Verwaltungsassistent/in

vor 4 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland TUM Technische Universitaet Muen Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Verwaltung und Büroorganisation auskennt. Die Stelle ist Teil des Teams des Zentrums für Internationale Bildungsvergleichsstudien (ZIB) e. V. an der TUM School of Social Science and Technology.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Verwaltung und Controlling der Finanzmittel, einschließlich Strukturierte Buchhaltung und Management
  • Sekretariatsführung, einschließlich Terminkoordination, Abwicklung von Bestellungen, Raumplanung, Schlüssel- und Inventarverwaltung
  • Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung
  • Pflege von Inhalten des Web-Auftritts mit dem Content-Management-System (typo3)
  • Unterstützungsaufgaben des Lehrstuhls sowie Kooperation mit und Urlaubsvertretung der Projektassistenz des PISA Teams
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
  • Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. Berufserfahrung im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung
  • Kenntnisse in SAP R/3 (SAP-Grundlagenkurs kann an der TUM absolviert werden)
  • Vertrautheit und sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
Was wir bieten
  • Interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einem internationalen und dynamischen Umfeld
  • Zunächst auf 3 Jahre befristete Tätigkeit in Teil- oder Vollzeit (eine Entfristung ist geplant)
  • Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, wohnortabhängige Großraumzulage
  • Flexible Gestaltungsmöglichkeiten von Arbeitszeit und -ort
  • Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L (eine höhere Eingruppierung im Tätigkeitsverlauf bei Übernahme entsprechender Aufgaben ist grundsätzlich möglich)