Mitarbeiterin/Teamleiterin für Heimverwaltung

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Hauptstadtpflege Vollzeit
Berufliche Herausforderung im Hauptstadtpflege Haus

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin als Mitarbeiterin oder Teamleiterin für unsere Heimverwaltung im Hauptstadtpflege Haus Teichstraße.

Das Haus bietet Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
  • Fachgerechte und eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten Administration der Bewohner/innen von der Aufnahme bis zum Auszug/Versterben
  • Selbständige Antragsbearbeitung für Kostenträger und Behörden sowie Erledigung der meldepflichtigen Tatbestände im Rahmen der Heimkostensicherung
  • Selbständige Führung und Aufbewahrung der anfallenden Akten, einschließlich der Archivierung
  • Vorbereitende Aufgaben der Rechnungslegung, Ausübung der Schnittstellenfunktion zum zentralen Rechnungswesen und der zentralen Patientenverwaltung
  • Selbstständige professionelle Bearbeitung von Heimplatzanfragen
  • Administration der Verwahrgeldkonten und der Kassenverwaltung
  • Verwaltung der Betriebsmittelkasse einschließlich der erforderlichen Buchungen
  • Übernahme von eigenverantwortlichen Akquiseaufgaben in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung
  • Aktive Pflege der Interessentenlisten
  • Organisation und Vorbereitung hausinterner Veranstaltungen und Präsenz als Ansprechpartnerin
  • Verantwortungsvolle Sicherstellung eines pfleglichen und ökonomischen Einsatzes von Materialien der Einrichtung
  • Durchführung von internen Fortbildungen sowie Teilnahme an Schulungen
  • Zuständige Ansprechperson für Bewohner/Bewohnerinnen, Angehörige und Dienstleister/innen
  • Eigenständiger Telefondienst
  • Erstellen und Führen von Statistiken
  • Selbständige Bearbeitung von Schriftverkehr
  • Postbearbeitung einschließlich Verwaltung
  • Vermittlung eines positiven professionellen Bildes der Einrichtungen in der Öffentlichkeit
Anforderungen:
  • Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
  • Umfassende Kenntnisse in der Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV
  • Freundliches Auftreten, hohes Maß an sozialer Kompetenz und die Fähigkeit, sich schnell in neue Situationen einzufinden
  • Gut strukturiertes und gern selbstständig arbeitendes Organisationstalent
  • Diskretion in allen dienstlichen Angelegenheiten
  • Bereitschaft der persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Löhne und Benefits:

Wir bieten Ihnen eine attraktive leistungsgerechte Vergütung nach Lohngrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH. Darüber hinaus erhalten Sie 30 Tage Urlaub, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung.

Weitere Informationen:

Wir stehen für Chancengleichheit und unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Wissenschaftliche Mitarbeiterin für unser Joint Lab Quantum Photonic Components.AufgabenAls Wissenschaftliche Mitarbeiterin werden Sie an der Entwicklung von kompakten und robusten Diodenlaser-Modulen für Quantentechnologie-Anwendungen mitwirken. Ihre Aufgaben umfassen:•Die Entwicklung hochkomplexer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenFachgerechte und eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten Bewohneradministration von der Aufnahme bis zum Auszug/Versterben. Dazu gehören:Selbständige Antragsbearbeitung für Kostenträger und Behörden sowie Erledigung der meldepflichtigen Tatbestände im Rahmen der Heimkostensicherung.Selbständige Führung und Aufbewahrung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Vollzeit

    Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine führende Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik.Wir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin, die sich auf die Entwicklung von effizienten gitterstabilisierten Diodenlaserbarren der Kilowatt-Klasse spezialisiert...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' Vollzeit

    Bewerbung zur Wissenschaftlichen MitarbeiterinIn der Abteilung Biologische Sicherheit des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist eine Stelle zur Charakterisierung von Bakterien zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEntwicklung und Validierung von Untersuchungsverfahren für LebensmittelOrganisation von nationalen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Katholische Hochschule für Sozialwesen Berlin Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für die Verwaltung des Studierendensekretariats. In dieser Rolle sind Sie zuständig für die Bearbeitung organisatorischer und operativer Aufgaben innerhalb des Student-Life-Cycle. Dazu gehören die Beratung von Studierenden zu Studienmöglichkeiten, Abschlüssen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin Vollzeit

