuständigkeitenVor- und Zubereitung von Speisen und GetränkenUnterstützung des...
-
Kochmöbelassistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Naifu in der Motorworld VollzeitÜberblickWir freuen uns, in unserem Team als Kochmöbelassistenten zu arbeiten. Unser Unternehmen, Naifu in der Motorworld, bietet eine entspannte Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten.Löhne und GehälterDas Durchschnittsgehalt für unsere Position liegt bei etwa 30.000 bis 40.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation. Wir bieten auch...
-
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Naifu in der Motorworld VollzeitWir suchen eine motivierte Küchenhilfe (m/w/d) in Voll- und Teilzeit für unseren Standort in der Motorworld am Butzweilerhof in Köln Ossendorf.Aufgaben• Vor- und Zubereitung von Lebensmitteln und Speisen • Unterstützung des Küchenteams • Reinigung des ArbeitsplatzesQualifikationBerufserfahrung ist von Vorteil. Gute Deutschkenntnisse sind...
-
Gastronomie-Kraft für den Kundenbetreuung
Vor 7 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Naifu in der Motorworld VollzeitÜber unsNaifu in der Motorworld ist ein junger und kreativer Betrieb, der sich auf qualitativ hochwertige Gastronomie spezialisiert hat.LöhneUnser Lohn beträgt mindestens 12,50 € die Stunde. Wir bieten flexible Arbeitszeiten an, um sicherzustellen, dass Sie eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben finden können.BeschreibungAls Servicekraft...
-
Leiter Finanzcontrolling Debitoren
Vor 7 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands VollzeitWir suchen eine Persönlichkeit mit Leidenschaft für Finanzen und Controlling, die als Leiter Finanzcontrolling Debitoren bei uns aktiv werden möchte. Unsere Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber in Köln, der sich auf die betriebliche Altersversorgung von Mitarbeitenden...
-
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Café Wölkchen VollzeitWillkommen im dynamischen Umfeld von Café Wölkchen! Wir suchen einen kreativen und motivierten Praktikanten, der unsere Marke weiterentwickeln und pflegen möchte.Sie haben das Talent, Kundenkontakt über E-Mail und Social-Media-Kanälen zu gestalten? Haben Sie ein Auge für Ästhetik und wissen Sie, wie man ansprechende Inhalte erstellt?AufgabenAls...
-
Finanzexperte für Klinikverbund
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen VollzeitBerufswahlkriterienAls Finanzexperte für den Klinikverbund der Hospitalvereinigung suchen wir einen engagierten und erfahrenden Controller. Der zukünftige Mitarbeiter wird Teil unseres agilen Teams sein, in dem täglich neue Herausforderungen erwarten.Sie verfügen über ein Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder einen vergleichbaren Abschluss sowie...