    AufgabenAls Wissenschaftliche Mitarbeiterin werden Sie Teil unseres Teams in der Fakultät für Verkehrswesen und -technik. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Durchführung von Forschungsprojekten im Bereich Verkehrspsychologie, einschließlich der Planung und Durchführung von Feld- und Simulatorversuchen.Sie werden sich mit der Identifizierung relevanter...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IMD Institut für Medizinische Diagnostik Berlin-Potsdam GbR Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/x) für den Probeneingang im Labor. Die ausgeschriebene Stelle ist als Vollzeitstelle mit 38,5 h/Woche konzipiert. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich ebenfalls möglich.Qualifikationen:sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schriftsorgfältig, verantwortungsbewusst und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IMD Institut für Medizinische Diagnostik Berlin-Potsdam GbR Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/x) für den Probeneingang, die über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügt.Verantwortlichkeiten:Sorgfältige und verantwortungsbewusste Durchführung von Arbeiten im ProbeneingangBereitschaft zum Arbeiten im Wechseldienst (Mo. bis Fr. zwischen 7:30 und 20:30 Uhr)Einrichtung: IMD...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Vollzeit

    Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine führende Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik.Unser Ziel ist es, innovative Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen zu entwickeln. Wir forschen an elektronischen und optischen Komponenten, Modulen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis Vollzeit

    FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische PraxisWir suchen eine engagierte, liebevolle Persönlichkeit, die Kinder und Jugendliche in ihrer Entwicklung unterstützt und begleitet. Als Pädagogische Mitarbeiterin/Mitarbeiter in unserem Krippen- oder Elementarbereich bist du Teil unseres Teams und trägst dazu bei, die Vielfalt in der Stadt...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AStA Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeit im Bereich der GeschäftsstelleWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Geschäftsstelle des AStAs der HWR Berlin. Als Mitarbeiterin der Geschäftsstelle werden Sie Teil des Teams sein, das die Studierendenschaft der HWR Berlin unterstützt.AufgabenUnterstützung des Vorstandes des Allgemeinen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW) Campus Wilhelminenhof Vollzeit

    BeschäftigungszweckWir suchen nach einer qualifizierten Fachwissenschaftlichen Mitarbeiterin im Bereich Soziale Netzwerke und Resilienz. Die Beschäftigung dient der Weiterbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses und der eigenen wissenschaftlichen Qualifikation durch die Bearbeitung eines Promotionsvorhabens und der selbständigen Forschung im Schwerpunkt...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Forum für Senioren GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Finanzbuchhalter/in Abrechnung bei der Vivantes – Forum für Senioren GmbH sind Sie für die Verarbeitung und Prüfung von Datensätzen verantwortlich. Sie führen die Fachgerechte und eigenverantwortliche Leistungsabrechnung nach SGB V, XI und XII für alle Standorte durch. Darüber hinaus sind Sie der interne Ansprechpartner/in für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Physio Deutschland – Deutscher Verband für Physiotherapie Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in einem kleinen, kollegialen TeamWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für die Geschäftsstelle unseres Regionalverbandes in Berlin. Als Teil des Teams von Physio Deutschland – Deutscher Verband für Physiotherapie vertreten wir die Interessen unserer physiotherapeutischen Mitglieder in den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine/n Technische/n Mitarbeiter/in für unseren Fachbereich Baustoffe. Die/n Kandidat/in wird zentrale Betreuung und Weiterentwicklung der Messtechnik und des Datenmanagements übernehmen. Die Aufgaben umfassen die Erstellung von Messkonzepten, die Verfolgung des Standes der Messtechnik und Datenmanagement, die Entwicklung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    ÜbersichtWir suchen eine motivierte und verantwortungsvolle Gesundheitsadministration zur Unterstützung unserer Pflegedirektion. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erstellung von Stellenausschreibungen, das Bewerbermanagement und die Organisation von Hospitationen und Begrüßungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter kümmern.Löhne...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin Vollzeit

    Beruflicher KontextAls Fachwissenschaftliche Mitarbeiterin im Fachbereich 2 der Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW Berlin) werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich auf die Forschung und Lehre im Bereich der Verkehrspsychologie konzentriert.Zu Ihren Aufgaben gehörenDie Durchführung wissenschaftlicher Qualifizierung durch Promotion...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) Vollzeit

    Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) ist eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins mit ca. 12.000 Studierenden. Sie zeichnet sich durch einen ausgeprägten Praxisbezug, intensive Forschung und hohe Qualitätsstandards aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften und ingenieurwissenschaftliche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Vollzeit

    Fernand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für HöchstfrequenztechnikWir suchen eine*n Mikrotechnolog*in – Technische*r Mitarbeiter*in für die Epitaxie von Halbleiterschichten in unserem Team der Materialtechnologie.Ihre Aufgaben:Herstellung von Halbleiterschichtstrukturen im Reinraum mittels metallorganischer Gasphasenepitaxie (MOVPE)Selbständige...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber, der sich auf die Planung und Durchführung von Bauvorhaben für den Bund spezialisiert hat. Wir suchen zur Stelle der Bauingenieurin/Bauingenieurs (w/m/d) in der Fachrichtung Versorgungs-, Elektro- oder Nachrichtentechnik. Aufgaben und Verantwortung Als...